財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

季金鳳 南通四建集團(tuán)有限公司

在“一帶一路”倡議下，中國加大了對(duì)公路和鐵路項(xiàng)目的投資，受此影響，建筑單位的管理水平也得到了顯著提升，這與建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)密切相關(guān)。所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是一個(gè)集各種財(cái)務(wù)流程于一體的服務(wù)框架。通過集成不同業(yè)務(wù)組織的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程來處理各種重復(fù)的會(huì)計(jì)計(jì)算工作，從而達(dá)到壓縮成本和提升財(cái)務(wù)管理效率的目的。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)建筑公司財(cái)務(wù)管理的積極作用

（一）壓縮財(cái)務(wù)管理成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以收集各級(jí)施工企業(yè)資源，集中解決企業(yè)管理的難題，加強(qiáng)各分支機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)工程中施工單位財(cái)務(wù)管理的整合能力，確保信息傳遞的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性。隨著建筑單位業(yè)務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展以及業(yè)務(wù)內(nèi)容的增加，公司管理的分散化對(duì)建筑公司的管理工作產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響[1]。在這種情況下，可以分幾個(gè)階段加強(qiáng)和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。釋放傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理框架對(duì)于財(cái)務(wù)管理資源的制約，讓施工單位的財(cái)務(wù)工作人員能夠更加靈活地分配資源，提高施工單位財(cái)務(wù)管理速度，確保財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。

（二）提升財(cái)務(wù)管理效率

優(yōu)化建筑單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，可以有效提高其財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，加強(qiáng)專業(yè)分工，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理功能。一方面，在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)過程中，相關(guān)工作人員要依據(jù)公司職能計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，明確劃分財(cái)務(wù)職能范圍，并通過共享系統(tǒng)協(xié)調(diào)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織和資源，進(jìn)一步提高公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。此外，還可以明確財(cái)務(wù)管理功能，加強(qiáng)責(zé)任監(jiān)督制度，防止權(quán)力混亂并對(duì)施工單位可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行針對(duì)性預(yù)防。另一方面，建筑公司可以建立完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)框架，通過這種方式改善財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)職能。在改善和優(yōu)化可管理共享服務(wù)過程中，建筑單位需要不斷對(duì)財(cái)務(wù)職能以及組織框架進(jìn)行分類整合，發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷并及時(shí)進(jìn)行改善，提高建筑公司的財(cái)務(wù)管理效率。

（三）提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精度

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理框架下，財(cái)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)在施工單位業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部之間交叉?zhèn)鬏?，?shù)據(jù)的級(jí)別在不同部門中并不一致，在這種情況下，各個(gè)部門匯總到財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)就會(huì)存在大量差錯(cuò)，提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理難度。想要提升數(shù)據(jù)精度，就要對(duì)數(shù)據(jù)傳輸路徑的簡化，而這可以通過建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)框架來解決[2]。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可以整合不同部門生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，然后通過統(tǒng)一的路徑將大量數(shù)據(jù)匯集到單一數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，使施工單位財(cái)務(wù)部門獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)，這樣能夠顯著提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的精度，為提高財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性和專業(yè)化做出了貢獻(xiàn)。

二、建筑公司創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具體方式

（一）創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)框架

施工企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)計(jì)劃，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于核心部分，應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)建筑單位財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行指導(dǎo)，通過這種方式提升財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的專業(yè)性和科學(xué)性，并降低與之相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，建筑單位需要制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展計(jì)劃，將該計(jì)劃目標(biāo)滲透到公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)中。選擇共享服務(wù)模式過程中，相關(guān)工作人員要準(zhǔn)確，嚴(yán)格地解析建筑單位發(fā)展策略，并且對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況，實(shí)際發(fā)展情況等情況進(jìn)行準(zhǔn)確把握。此外，還要結(jié)合建筑單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題以及該行業(yè)未來發(fā)展趨勢，靈活選擇適合公司使用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)方式，以此來更好地適應(yīng)當(dāng)前建筑單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。只有選擇了正確的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，才能夠大幅度壓縮財(cái)務(wù)管理成本，并提升工作效率，從長遠(yuǎn)來看，對(duì)于建筑單位未來發(fā)展提供技術(shù)支持。為了發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的功效，建筑單位需要提升自身的信息化水平。若建筑單位信息化水平達(dá)不到相應(yīng)要求，在推進(jìn)此項(xiàng)工作時(shí)就應(yīng)該保持審慎的態(tài)度。在實(shí)際工作中，可以將一些小型項(xiàng)目作為試點(diǎn)，在小范圍內(nèi)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，并且在得出可行性分析報(bào)告之后，或更施工單位信息化水平提升之后進(jìn)行大范圍推廣[3]。

（二）結(jié)合實(shí)際情況制定發(fā)展計(jì)劃

由于建筑單位的性質(zhì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)意味著不能模仿其他行業(yè)的管理模式，需要依據(jù)建筑單位自身發(fā)展特點(diǎn)和現(xiàn)狀制定適合公司發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。通過對(duì)大量建筑單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的分析，發(fā)現(xiàn)與其他行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作相比，建筑單位項(xiàng)目相對(duì)分散，項(xiàng)目經(jīng)常遍布全國各地，甚至有些項(xiàng)目的施工地點(diǎn)是在國外。這些項(xiàng)目具有很高的流動(dòng)性，從屬性上看均屬于一次性建設(shè)項(xiàng)目，其業(yè)務(wù)部門的職能以及人員架構(gòu)存在重復(fù)問題。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已無法滿足當(dāng)代建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理需求。隨著信息技術(shù)水平的提高，建筑單位面臨著升級(jí)改造的巨大壓力[4]。在這種背景下，施工單位要統(tǒng)一規(guī)劃各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)計(jì)劃和流程，并以集團(tuán)管理和控制模型為基礎(chǔ)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一指導(dǎo)和管理下屬機(jī)構(gòu)或公司的財(cái)務(wù)狀況，通過這種方式來提高財(cái)務(wù)管理效率。此外，還要針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)建立安全防衛(wèi)體系。在實(shí)際工作中，從數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)接口、數(shù)據(jù)終端等方面，創(chuàng)建立體防護(hù)框架，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

三、結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息化技術(shù)相結(jié)合所形成的新財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)于建筑單位而言，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可以減輕公司財(cái)務(wù)工作人員工作量，將其從繁重的財(cái)務(wù)工作中解放出來，降低財(cái)務(wù)管理成本。通過提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化管理，可以有效提升施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能，確保建筑單位穩(wěn)定發(fā)展。