建筑企業(yè)庫存管理與企業(yè)績效的關(guān)系研究

諸葛燕 南寧榮鑫建設(shè)工程有限責(zé)任公司

在建筑工程管理工作的供應(yīng)鏈中，建筑企業(yè)是重要的一環(huán)，肩負(fù)了統(tǒng)籌工程項(xiàng)目的重任，同時(shí)也要面向客戶需求與建筑成本上升進(jìn)行協(xié)調(diào)，要保持企業(yè)的盈利，確保經(jīng)濟(jì)效益得到最大化實(shí)現(xiàn)，就必須控制建筑企業(yè)在供應(yīng)鏈模式下的庫存管理質(zhì)量，協(xié)調(diào)與企業(yè)效益之間的關(guān)系，減少庫存成本，加快資金周轉(zhuǎn)。

一、建筑企業(yè)的庫存管理的現(xiàn)狀

首先，庫存管理無法形成規(guī)模。我國當(dāng)前很多建筑企業(yè)都不能確保相連的兩個(gè)項(xiàng)目可進(jìn)行銜接，因此在物資管理的工作上依舊以本次的庫存任務(wù)為主，保持零庫存的開端，再以零庫存量結(jié)束。而施工后則再對(duì)庫存水平進(jìn)行管理，預(yù)防過量占用資金，同時(shí)保證有計(jì)劃進(jìn)行采購，降低資金占有率和材料浪費(fèi)率[1]。其次，物資供應(yīng)不穩(wěn)定，增加庫存持有成本。我國建筑企業(yè)項(xiàng)目在工期上有較為嚴(yán)格的限制，同時(shí)還有巨額工期罰款的情況，因此對(duì)于大部分的建設(shè)使用物資是不能出現(xiàn)缺口和缺貨問題的，必須有很強(qiáng)的采購計(jì)劃。但伴隨越來越大建筑工程項(xiàng)目的出現(xiàn)，其面臨工期長、接口多且更為復(fù)雜特征的現(xiàn)實(shí)，再加上其他因素的影響，如天氣客觀條件影響、施工變更導(dǎo)致物資需求超出預(yù)期等等，都導(dǎo)致物資的供應(yīng)過程受到影響，使其無法滿足施工的要求和達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。要預(yù)防這些問題的出現(xiàn)，工程施工方必須確保庫存安全性的水平，否則每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都有可能成為供應(yīng)鏈庫存成本增加的威脅[2]。再者，采購物資種類較多。伴隨建筑工程規(guī)模的增大，當(dāng)前的建筑工程項(xiàng)目涉及更多的專業(yè)與物資類型，比如石油化工類工程，涉及專業(yè)就包括管道、通風(fēng)、土建、電氣儀表等，任一專業(yè)都需要不同工藝與物資。此外還包括不少個(gè)性化的定制產(chǎn)品，需結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙和業(yè)主的具體需求使用，這也給妥善拿捏采購量與庫存標(biāo)準(zhǔn)增添了難度。

綜上可知，當(dāng)前我國建筑企業(yè)庫存管理還存在不少問題，直接影響企業(yè)最大化效益的實(shí)現(xiàn)。我國不少建筑企業(yè)對(duì)小批量與頻繁批次采購導(dǎo)致庫存積壓較多。通常情況下，承包商只從設(shè)計(jì)圖紙與工程施工的進(jìn)度上擬定標(biāo)準(zhǔn)，為其提供用料的需求，以最小庫存成本制定采購計(jì)劃，供應(yīng)商則根據(jù)采購計(jì)劃在時(shí)間、數(shù)量上作把控，但如果采購流程簡單，則造成的實(shí)際采購成本增加，而頻繁小批量采購無法形成采購規(guī)模，一次價(jià)格不占性價(jià)比的優(yōu)勢，于是總體的采購成本就明顯提升。且在采購與庫存管理中普遍應(yīng)用單一化的模式，各個(gè)建筑企業(yè)都以追求自身利益最大化為目的，這會(huì)導(dǎo)致共享的采購信息不完全，不穩(wěn)定和隱形的合作關(guān)系會(huì)導(dǎo)致多個(gè)環(huán)節(jié)的成本受到影響，而這些環(huán)節(jié)就包含采購和庫存環(huán)節(jié)。從整體來看，我國大多數(shù)建筑企業(yè)庫存管理信息化程度不高。不少建筑工程庫存工作為一次性或臨時(shí)性，因此相關(guān)企業(yè)不愿意對(duì)物資倉儲(chǔ)管理投入信息化系統(tǒng)，一旦進(jìn)入高峰期，其庫存管理能力就無法滿足實(shí)際需求，人力方面的經(jīng)濟(jì)成本增加，且容易發(fā)生錯(cuò)漏[3]。

二、建筑企業(yè)庫存管理及績效關(guān)系基礎(chǔ)上的優(yōu)化策略分析

（一）將АВC分類庫存管理法應(yīng)用于庫存管理環(huán)節(jié)

這種方法屬于當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)用中與建筑企業(yè)庫存管理較為契合的一種手段，盡管傳統(tǒng)ABC分類法在管理物料方面有一定的局限性，但在得到改進(jìn)后，其內(nèi)容在物料和工程進(jìn)度重要性、市場可得性的分析上有所增加，其適用性也大大增加。由于在當(dāng)前的建筑施工行業(yè)中對(duì)各種物料的需求量大，種類豐富，無法對(duì)每一個(gè)詳細(xì)品類的庫存策略加以分析，所以應(yīng)用ABC分類法就可從庫存物料的金額、數(shù)量等進(jìn)行大概的分類處理，再以工程項(xiàng)目建設(shè)要求為準(zhǔn)，以物資使用關(guān)鍵程度和影響程度進(jìn)行篩選，對(duì)B、C類物資進(jìn)行瓶頸、一般物資的區(qū)分，對(duì)A類則進(jìn)行重要、瓶頸物資的區(qū)分，如水泥、鋼筋等。鑒于ABC分類法本身就是結(jié)合建筑工程項(xiàng)目物資特性作的定性分析方法，因此筆者認(rèn)為應(yīng)用下對(duì)提高企業(yè)績效有著非常明顯的作用。首先是物資數(shù)量與金額占工程總體采購量以及采購金額比例較大，有著豐富資源的重要物資。多年的實(shí)踐證實(shí)，庫存管理中最為重要的工作是對(duì)金額占比最高項(xiàng)物資的采購與管理，這些物資數(shù)量多，哪怕一丁點(diǎn)的變化就有可能直接影響成本和績效，而需求量大的物資通常市場供應(yīng)也會(huì)非常豐富，因頻繁使用，建筑企業(yè)通常會(huì)想方設(shè)法確保產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，所以這類物資采購中也會(huì)有明顯的數(shù)量優(yōu)勢。在市場可得性高的情況下，這類物資的維護(hù)通常不需要過多精力，而需求方可在庫存管理決策的選擇上更利于降低采購成本與庫存成本，所以可應(yīng)用EOQ經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型的方式進(jìn)行管理。其次是總價(jià)占工程總體采購金額比例較大，市場供應(yīng)有限以及關(guān)系工程關(guān)鍵路徑的戰(zhàn)略物資。由于受到市場供應(yīng)的限制，且這類資源較為重要，所以庫存的狀態(tài)是承包商與業(yè)主關(guān)注的重點(diǎn)，不能出現(xiàn)缺貨的問題。但因采購金額大，不能為保證施工進(jìn)度而過多庫存，所以供應(yīng)商必須有較強(qiáng)的資源優(yōu)勢與具備能力。在進(jìn)行庫存管理時(shí)，必須與供應(yīng)商、承包商、業(yè)主達(dá)成共識(shí)，形成利益共同體，才能達(dá)到優(yōu)化的目的。與此同時(shí)，還要建立以戰(zhàn)略聯(lián)盟為基礎(chǔ)的建筑供應(yīng)鏈管理模式，選擇聯(lián)合庫存管理法才是合理的方法。最后是總價(jià)占工程總體采購金額比例不大，市場供應(yīng)資源豐富的非工程關(guān)鍵物資，這類物資占比不大，市場供應(yīng)非常豐富，且非關(guān)鍵性物資，有可缺貨的條件，所以這類物資的庫存管理可以大批量少批次的方式進(jìn)行，但要注意確保安全庫存水平[4]。

（二）將供應(yīng)商模式與聯(lián)合庫存管理模式應(yīng)用于建筑企業(yè)庫存管理工作

供應(yīng)商管理庫存模式當(dāng)前較多地應(yīng)用于庫存管理工作中，開展前需科學(xué)分析供應(yīng)商、建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益方面的綜合情況，確定如產(chǎn)品庫存、利潤占比等方面的目標(biāo)，真正達(dá)成共同合作協(xié)議，才能開展實(shí)施。此外還要在兩者合作的框架下設(shè)計(jì)工作流程，庫存管理過程中不斷調(diào)整和優(yōu)化。另外還要注意調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，比如設(shè)立專門供應(yīng)商庫存管控部門等，及時(shí)對(duì)接信息，促成交流合作，協(xié)調(diào)采購與庫存管理過程的摩擦與分歧。聯(lián)合庫存管理模式則要求管理者選擇信譽(yù)好、資質(zhì)好的供應(yīng)商作為合作對(duì)象，這將直接關(guān)系最終效益的實(shí)現(xiàn)。隨后完善利益分配機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制，因?yàn)槁?lián)合庫存管理模式的本質(zhì)就在于供需雙方的交流合作，而明確利益的分配與激勵(lì)方法有助于提高實(shí)施效果。此外還要?jiǎng)?chuàng)建信息技術(shù)交流平臺(tái)，確保信息在施工企業(yè)、供應(yīng)商、業(yè)主方、設(shè)計(jì)方之間的傳遞及時(shí)且準(zhǔn)確，該模式下還要求供應(yīng)商要直接將建筑施工企業(yè)所需材料存入核心材料庫，創(chuàng)建集中化的倉庫，確保所有備用庫存資源都能得到整合與調(diào)整，共同形成供需雙方可應(yīng)用的材料，從而達(dá)到減少成本，增加效益的目的。

（三）實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)庫存管理優(yōu)化策略的各項(xiàng)條件

除了應(yīng)用有效分類庫存管理方式提升管理效率外，管理人員還應(yīng)從其他可優(yōu)化性條件方面努力，以達(dá)到優(yōu)化建筑企業(yè)庫存管理的效果。首先應(yīng)建立戰(zhàn)略合作的伙伴關(guān)系，借助供應(yīng)鏈的大環(huán)境，管理者要正確認(rèn)識(shí)庫存并非僅涉及建筑企業(yè)成本，還對(duì)整體的效益產(chǎn)生影響，因此建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系有助于將自身利益捆綁其中，從整體上把控企業(yè)的績效。其次，要?jiǎng)?chuàng)建溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，除了要優(yōu)化供應(yīng)鏈庫存，還要強(qiáng)化各企業(yè)之間的合作，將庫存管理作為多部門共同關(guān)注的任務(wù)。此外，將溝通協(xié)調(diào)的部分納入激勵(lì)機(jī)制當(dāng)中，促成建筑企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)之間和外部企業(yè)之間有標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)規(guī)范，優(yōu)化自身績效的同時(shí)也促成整體最大化利益的實(shí)現(xiàn)。再者是創(chuàng)建共享的信息管理平臺(tái)，確保信息得以精準(zhǔn)傳遞，保持供應(yīng)鏈系統(tǒng)更為一致和穩(wěn)定的效率。而建筑企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的人員則有權(quán)了解物料在各階段的信息變化，因此要從制定需求計(jì)劃、完善方案、倉庫配送等全方位進(jìn)行庫存信息的管控。通過工程余料的信息交流了解項(xiàng)目轉(zhuǎn)移情況，可避免過多地回中心倉庫重新配送的流程，從而達(dá)到節(jié)約運(yùn)輸成本、庫存成本和配送時(shí)間的目的，最終保障企業(yè)績效的實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)束語

綜上所述，建筑企業(yè)庫存管理與企業(yè)績效的實(shí)現(xiàn)之間有著非常緊密的關(guān)系，作為促成企業(yè)績效最大化實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的環(huán)節(jié)之一，建筑企業(yè)的庫存管理工作必須結(jié)合現(xiàn)存問題，聯(lián)系實(shí)際，全面深入地考慮物料物資的市場價(jià)格問題、供應(yīng)鏈環(huán)境、建筑建設(shè)的應(yīng)用以及企業(yè)自身的實(shí)力水平，在綜合管理型、多樣性、多變性和高風(fēng)險(xiǎn)性因素下取得平衡，協(xié)同企業(yè)各部門及其他參與企業(yè)的綜合利益，全面提高物資庫存管理效率，提升利用率。