余帆 江西省吉安市吉州區樟山鎮衛生院
衛生院主要是縣或鄉鎮設立的一種衛生行政兼醫療預防工作的綜合性機構。它是基層醫療中最重要的一個醫療機構,擔負著農村居民醫療、預防、保健以及健康教育等重要責任。但是在現今大數據背景下,衛生院中的財務管理已無法跟進時代的發展步伐,這極大的影響了衛生院工作效率和質量。在大數據背景下,衛生院只有加強對財務管理創新,才能夠跟進時代的發展,滿足現今人們對醫療衛生的具體需求,更好的保證廣大農村居民們的生命安全健康。
衛生院作為一個基層醫療機構,它們對于時代的發展有著較低的敏銳感,采用的財務管理制度早已脫離與時代的發展,無法適應大數據這一環境。絕大部分衛生院的規章制度都是張貼在告示欄中,各項制度也沒有結合實際情況以及衛生院的發展變化來進行制定。因此,這些規章制度是脫離于實際的,它們只是干巴巴的條例,沒有在實際衛生醫療工作中將其落實。在大數據環境下,雖然大部分衛生院都能夠采用計算機進行財務管理工作,但是配套的財務核算與管理制度還較為缺乏,這使得成本核算與收支平衡方面的科學合理性無法得到有效保證。另外,衛生院還經常出現責任不清晰、經濟糾紛以及不依靠法律等現象,若沒有完善的財務管理制度,那么就會經常性的出現資金浪費、亂用現象,這會造成極為嚴重的后果[1]。
衛生院財務管理工作需要專業的會計人員進行,并且還需要會計人員有著極強的工作能力、極高的素質以及豐富的工作經驗。若衛生院在財務管理工作中聘用非會計專業的人員,那么他們對問題的洞察力、分析以及判斷力就會有所欠缺,自然就無法滿足大數據背景下衛生院財務管理工作。在實際的衛生院中,一般都不會安排專業會計人員進行財務管理工作,大都由衛生院中其他工作人員兼任,這些工作人員對會計工作并不熟悉,在工作中無法做到規范、科學,最終會對財務管理收益造成極大的影響。特別是在衛生院發票收據方面,往往會出現手續不齊全現象,影響到患者醫療報銷。另外,衛生院財務管理人員還需要對衛生院收支進行一個宏觀把控,但若報表內容不齊全、制單以及簽字程序不完整,那么就會對衛生院的成本核算造成一定的影響,收支結余的最終結果就會出現問題。以上這些現象都與財務管理人員的素質及能力水平有著直接的關系[2]。
為了創新衛生院財務管理,首先就需要建立健全財務管理制度,以降低財務管理制度中風險發生概率,確保衛生院能夠順利、高效開展工作。在這之中衛生院需要依據衛生院現今情況并結合現今時代中最先進、科學的財務管理理論來制定衛生院財務管理體系,從而使得財務管理人員能夠運用財務管理體系開展相應工作。其次,衛生院還需利用大數據技術,為財務管理提供數據分析與應用支撐,通過使用大數據技術,能夠讓財務管理人員及時獲取、分析以及判斷風險,從中發掘出具有價值的信息,為預防財政管理風險提供相應的方法,以便其能夠制定出與衛生院財務管理風險防范相符合的制度,進而滿足衛生院各個科室發展所需的有關財務管理風險防范制度。另外,衛生院還需建立一套完整,自上而下的財務審批制度,這能夠對衛生院財務進行統一管理,對各個財務項目進行逐一審批,同時還能夠進行反復審批工作,以便能夠更好的對財務風險進行防范,最大值的降低衛生院財務管理風險[3]。
衛生院中財務管理人員的素質及能力水平對財務管理風險的分析、判斷有著直接的影響,進而對衛生院財務管理工作開展效率及質量帶去極大的影響。因此,衛生院需重視對財務管理人員的培訓,提升他們的工作能力及綜合素質,并制定晚上的財務管理人員培養機制,定期組織財務管理人員外出接受培訓與學習財務管理以及防范財務管理風險類知識,還需積極學習新時代中最新財務管理理念及方法,并將其運用到自身工作中。另外,財務管理人員還需學習計算機知識,以便在現今信息技術迅速發展中能夠運用網絡及計算機技術來提升自己的工作效率和質量,減少工作失誤,對財政進行一個系統、科學的把控。同時,為了能夠滿足大數據分析和財務管理創新要求,衛生院還需大力培養醫療衛生專業化、復合型財務管理方面人才,積極引進先進人才。衛生院也可以邀請行業內較為先進的資深財務管理專家開展講座,以此提升衛生院財務管理人員的大數據分析能力,不斷優化衛生院中的財務管理環境,創新財務管理方式方法,以促使衛生院得到更好的發展,為患者提供更好的服務[4]。
總而言之,在大數據背景下,衛生院為了能夠創新自身的財務管理,就需要積極運用大數據優勢條件,積極使用信息化、現代化管理方式方法,通過建立健全財務管理制度、提升財務管理人員的綜合素質來促使衛生院財務管理得到創新發展,使衛生院開展工作更為高效、科學、規范。另外,通過創新財務管理,還能夠規范衛生院資金使用,進而對衛生院的收支達成宏觀調控,衛生院中的每一筆資金都能夠被掌握,這樣能夠有效提升衛生院整體工作能力,規范衛生院工作人員的工作方式,有效防范財務風險。當然,為了調動衛生院工作人員及財務管理人員的工作積極性,衛生院還應建立考核及激勵機制。