探析事業單位會計檔案管理存在的問題及應對策略

郭柏春 承德市醫療保障局

會計檔案具有較高的保存價值和利用價值，其存在對企業有著指導價值。會計檔案便利于企業更加了解經濟往來狀況以及經濟發展狀態，對企業決策具有非常重大的意義。其可以詳細的記錄經濟狀況的同時更加可以幫助企業制定科學具體的未來發展計劃。因此企業需要對會計檔案擁有足夠的重視，結合相關法律法規的要求，創新會計檔案的管理和要求，更好地為企業服務。

一、會計檔案的作用和特點

會計檔案具有嚴密性強、來源廣泛、專業性強的特點。首先來源廣泛，是因為會計檔案匯集著企業從成立到發展的諸多經濟信息，具有十分廣泛的來源，涉及會計憑證、會計賬簿等諸多信息，可以專業地將經濟信息反映出來，良好的體現單位的經濟收支情況。并且會計檔案具有嚴密性，形成的會計檔案既能反映經濟收支情況，又能持續開展核算活動，便于對企業的經濟活動進行監督。出于會計檔案嚴密性強、來源廣泛、專業性強的特點，使得國家十分重視企業的會計檔案。國家在制定經濟計劃前往往參照企業的會計檔案，通過對企業會計檔案的綜合分析，可以判定經濟計劃是否有可行性，以此避免不科學決策的情況出現。又因為企業會計檔案嚴密性較強，往往經過了詳細的審查，詳細的記錄了各項經濟活動。有關執法部門又能根據這些記錄對相關部門的違規違法行為進行審查，有效的監測各個企業是否合法進行經濟活動，此行為能夠有效地降低企業違法犯紀的概率。同時，原始性也是會計檔案的重要特征之一，因為它記錄的是最原始的企業經濟情況的數據。所以會計檔案是詳細反映企業經濟情況，收支情況的有效工具，相關部門通過了解企業會計檔案，即可了解本時間段企業經濟運行狀況。

二、事業單位會計檔案管理上存在諸多問題

（一）不夠充分了解企業會計管理方面的相關法律法規

為了推動相關企業的經濟穩定和發展，國家近年來逐步制定了完善的關于企業會計檔案管理方面的法律法規，但是相關企業沒有及時的了解和學習國家對于會計檔案的有關新規定，造成對于會計檔案的管理并不完善，仍然沿襲舊的管理制度造成企業對于會計檔案的管理有所疏漏，規范性難以實現，也不利于企業的發展和成長。同時相關企業也沒有足夠的重視會計檔案管理工作，也沒有定期進行培訓，導致相關政策沒有全面的落實[2]。

（二）會計檔案管理崗位的設置并不規范

出于人工成本等方面的考慮，相當大一部分的企業并沒有專門設置會計檔案管理的工作，僅僅由會計人員兼職完成，有時因為會計人員的工作繁重，又要委托給其他的成員幫忙完成，這使會計檔案的嚴密性、及時性和原始性等特點受到了極大的影響，不利于發揮會計檔案對于企業經濟發展的良好作用。企業應當重視會計檔案的管理，創新會計檔案管理制度，設立專門的人員崗位，聘請專業的高素質人才，以便于發揮會計檔案在企業發展中舉足輕重的作用，也可以幫助管理者更加清晰的了解財務往來等諸多情況。

（三）沒有全面的保護會計檔案資料

一些事業單位的財務部門對于企業的會計檔案不夠重視。對于企業的會計檔案管理不夠明確，常常忽略一些細小的細節，比如說對賬單和申報表等，這會使企業檔案的管理效果大大的降低。針對這種情況，企業可以與時俱進，建立電子會計檔案系統，對于企業會計檔案的長久留存和全面性具有較大幫助。

三、對于企業會計檔案管理的建議

（一）要求相關企業充分落實和貫徹國家有關企業會計檔案管理的法律法規

國家制定有關企業會計檔案管理的規章制度較為詳細的涵蓋了現有的業務以及企業需要，具有規范性和指導性[3]。事業單位負責人員應當深入學習相關法律法規，組織內部的有關培訓時，相關工作人員盡快熟悉起來運用起來，切實地掌握新方法新思路，將其貫徹于會計檔案管理實踐之中。

（二）要求相關企業合理地設置會計檔案管理人員崗位

會計檔案具有嚴密性、全面性、原始性、及時性等特點，所以會計檔案的管理工作任務十分的繁重，企業需要設立專門的崗位進行專門的人員配置。要求負責的人員細心、專業、耐心、嚴謹，能夠更好的負責好企業會計檔案管理的工作，更好地發揮企業會計檔案對于企業經濟活動的指導作用。同時以建立制度的方式，明確企業會計檔案管理的責任與義務，將工作完成情況與績效相掛鉤，調動有關人員的工作積極性，促進企業會計檔案工作的有序進行。

（三）要求建立對于企業會計檔案的明確歸屬

根據相關法規規定，企業建立臨時會計檔案保存期限最長是三年，三年過后，需要向會計檔案管理機構移交。事業單位要將會計檔案管理制度貫徹落實下去，避免因各種問題隨意延長保管期限，影響到企業會計檔案的嚴密性、安全性、原始性留下安全隱患，影響到企業檔案資料的完整性和保密性[4]。

四、結語

企業會計檔案管理制度完善對于企業經濟發展具有重大的意義和影響。因為其客觀性，所以可以幫助有關部門制定更加科學有效的相關決策。但就目前事業單位發展狀況而言，會計檔案這一制度并沒有得到足夠的重視。會計檔案管理制度存在著諸多問題，會計檔案的價值沒有充分的體現，針對這一問題，有關部門應該健全創新會計檔案管理制度，以此為企業事業的發展提供足夠的動力。會計檔案具有較高的保存價值和利用價值，其存在對企業有著指導意義，其可以詳細的記錄經濟狀況的同時更加可以幫助企業制定科學具體的未來發展計劃。因此，企業需要對會計檔案擁有足夠的重視結合相關法律法規的要求創新會計檔案的管理和要求，更好地為企業服務。