做好物資管理信息化提高企業經濟效益

張清 淮安市防汛物資管理中心

物資管理是企業管理體系中的最重要一環，它對于企業的長效發展意義重大。近年來，國際局勢風云變幻，國內經濟增長速度放緩，世界性的“經濟寒冬”正在到來，國內企業要想保持穩定發展態勢，就必須改良傳統“粗放式”發展的老一套做法，不斷向精細化管理方向邁進。

一、物資管理的意義分析

物資管理，既包括物資采購前的計劃制訂，也包括物資入庫、入庫時的驗收、質量評估以及使用中的調配、組織以及回收、報廢處理等工作，是針對物資全生命周期的一種控制行為。做好物資管理，首先能夠幫助企業實現內部物資的合理流動，減少物資積壓和物資閑置，有助于降低不必要的資產損失風險，保證物資的合理利用，以實現企業資本的增值和效益的增加。其次，物資本身屬于企業的一種流動性較弱的資產，做好物資管理能夠提升物資創造新產品和新服務的能力，以物資動能的提升，實現企業資金的有效循環；如果物資管理不當，就會導致物資重復購買、生產領用超出實際需求等問題，這種情況會導致企業生產建設成本的虛增，最終影響企業經濟效益的提升。

二、當前我國企業物資管理中存在的普遍問題

（一）物資采購環節的“一刀切”現象嚴重

在傳統企業管理模式當中，“大手大腳搞建設”的行為并不少見，這種行為首先就表現在了物資采購環節。電力的采購運作機制不夠完善，物資采購管理體制也不健全，在需要進行物資采購時，缺乏根據現實需求制訂科學的采購計劃，由于對于基礎管理數據的掌握不夠準確，采購部門和物資管理部門之間經常存在著“信息差”，這就導致盲目采購、庫存積壓、資金浪費等問題的發生。此外，在物資采購環節，又往往缺乏對于供應商的詢價、對比過程，較少采用招標的方式進行物資采購，經常是“一刀切”地選擇供應商且長時間不換，對于供應商管理的不善，往往導致企業在物資采購環節花費更多的資金。

（二）采購信息化水平較低

在信息化時代下，國內很多大型企業雖然都積極開展了信息化建設，并將信息系統及各種相關軟件工具引入到物資采購工作中，但從整體上來看，其信息化程度并不高，即便能夠借助物資采購信息系統與計算機來完成用料計劃編制、采購合同生成等工作，但在對合同文件、計劃書進行審批時，仍然需要將其打印為紙質文件進行提交，并不能夠完全實現信息化辦公，而物資管理信息系統的優勢也很難發揮出來。除此之外，有些企業還會利用信息技術對各種采購數據進行收集整理，但由于不同信息系統間的數據無法實現有效共享，因此其數據全面性、準確性很難得到保證，在物資供應商選擇、物資采購成本控制等實際工作中并不能夠發揮出太大的作用。

（三）采購人員素質不足

物資采購供應管理的工作強度較大、專業素質要求也比較高，很多國有企業的物資采購人員都存在著專業素質不足的情況，而這也給物資采購供應管理工作帶來了很大的負面影響。例如在前期采購工作中，不少物資采購人員缺乏責任心，市場意識也比較薄弱，常常會因“怕麻煩”而存在隨意訂貨的行為，而不會對物資價格、質量進行深入調查與研究，很難把握到最佳的物資采購時機。有些采購人員則存在采購經驗較少、不熟悉采購物資、不了解物資采購政策等情況，有時即便采購的物資存在質量問題，也未能及時發現，最終導致物資不符合采購要求。

三、加強電力物資管理，提高企業經濟效益的方法

（一）加快人才培養，深化物資管理體系改革

眾所周知，管理能力的提高，需要依靠科學的管理體系和管理制度，而實現這些條件的基礎，就是人才的引進與培養。為此，企業應該提升對于物資管理工作的重視程度，摒棄傳統的“物資管理就是養老部門”的錯誤想法，堅持讓專業的人做專業的事，從而推動企業物資管理體系的深化改革，實現物資管理效能的顯著提升。首先。要捋順工作流程，按照規范化要求，量化工作標準和責任要求，以責任矩陣的方式，進一步強調管理責任。其次，要建立完善的管理制度和獎懲激勵制度，明確管理要求，提升管理人員的風險識別意識和風險防控意識，調動員工的積極性和責任心，以此降低物資管理中的各類內控風險，保證企業的穩定發展。

（二）創新物資采購模式

企業要想加強物資采購供應管理，未來必須要以企業當前物資采購需求為基礎，對物資采購模式開展全面創新，并為物資采購成本的最低化控制提供支持。例如針對物資市場價格不斷變化的特點，可實行集約化的物資采購模式，建立專門的市場調研部門，對需采購物資的市場價格變化進行密切關注，并在發現需采購物資價格明顯下降后，直接進行物資采購清單的編制，并要求采購人員按照采購清單完成物資采購工作，以精簡物資采購的申請與審批流程，提高物資采購的反應效率。

（三）加快物資采購信息化建設

信息化技術雖然能夠為企業物資采購管理提供重要支持，但要想真正實現信息化物資采購供應管理，將信息化技術的優勢作用充分發揮出來，企業仍需從多方面入手開展物資采購的信息化建設。例如在供應商管理方面，可針對所有合作供應商建立供應商管理系統，將供應商等級、供應情況、累計發生供貨額、信用等級等基本信息記錄在供應商檔案中，并根據檔案信息及自定義的供應商等級評估標準對其進行評級，以實現對供應商資質的嚴格管控。從而有效提高對于物資的管理效率，實現資源的優化配置。

四、結束語

綜上所述，現代企業物資管理信息化，必須要轉變物資管理觀念和創新工作思路，各個部門之間要加強合作，將物資管理工作抓實、抓嚴，管理到位，保證其適應現代化管理需要，從而促進企業健康發展。