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企業人力資源管理信息化建設及創新研究

2021-01-16 03:42:35王莉黃河勘測規劃設計研究院有限公司
環球市場 2021年5期
關鍵詞:信息化建設管理

王莉 黃河勘測規劃設計研究院有限公司

大數據時代背景下,企業必須認識到人力資源管理信息化建設的重要性,其不僅作為國家重大戰略部署事項,也能夠推動企業可持續長遠發展。作為一項系統化實施工程,現階段信息化建設工作在企業管理中的表現不盡如人意,需要企業結合實際情況,不斷創新,更新理念、加大投入、完善制度、優選軟件、發展人才,從而有效提升該項工作的效率及質量。目前,企業在人力資源管理信息化建設及創新中還存在各種各樣的問題,也對管理者提出了更高要求。以企業文化為導向,依托互聯網技術,引入云計算與大數據分析技術,并加強企業人才的培養,進而提高企業管理效率。

一、企業人力資源管理信息化建設的意義

人力資源管理是企業對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動直至退休的一系列管理活動的總稱,涉及的業務種類繁多且有一定的復雜性。通過管理信息化,可以對人力資源管理的工作流程進行梳理與完善,實現人力資源管理自動化與電子化[1]。人力資源管理信息化可以為企業的內外部溝通交流提供更多的渠道,極大地提高了部門的溝通效率,并有效地提高人力資源管理質量,實現企業可持續發展。

二、企業人力資源信息化建設現狀

(一)基礎薄弱

企業管理中利用信息化建設對人力資源進行管理可視為一個創新技術應用的過程,有賴于相關基礎裝備的支持,既需要安全的內外網絡環境,又需健全的內部管理機制,直接影響該項工作的建設成效。目前,我國多數企業的信息技術裝備水平并不高,配套的基礎設施不足,包括網絡系統、服務器、電子設備等,影響了員工的操作體驗,甚至有時還達不到傳統人工管理模式的效率,導致人力資源管理信息化難以為繼[3]。

(二)重視不足

思想理念作為行為實踐的先導,是驅動企業人力資源管理信息化建設及創新的第一力量。然而根據實踐調研發現,大數據時代背景下,我國很多企業雖然開始重視并發展信息化,但更偏重于生產經營領域,對于人力資源工作方面的信息化建設管理方面重視相對不足,占整體發展投資較少,制約了企業的發展進程。同時,企業人力資源部門想要應用信息化建設進行管理相關工作,在前期需要投資大量的財政費用,但見效慢,導致不少企業將該工作視為一項浪費企業成本的開銷,參與積極性不高,尤其中小型企業對該工作更是望而卻步。

三、企業人力資源管理信息化建設的創新路徑

(一)重視人力資源管理信息化創新

建設人力資源管理信息化建設以及創新,對企業整體效率的提升及良性發展尤為重要。因此,領導者要加強對信息化的認識,重視信息化建設,建立切實可行信息化建設體系。同時,還應當改變落后的管理理念并利用先進的思維模式,包括緊跟當下的實際發展趨勢,合理利用計算機網絡技術,使“互聯網+”成為企業發展的新理念。領導者還應樹立大局意識,重點關注人力資源管理信息化方面的建設工作,并全面整理并合理分配有關資源,為企業人力資源管理信息化建設工作打下良好的基礎。

(二)加強培訓,提升信息化管理水平

在信息技術時代,現階段廣泛應用先進的信息化技術與新型的管理理念,這就要求人力資源管理部門具有較強的信息化處理能力。因此,應加強對員工培訓工作的投入,從而有效提高企業人力資源相關管理人員的信息化技術技能,為將來在實際工作管理過程中創造堅實的條件[4]。同時,還要針對不同部門、不同職位員工的具體情況開展信息化系統使用的集中培訓,加快信息化進程的推進。

(三)加大投入

企業人力資源管理信息化建設,應從基礎設施入手,遵循由淺入深、循序漸進的演化過程,除了必要的人力、技術支持外,還需大量的資金投入。因此,企業在遵循國家法制規定的基礎上,創新融資通道,通過多種途徑或方法籌措資金,提升資源調配能力,逐步增強信息化建設工作的資金投入,搭建好平臺,實現預期目標。隨著產業結構的轉型升級,企業之間存在競爭與合作的雙重關系,大數據時代背景下,單個企業可能無力承擔人力資源管理信息化系統軟件開發的資金壓力,而彼此間形成合作同盟,集聚力量,整合可調配資源[5],實現多方共贏。

(四)引入云計算與大數據分析技術

企業在以往的管理工作中,往往會購入軟硬件設施設備進行信息平臺的打造,并定期對技術及平臺運用進行升級,所需的時間、費用等均較高。在“互聯網+”背景下,通過引入大數據以及云計算技術,企業通過購入云服務軟件,就能夠完成收集信息數據以及數據整理,并有利于人力資源信息共享、數據傳輸以及資源互利,促使企業盡可能獲得最大范圍的資源,從而進一步增強信息化工作水平。

四、結束語

綜上所述,隨著我國社會經濟的發展和科技的不斷進步,我國逐漸步入網絡信息化時代,現代網絡技術和現代化信息技術在各行業中的應用更加廣泛,推動著市場中的經營模式、管理模式的創新發展。企業人力資源部門在實際管理工作過程中應當推進先進的管理模式,在探索和分析網絡信息化的創新應用信息化管理,促使人力資源在企業的發展中實現最大化的運用,推動企業的持續健康發展。

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