水務公司加強財務管理信息化建設研究

姜學梅 諸暨市原水管理有限公司

信息化建設是水務公司優化財務管理模式、提升財務管理運作效率的重要途徑，不可否認的是該類企業在信息化建設方面取得一定成就，但是暴露的問題也很突出，因此有必要研究水務公司的財務信息化建設。

一、信息化建設問題

1.信息集成度偏低。財務管理體系是水務公司運作模式的核心，與公司所有部門的工作均有關聯，優質的財務管理工作需要以各部門信息的高度集成為基礎。但是水務公司的信息化建設上尚未完全解決不同部門信息的集成問題；部分公司在信息化建設中選擇建立財務管理平臺方式，該方式本身方向是正確的，但是財務管理平臺與其他業務平臺的對接效果不佳則顯著影響信息集成效果。財務部門在無法與其他部門順利對接業務的情況下，還需要采用相對傳統的方式完成財務數據的收集，導致信息化建設優化財務管理體系效果有限。水務公司的財務管理體系包含流程步驟眾多，但是建立的財務管理平臺并沒有起到優化流程的作用，財務管理部門執行效率并未得到實質性提升。

2.安全因素考慮不周。安全性偏弱是水務公司財務信息化建設相對突出的問題，信息技術部門在建立信息化財務體系的過程中并沒有考慮到不同部門網絡環境的異同因素。雖然企業各個部門的在線辦公體系是一個相對獨立封閉的環境，但是互聯網環境的基本特征決定了相對封閉不等于安全，黑客通過偽裝角色竊取密碼進入內網、獲取企業財務數據的事件比比皆是。這種現象的表面原因在于員工在網絡環境中進行了不安全操作，根本原因則在于財務信息化體系安全體系不足；當前多數水務公司在安全體系中采取安裝安全軟件方式加強安全控制，但是控制效果事實上是遠遠不夠的，通常情況下僅能應對相對常規的網絡攻擊模式；由此可見諸多水務公司的財務安全體系是漏洞百出的。

3.信息化人才缺失。長久以來水務公司認為信息化人才與公司主營業務無關，財務管理信息化建設的任務通常由專業技術公司負責；然而專業技術公司無法全面深刻掌握水務公司的業務特征，開發的軟件平臺未必能夠滿足信息化建設需要。另一方面水務公司內部信息安全人員的缺失不利于財務信息的安全控制，同樣提升財務信息泄露風險。

二、信息化建設對策

1.提升信息集成度。財務管理信息化的核心在于財務信息與常規業務體系的有效集成，通過信息化建設實現以信息化手段處理水務公司財務業務的效果。例如水務公司利用的辦公管理系統有效整合財務體系中的各項環節，將辦公管理系統與ERP 系統的整合則實現財務類業務與常規類業務的融合。水務公司管理業務中涉及大量對硬件資產的維護任務，且所有維護任務均與企業的財務業務相關，因此建立企業信息化模式還有助于硬件資產管理業務與財務業務的整合，進而通過各類業務的整合實現真正意義上的信息集成。信息集成的意義還在與不同部門間財務信息的共享，企業財務部門開展的各項工作以及處理結果均通過信息化平臺公開展示，保證水務公司各部門快速了解有關部門的財務信息和企業的整體財務運轉情況，在保證各部門充分掌握水務公司經營狀況的同時增強對企業的信心度。

2.建設安全體系。財務信息通常涉及企業經營的核心部分，對于水務公司同樣如此。水務公司在信息化建設中要秉承安全意識，通過建立配套的安全體系保證企業財務信息的安全性。具體來講，企業不同部門間財務數據的傳輸在內網環境進行，但是內網環境并非鐵板一塊，員工在網絡環境中的不規范行為同樣容易招致非法因素的入侵，加大企業財務數據的隱患度。因此信息化建設中要著重注意安全因素，水務公司信息部門人員應當采用多種方式加強安全建設；例如部分規模較大的企業通常具備自建機房，信息人員選擇合適的軟件或硬件設施加強機房安全建設，從根本上保證企業內網環境安全。當前華為、華三等主流廠家的防火墻產品廣泛應用在各類機房場景中，有效保證公司整體網絡環境和服務器設施的信息安全。加強身份認證和權限控制也是保證財務管理安全的重要舉措，信息部門人員可以對財務部門操作用戶單獨分配權限，利用指紋密鑰等方式建立財務人員身份驗證機制；用戶若要操作有關財務的信息數據，必須要經過財務管理系統對其身份的雙重認證；在認證通過后則自動分配該用戶相應的財務管理權限，公司其他部門人員只能用于瀏覽與本部門有關的財務數據的權限。通過完善的權限分配以及身份管控模式，加強對財務數據操作的管控力度。

3.加強公司信息隊伍力量。信息化建設的質量與水務公司內部的信息隊伍相關，信息隊伍在掌握財務管理業務特征的前提下開展信息化建設，切實保證信息化建設的準確方向。首先水務公司要加強對財務管理平臺的開發力度，成立公司軟件部門并招聘具有財務軟件開發經驗的相關人員，根據公司財務管理的實際需要開發相關平臺，有效縮短企業管理平臺開發周期并降低成本。管理平臺與企業財務管理需求的高度對應也為開展平臺培訓工作帶來諸多方便，企業內部人員的互相了解程度較高，財務類軟件平臺培訓工作效率相對更高。專業化信息隊伍的建立為財務管理信息化培訓提供堅強后盾，財務管理人員能夠接受到更高質量的信息化培訓，為推動信息化建設做出實質性貢獻。

三、結束語

水務公司在認識到信息化建設現存不足的前提下，從加強信息隊伍力量、建設安全體系等方面推動信息化建設進程，不斷優化財務管理模式。