企業財務共享服務中心建設問題及對策探討

莊玉新 中國經濟信息社有限公司吉林分公司

在當前社會經濟穩健發展的大背景下，我國企業規模持續擴大，對企業財務管理工作提出了全新的要求和標準。同時，由于以大數據及云計算為典型代表的新型技術崛起，企業財務管理模式也逐步改變。因此，企業建設財務共享服務中心不僅符合時代進步的要求，還能夠提升財務管理的工作效率，有助于進一步控制總體成本投入[1]。由此可見，從提升企業財務管理工作效率及質量角度考慮，本文圍繞“企業財務共享服務中心建設問題及對策”進行分析研究具有重要意義。

一、企業財務共享服務中心建設存在的問題分析

企業建設財務共享服務中心雖然能夠提高管理效率，實現資源共享，但從現狀來看，此項工作在開展過程中還存在一些問題有待解決。具體問題如下：

（一）流程再造問題

建設財務共享服務中心是一項長期及專業化較強的工作，需要工作人員結合具體的工作情況，有針對性的進行措施調整及優化，才能滿足財務管理的要求，進一步提高業務運營的效率，實現財務管理模式轉型的目標。財務共享服務中心建成后，企業對財務管理流程的標準化、連貫性等方面要求必將更加嚴格，即需要重新調整規范審批流程[2]。如果集團企業各個下屬單位的財務管理模式不同或組織機構不同，則易導致審批流程出現明顯差異。尤其是在流程再造過程中，不可避免涉及權責調整方面的問題，這會進一步增加流程統一管理的難度。

（二）人力管理問題

由于財務管理模式轉型進程的加快，財務管理崗位的從業要求趨向嚴格，財務人員的工作能力需盡快適應財務共享形勢下業財工作的需求。財務共享服務中心建成后，在一定程度上沖擊著企業原有的人力資源管理模式，主要表現為：財務共享服務中心管理模式趨向集中化及系統化，導致財務核算人員的數量需求減少，相應的財務管理崗位數量逐漸減少，使部分財務管理人員可能出現更換或調整業務內容的情況，顯然這會影響到現崗職工的切身利益[3]。此外，在企業財務共享服務中心建成后，基層單位將逐步取消財務部門僅保留財務業務，這對人力資源結構會產生較大程度的影響，會對人力管理工作帶來較大的挑戰。

二、企業財務共享服務中心建設問題的解決對策分析

（一）優化管理體系

流程再造是企業建設財務共享服務中心的一大關鍵性環節，這在客觀上要求企業必須加大對流程再造環節的重視，立足于企業的具體發展情況，梳理現有的制度規范，尤其是在具體業務工作上，需推行分類管理模式，便于妥善管理不同的下屬機構。企業需結合業務流程的內控關鍵要點，持續優化管理流程，以此提高財務共享服務中心的建設效率。此外，在權責調整前期，需向下屬機構領導開展思想疏導工作，通過業務培訓、會議研討等方式，使其從根源上認識到財務共享服務中心建設的必要性及重要性。通過提升相關領導在財務共享服務中心建設工作中的參與度和積極性，進一步保證建設工作有序開展。

（二）革新管理理念

財務共享服務中心建成后，通常需要重新分配集團內部及子公司的權責分屬，部分財務崗位需要進行二次調整，導致崗位職能發生較大變化，這對相關工作人員的業務水平提出了全新的要求。因此，財務人員必須全面掌握財務管理的實踐技能，從而適應全新崗位的人才納入需求[4]。在建設工作的實際開展過程中，相關企業須轉變傳統的財務管理理念，使財務人員由財務核算向業務財務及戰略財務轉變。此外，集團企業可依托財務共享服務中心的建設要求，制定相應的崗位培訓方案，側重提升財務管理人員的專業技能和信息化水平，幫助財務管理人員能夠全面掌握新業務領域的工作要點。

（三）加快業財融合

財務共享服務中心能滿足系統化集成管理的要求，即將原有的電子檔案系統、核算系統、OA系統、稅務系統、采購管理系統、影像系統及人力資源管理系統之間相互融合，形成全新的一體化集中式管控平臺，實現業財部門之間的數據信息共享，加快業財部門之間的融合進程。財務共享服務中心建設需以業財融合為驅動力，規劃設計企業財務共享服務中心的IT架構，進而提高服務中心的集成化程度，使各系統之間實現入口一致且高度協同的運行管理目標。

（四）優化機構設置

財務共享服務中心作為專業的企業財務管理機制，能滿足財務管理統一化及集中化的要求。為充分發揮財務共享服務中心的職能作用，企業必須加大對人員配置及機構優化設置的重視，將集團下屬各個子公司的財務工作統一納入總部共享中心，大力推行集中化管理。在此基礎上，各分公司不需要設置相應的財務部門，僅配置業務財務人員，為一線業務提供相應的服務，以此加快企業財務管理模式的轉型進程，進一步發揮財務共享管理高效化及信息化的特點優勢。

三、結語

綜上所述，財務共享中心建設的本質為管理模式的變革，是企業在財務管理方面應用信息化集中式管理模式的一種表現。企業需秉持“實事求是”的工作原則，加大對建設財務共享服務中心的重視，將企業部分重復性工作內容集中于平臺處理，滿足集中把控的要求，為企業各個業務模塊提供標準化服務。同時，貫徹落實財務共享理念，加快業財一體化改革進程，擴大優勢環節的投入力度，進一步實現企業資源優化配置的目標，促進企業長遠、穩步發展。