民營企業家族制的財務管理問題探討

鄭凱鑫 青島海信房地產股份有限公司

一、民營家族制企業文化特征

經濟社會的發展要求經濟形勢的多姿多彩，私有制企業份額占據了市場的大部分，其中民營家族制企業也應運而生，目前撐起了半邊天。家族企業是指在家族企業中以“家”的管理模式為紐帶的企業形態。其特征主要表現在以下幾個方面：權威與親情交織；子承父業的企業接管制度；企業制度形同虛設。

（一）民營家族制企業管理的內涵

一個家族或幾個具有聯盟關系的家族擁有企業全部或部分所有權，并直接或間接掌握公司的實際經營權時，這類企業就是家族企業。一般來說，家族企業的判斷標準是只需看企業所有權是否掌握在少數家族成員手中即可，這從所有權歸屬方面解釋了家族企業的內涵。

（二）民營家族制企業財務管理模式的局限

（1）人才短缺、人員能力低下。

（2）籌資渠道窄，擴張速度慢。

（3）財務制度缺失，內部控制薄弱。

（4）會計信息不真實，社會贊譽度較低。

二、民營家族制企業財務管理存在問題分析-以百信鞋業為例

百信鞋業成立于1996年，1998年8月起開始擴張的步伐，面向全國，到2000年10月，連鎖店由4家變成80家，最多時一度超過100家，被譽為中國第1家專賣連鎖鞋店，自此百信鞋業走到了事業巔峰，董事長李忠文也完成了由一個普通農民到億萬富翁的轉變。但此時危機也開始出現，由于在未得到銀行支持的情況下大量連鎖店的快速擴展，鞋業公司的現金全部被消耗一空，拖欠下供貨商大量的貨款，資金鏈開始出現問題。同時，許多分店經營不善，開始產生質量和信譽問題，個別分店開始出現倒閉傾向。就是這種一邊倒閉舊店一邊開新店的操作方式，以及連續的擴張使得百信元氣大傷。2001年年底，由于涉嫌偷漏稅，全國稅務機關統一行動，對各自轄區的“百信鞋業”經營及管理機構進行突然檢查，百信被處以一大筆罰款，此后不久百信鞋業就宣告倒閉。

國內的經濟專家李政權先生表示百信鞋業的倒閉最大的問題就是公司財務管理的不當，良好的財務管理不但可以從財務審計中發現以權謀私，也可以很好的規避投資風險更不會出現偷稅漏稅等行為。

（一）百信鞋業財務管理中存在的問題

1.經營觀念和財務管理觀念落后

該企業缺乏長久性的觀念意識，百信鞋業只注重眼前的利益而不謀求長期發展。企業的所有者同時管理和經營著企業，違背正常公司制中董事長和總經理的權責劃分關系，這就使企業的大多數職務區分存在很大的弊端，特別使財務管理方面出現了“重眼前，輕長遠”的觀念。企業所有者往往忽視了財務信息的作用，管理完全依賴自己的喜好和“一拍腦袋”。

2.財務審核權限過于向上集中

百信鞋業領導者一碰到財務審核就不放心外人干涉，都交于自己的親戚來處理。這導致以下弊端：一個是底層的員工寧愿采用低效率的工作方式也不愿意懾于主管的權威去申請更高效的辦公條件；其次就是企業高管與企業底層員工缺乏溝通交流，慢慢的只能通過主管的臆想來審核與辦公，無法有效的為公司規避存在的風險。

3.費用報銷流程繁雜，缺乏有效的管理

在百信鞋業費用報銷流程煩瑣，時間拖沓，而且還要經過層層的審核，不但增加了報銷者的困擾，也大大的浪費了企業的有效資源。企業中大多數的報銷單據都是沒有得到有效利用僅僅只是走形式的，而且負責審計的主管毫無經驗，大多數情況只是閉著眼睛簽字罷了，使不法者獲取不正當利益并且會助長貪污的壞風氣，長此以往對百信鞋業的危害越來越大。

4.財務預算環節薄弱

百信鞋業的財務預算都是由一些“親戚”所總結出來的，因為嚴重缺乏財務方面的知識，所以做出的財務預算不能夠確實有效的反映企業的下一個計劃期該完成的工作，這樣便將企業從正軌拉向歧途，造成不可挽回的惡果。

5.家族企業的用人機制有待完善

據調查顯示百信鞋業在財務部門的家族內部成員比例高達80.83%，財務主管、會計、出納等崗位均由李董事長的親戚擔任，且地位高于集團內部其他財會人員，形成出納領導財務工作的狀況，而這些出納工作人員的能力素質有限，整體素質較低。且企業的所有者只注重市場的開拓和增強企業對外擴張的能力，大大的忽略企業“內部素養”。不愿外聘高素質的財務人員，而且企業財務工作制度無法留住優秀的財務工作人員。長此以往企業面臨著嚴重的人才危機和信任危機，這給企業的穩定和發展埋下了巨大的隱患。

三、解決民營家族制企業財務管理問題的對策

（一）轉變傳統的經營觀念和財務管理觀念

現代企業的財務活動是在一定的經營觀念下進行的，公司財務資本的取得、運用及其收益分配無不受到經營觀念的深刻影響。解放思想、轉變觀念是目前我國民營家族制企業領導層亟待解決的問題。要想破除“富不過三代”的魔咒，就應采用現代的企業經營理念和財務管理方法，與社會發展同步，徹底扭轉傳統的粗放型的企業經營和財務管理觀念。

（二）放寬財務審核權限

當民營家族式企業發展到公司乃至集團的規模，管理務必和其規模適配，適當擴大分權體系，打破一人獨大的局面，這樣可以充分提高員工的積極性，減輕領導者的負擔，杜絕避免決策失誤。與此同時，應制定適宜的財務管理，使各個崗位和員工明確自己的責任，不越權辦事，對于自己應該做的事情保質保量完成。

（三）簡化及實行有效的費用報銷程序

實行簡化、有效的財務報銷程序能改善員工和企業之間的關系，也能提高企業的工作效率。具體方法有以下幾點：（1）制定明確的費用標準，做好成本預算；（2）縮短報銷流程周期；（3）采用限額報銷法，包括逐項限額和總額限額。

（四）完善企業財務預算環節

加強財務預算管理，提高財務管理水平。當前，回避和減小財務風險成為企業財務管理的重頭工作，財務預算就是這項工作有力的工具。提高財務預算的組織領導，運用科學合理的財務預算能有效地預防與規避財務風險，及早發現或者阻止資金鏈問題的發生。