企業物資采購過程控制及管理策略的研究

徐亮 大港油田物資供銷公司

一、企業物資采購中存在的問題

（一）企業物資采購工作人員綜合素養較低

就現階段的企業發展環境來看，人才是企業發展的重要因素之一，人才的多少直接決定著企業的發展狀況。企業在實際的發展中，擁有一支高知識、高技能以及高綜合素養的人才團隊，能夠保障企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，是企業提升自身市場競爭力的關鍵因素。在企業進行物資采購的過程中，缺乏專業性的采購人才，這也是現階段限制企業物資采購管理水平的一個重要原因。在近幾年的發展中，伴隨著我國經濟的不斷發展，各個行業都得到了迅猛發展，企業的經營效益也在不斷提升。而隨著員工的工資待遇不斷提升，有越來越多的大中專畢業生開始關注到企業的發展，并進入企業進行學習以及工作。但是這些大中專畢業生只有很少一部分是進行物資采購以及管理方面的，大部分畢業生所學專業與物資采購工作的相關內容并不對口，這也就導致這些工作人員并不能較好的滿足企業發展中對物資采購提出的要求，使得現階段專業采購人員成為制約企業發展的重要因素之一。

（二）集采資金籌集清算尚機制未建立，制約集中采購的開展

大規模的物資集中采購供應工作需要以資金的有序流轉作保障。當前，國有企業集中采購資金的籌集與清算工作機制仍然不夠順暢，造成一方面集中采購資金缺乏保障，導致優質供應商難以引入、集中采購供應規模難以擴大、集中采購的質量難以提高；另一方面，部分基層單位將上級集中采購供應當作了資金注入通道，不及時向集中采購單位支付供應資金，致使本來就緊張的集中采購流動資金發生沉淀，使得集中采購供應工作舉步維艱。

（三）控制體系不完善

對企業的物資管理必須有詳實完善的系統方案。物資采購是物資管理中十分關鍵的流程，因為物資采購與對生產成本控制息息相關。如果沒有提前做好詳盡具體的預算而且在實際操作當中對成本的控制方案不周到，必定會造成實際成本過高的問題，從而企業的收益也會減少。當前我國企業當中，物資管理普遍缺乏健全的控制體系，給我國企業物資管理的發展帶來負面影響。

二、企業物資采購管理的舉措

（一）建立完善的信息管理責任制度

在國有企業的物資采購管理過程中，必須建立起信息管理責任制度，將相關的價格信息通過多渠道快速獲取，加強對物資采購的監管，了解當前的物資價格波動形勢，將所有影響采購價格因素的情況進行綜合分析，獲取內部市場信息。通過利用最新的技術，開發多樣性的物資信息管理系統，提升管理效率，使得采購管理更加科學、有效。在此期間，還必須提升物資采購管理水平，建立健全物資采購管理標準，形成多樣化的采購管理體系。了解物資采購工作中涉及財務、監督、技術等各個方面的需求，要加強各部門之間的配合與協同，完善物資采購管理的信息化建設，借助先進的信息技術，了解和掌握當前物資采購工作的相關信息，促進該項工作的合理展開，以便快速地發現問題，減少內部交易情況。除此之外，還要定期或者不定期地對相關人員進行崗位輪換，做好對采購工作人員的工作監管，提升采購管理人員的工作能力，防止采購人員在長期采購工作中與供應商發生暗箱操作等違法違紀現象。

（二）重視企業物資管理的控制工作

為了更好地開展企業物資采購管理工作，必須要重視企業物資管理工作以及成本控制工作。第一，應當結合企業項目需求合理規劃資金，明確企業物資的采購成本，結合類似企業項目的企業物資管理以及成本控制工作經驗優化采購資金的合理配置。第二，項目部門需要以月為單位分類、匯總同類型企業物資的使用情況、市場報價以及購入的價格，找出企業物資采購時點以及價格的平衡點。與此同時，為減少采購的固有偏好等對企業物資管理的影響，項目部門還應該著重了解品牌背景以及專利技術的情況，結合成本計劃，合理列出采購計劃。第三，杜絕招標文件漏洞等問題的發生，保障采購招標工作的科學合理性，避免鋪張浪費等情況。同時要加強對供應商的信息管理工作，借助供應商信息管理系統，將每一次與供應商的交易行為、采購價格以及是否存在提供劣質產品等錄入到供應商信息管理系統中，以此對供應商進行綜合考核，由此為基礎對供應商進行分類，搭建分門別類且系統的企業物資管理模式，盡可能減少物資采購風險。

（三）建立健全企業物資采購監督機制

企業在實際的發展過程中，應該根據自身的實際生產狀況以及需求，對自身的物資采購流程進行全面、完整的梳理，并在此基礎上不斷地建立并完善物資的采購監督機制。企業對于自身的物資采購工作應該進行統一安排。在進行實際的運營過程中，應該對所需采購的物資進行清晰的了解，然后對所制定的采購計劃進行統籌的考慮以及安排。在實際的采購工作過程中，相關工作人員應該嚴格按照規定中的審批權限以及采購流程進行物資的采購。除此以外，企業還應該建立物資價格監督機構，對自身的采購過程進行監督，對相關的工作進行定期的監督、檢查以及分析，從而找到自身采購過程中的薄弱環節，并采取有效措施進行改進和完善，進而規范自身的物資采購流程，保障自身的物資采購流程符合自身發展的需求，促進自身更長久的發展，提升企業的市場競爭力。

三、結語

綜上所述，現階段國有企業物資采購管理工作中仍存在不足。如果想更好地控制自身的發展成本，增強自身的盈利狀況，就應該積極地采取相關措施，從而使成本管理可持續化，保證企業成本管理的水平，綜合提高企業的收益。怎樣搭建一個可供多企業同時使用、與物資供應商穩定而系統的交流平臺，將是下一步研究的方向。