劉丹鋒 萊州宏正有限責任會計師事務所
審計工作是企業經濟活動之中保障企業穩健發展的關鍵工作,能夠幫助企業核查財報、制定決策、創新管理,為企業動態管理經營業務與可持續的業務拓展提供了基礎保障。審計工作能夠降低企業財務風險,優化企業財務管理水平,發揮企業發展的最大動能,加大企業核心競爭力。
審計工作對企業財務管理保持有積極影響,財務管理工作是企業業務流程的核心所在,與審計工作密切相關。審計工作由于對會計工作有監督的智能,可以利用專業的業務計算技術,準確的通過業務信息、經濟政策、內部股權和業務需求監督公司財務平衡與相關的經濟活動。重點在于會計工作的合法流程,審計部門能夠依照相關法律法規履行監督職能,對企業經濟義務的履行進行分析探討。從經濟的角度來分析,整體審計工作通過利用財務數據來分析企業的業務方向,通過與標準業務功能與方向對現有業務方向進行評估,通過審計單位財務與經濟活動信息,調查當前企業財務管理狀況,并提出可行的改進措施,從而全面提高被審計公司的經濟效率。審計工作對業務風險有明顯的降低作用,通過對公司會計工作提供的信息進行自我風險控制,能夠有助于幫助企業減少財務管理問題的發生,對提高企業財務工作穩定性有重要的意義。
在實際的審計工作之中,審計工作很難在企業之中獨立展開,常常受到來自管理層等外界因素的干擾,會讓投資者或外界人士對企業財報產生質疑。除此之外,企業財務管理工作的開展會變得更有難度,在很多時候,企業財報是外界人士判斷企業生產經營狀況的唯一途徑,也是企業內部控管財務風險的有效指標,而缺乏獨立審計的財報會更多的掩蓋企業在財務工作甚至在經營工作之中的財務風險,并也很有可能將審計之中發現的問題進行掩蓋,讓財報失去參考意義。
現代企業的審計方法在很長一段時間內缺乏創新,現代企業的財務工作整體已經進過了多輪創新,而審計工作的職能要求一定的工作流程,造成審計方法缺乏創新,與會計工作無法保持同步。另一方面企業審計制度也在逐漸暴露出缺乏誠信的問題,無法通過審計手段有效的防治相關利益者的財務違規行為,在此種情況下,企業審計工作很大意義上缺乏切實的財務監督作用,也很難規范審計人員的職業道德。
在企業內部審計開展的過程中,各服務實體之間存在著明顯的不均衡問題。一方面,服務水平,供應內容的質量和效率,內部審計的“確認”和“談判”,以前存在很大的差異,更令人關注和被執行,“談判”的價值不足。另一方面,與數字企業相比,公司內部審計要素的數據驅動不足是一個問題。生產和管理數據落后于經濟數據挖掘表示,會計和審計等。出色的性能滯后效果得到改善,迫切需要數字轉換價值的增長。而內部審計和數據建模不夠流暢數據信息傳播效率不高,導致內部審計價值無法充分發揮。內部審計的“二進制”和客觀數據是無價的,這就導致企業審計的開展,不利于促進共同繁榮與共生的相互關系。
審計方面缺乏高素質的專家審計師,審計從業者的收入在財務工作人員之中并不突出,同時工作壓力等方面也較高,導致了選擇從事審計方向的財務工作者較少,人才較為緊缺。而隨著財務工作的高速發展,傳統的財務工作無法滿足現代企業的擴張需求,在互聯網環境下運用計算機軟件進行財務工作已經徹底普及,而財務工作者的基礎賬目技能難以得到充分的鍛煉和研究,電子化流程在很大程度上讓審計人員陷入了某種程度的依賴性,而對財務問題缺乏敏感,對企業審計工作造成了一定程度的影響。
新時代的企業內部審計應以財務風險的概念為指導,對未來財務活動的不確定性要有充分的預期和控制。國家政策,法律法規的宏觀環境改革,供求變化,市場價格波動,特別是內部環境因素的復雜化,如人力資源,現金流和物質資源的深化帶來的現代企業制度,意味著客觀存在財務風險。內部審計應放棄只關注細節而忽略全球風險的做法。實施內部審計創新的思想是使企業決策者和管理者能夠理解或掌握企業的真實業務狀況,從而實現對風險的控制。
審計工作雖然是財務工作的一部分,但是在實際的企業架構之中應當獨立于其他的財務工作職能,以單獨的審計部門獨立在財務管理部門之外,才能夠采取徹底監督的工作態度,采用合理審計流程提高審計工作的質量,促進業務能力的穩步發展。審計工作需要穩健且可持續的發展環境,通過審計行為監管企業經濟活動與經濟行為的合法規范,從而履行監督管理的有效只能。這也就意味著在企業之中審計工作應當直接處于董事會的管理之下,從而保障審計部門的獨立性,讓企業的行政工作無法對審計部門造成影響,而審計部門直接向董事會報告審計結果,為企業單獨提供審計服務,從而讓審計結果能夠保障真實可靠。獨立的審計工作能夠通過遞交審計報告的形式來幫助董事會掌握企業的經濟行為,同時獨立、真實、可信審計報告也能夠幫助企業內部的財務部門分析當前企業經營過程之中所面臨的財務風險,通過與財務部門所編制的財報相互結合,對企業在生產經營之中產生的風險進行管控,協助企業降低可控風險,對不可控風險作出應急預案。例如在面對不可控風險如大規模的流行疫情,全世界市場頃刻之間嚴重萎縮,造成許多企業的生產經營面臨嚴重的危急。如果企業財務部門能夠與審計部門相結合,及時運用處理不良資產、優化金融結構等方法協助企業及時降低生產服務能力,降低成本,就能夠幫助企業良性減產,度過市場最低迷的時期,謀求再次發展。
作為國民經濟發展的重要能源資源,也是國民經濟增長的重要構成,隨著我國企業改革水平不斷深入,公司的內部審計模式存在的許多問題逐漸爆發,嚴重影響了業務的快速發展,為此積極考慮內部審計在企業中的重要作用,促進公司審計實現數字化發展,保證企業審計實現增值。由于可能被隨時淘汰,必須滿足連續檢查,有效糾正和持續改進的企業轉型,符合動態內部審計的發展要求,由于當前PDCA管理具有周期互鎖循環往復的特征,能夠對傳統的內部審計缺點提出恰當的解決對策,保證內部審計流程得到提升,而在開展內部審計檢查時,也可以有效控制并監督內部審計流程,保證最終的評估結果得到提高,更好的確保內部審計質量水平全面增強。
遵循PDCA周期管理的概念,內部審計數字轉換模型分為PDCA周期的三層:組織,項目和運營。在組織一級,提高內部審計獨立性與權威性,并且要專門設置內部審計人員和機構,在大數據平臺下發揮數據審計的驅動作用,通過大數據收集信息整理,確保數據踩及和管理質量得到增強,要以內部財務審計為主,加強合同審計、責任審計、專項審計等各項工作,制定明確的審計目標和審計計劃,在運營層面上必須重點突出大數據技術的應用,保證經驗審計轉變為網絡審計,從財務審計轉變為抽樣審核。大數據的快速發展為增值內部審計賦予了新的價值。傳統審計工作的重點是檢查和糾正錯誤,即重新確認財務信息的可靠性和真實性。在大數據審計的同時,為了提高財務信息真實性和可靠性,形成內部審計的轉換框架,引入更新大數據技術,內部審計變得更加全面,有效,深入和遠程。公司的內部審計師可以及時,準確地挖掘大數據生產和運營中隱藏的價值,逐步擺脫以前的財務定位。低附加值的內部審計趨勢通過內部審計的改善直接促進組織價值的增長。審核質量和效率,根據大數據的基本內涵,確保整個審計工作暴露在陽光下,形成應有的監督管理能力,為內部審計組織帶來更多價值。
財務管理水平直接由企業管理結構和財務管理人才兩方面決定,在管理結構的優化之下,審計工作的優化很大程度上也需要更多更精粹的審計從業者。通常而言,越是有技能、有經驗的審計人員,就越是能夠提交更為精準真實的審計報告,而保障審計工作的卓越質量,這就要求企業培養出擁有良好職業道德和工作質量的審計人員,通過不斷的培訓與學習提高審計師的工作技能。首先,對已有的審計人員進行相關的分組培養,將審計部門按照審計環節的不同使用多首腦負責制,即每一位審計師負責一個具體的審計環節,由更高級的審計管理者進行居中協調,并最終對董事會負責。對現有審計人員的培養需要應用“定期+不定期”的培養模式,在每個工作周周報結束之后,針對周報之中的問題進行定期培訓,提高審計師們在遇到相同類型問題時的應對能力,在每周或每月的定期培養之中以查漏補缺的形式構建審計師的職業工作體系,落實基礎審計能力的培養。而每當國內企業出現審計方面的經典案例時,應當組織審計師進行案例分析會,從監督角度、工作方法、處理模式、人員動機等方面對審計案例進行深入分析,用超前部署的心態對現有工作之中的審計問題進行補充交流,防止同樣的審計案例出現在自己的工作之中。其次,對審計師的培訓需要通過審計、財務、法律、工作走向四方面展開,從而全面提高審計師對審計流程的熟練程度,確保提升審計工作質量。最后,對審計師需要建立綜合的評估激勵機制,讓審計師能夠通過創新工作來提高工作質量,自動自發的提高審計師的基礎素質與審計技能。特別是面對全球市場萎縮的大環境下,更加需要高素質的審計人才。
當前市場環境呈現更為復雜的態勢,企業在日常經營之中所能夠遇到的商業風險顯著增加,為了能夠在市場競爭之中保持優勢,就要求企業加強內部控制,優化財務管理工作。審計工作是對財務管理工作的檢查與監督,能夠充分幫助企業降低財務管理風險,為企業的正常運營打下良好的財務基礎。