企業ERP項目中人力資源管理系統應用

李洋 中國有色金屬工業第十四冶金建設公司

一、前言

通常情況下，阻礙企業發展的因素有人力物力、資金技術和管理。但在經濟全球化的催化下，我國的金融體制不斷推進改革，極大程度的拓寬了企業的發展融資渠道，減小了資金對中小企業發展的影響。在這種情況下，若要增強企業發展能力，就要對人才進行有效合理的管理，最大限度的挖掘人的價值。當前在國內的企業總數中規模以下的中小型企業比重較大，然而中小企業的組織架構簡單、人力資源管理水平較低，需要針對性的將人力資源管理加入ERP系統中，應用信息技術、先進管理思想和科學管理方法，有效的制定相關措施，助推中小企業的高質量發展。

二、ERP人力資源管理系統的概述

（一）ERP系統概述

ERP是企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，其系統是建設在新技術的基礎上，以先進的管理思想和科學的管理方法，對企業資源進行計劃、管理和控制。ERP系統在集成信息的同時，將企業工作業務、管理理念和數據、人力、物力與系統軟件相結合，能優化企業資源調配，滿足企業追逐利益最大化的要求，是企業在大數據時代生存和發展的重要管理系統[1]。

（二）人力資源管理系統概述

人力資源管理系統一般指的是企業通過采取系統的理論和科學的方法，對企業內部的人力進行全面的分析、規劃、實施、調整，以此來達到增強企業的人力資源管理的能力，讓人力資源最大效率的為企業發展目標服務[2]。我們可以把人力資源管理系統理解成為一種專門用于管理人的工具，這個工具能把管理人力資源變得更加合理化和更加簡單化。ERP人力資源管理系統的運作模式是，企業作為工作崗位的依據，工作崗位作為定員的載體，工人按照定員來設置職位，薪資按照職位來確定并發到工人。

（三）ERP人力資源管理系統運行機制

1. ERP人力資源管理系統的作用和機制

ERP人力資源管理系統擁有全面的、豐富的、強大的管理功能，它能為企業的組織管理，人事管理、報酬、績效指標、薪資模擬和計劃、記分卡等各個方面提供高效的管理措施，實現企業內部的數據共享、管理工作規范化以及數據標準化[3]。

2. ERP人力資源管理系統的主要功能

企業ERP人力資源管理系統從職責型轉變到戰略型，讓企業的發展更加靈活，資源整合更加完善，企業運轉更加的流暢，它主要功能如下：

（1）能融入ERP項目，與ERP財務、生產系統功能結合組成一體，形成一個高效的、集成的企業管理數據共享平臺。

（2）具有強大的信息數據記錄功能，通過計算機網絡為企業提供自助式和交互式的工作方式，實現人力資源工作的協調聯動。

（3）能利用企業ERP人力資源管理系統建立數據庫，完善企業人事管理數據，切實加強人力資源管理的功能。

三、ERP系統中人力資源管理的應用

（一）企業組織管理

ERP系統人力資源管理中組織管理模塊能清晰的展現企業的組織架構圖、職責明確、管理層次分明、一目了然，讓組織運行的效率更高。

（二）企業人事管理

首先，企業要制定出科學的崗位要求、培訓模式和晉升渠道等職務模型，同時設定職位晉升和變動建議；然后，ERP系統能有效的對企業組織結構和人員管理方案進行模擬運行、比較分析，并生成直觀圖形一目了然，讓企業管理者進行評估，為管理者做最終決策提供有力依據；最后，利用ERP系統對人力資源從不同角度進行分類分析，揚其所長，把每一位員工的智慧發揮到極致，從而達到最佳的用人效果[4]。

（三）企業招聘管理

人才是企業持續發展的核心和基礎，擁有優秀的人才是企業持久競爭力的前提，企業人才招聘管理，一是通過應聘者信息篩選，自動取舍優化招聘流程，減輕工作量；二是通過系統自動對應聘者相關簡歷信息的進行對比、歸集和分析，從而達到控制和降低招聘成本的目的；三是通過系統整合資源，為選擇聘人用人崗位提供企業的輔助信息，行之有效地幫助企業挖掘人力資源，并為崗位匹配合適的人選。

（四）企業考勤管理

在ERP系統中，一是能通過給員工分配等級權限由員工進行考勤輸入，最后根據對考勤校對核算工資；二是能通過系統集成時間管理表，根據工作日歷和上班時間對考勤進行管理，方便查閱，同時還能對員工加班、換班、請假等作出科學合理的安排，切實提高管理效能；三是能通過系統實現工作管理的目的，主系統集成遠端考勤系統，將員工的真實出勤狀況與員工薪資、獎金、績效等有關的數據進行關聯捆綁，形成科學合理的薪資核算系統和成本核算管理系統。

（五）企業員工工資核算

在ERP系統中，一是能根據企業的薪資結構制定匹配的薪資核算方法；二是能與考勤管理集成，系統能實時更新員工的薪資核算，實現員工薪資動態化管理；三是能利用和其他ERP系統功能的集成，自動按照相關要求調整薪資數據，實現核算功能。當在前一個薪資核算期薪資數據發生變化后，到下一個薪核算期時，核算功能會主動觸發，并對薪資進行修正得出的數據。

（六）績效考核管理

績效考核管理機制是為主動激發職工工作的創造性、積極性，企業對職工進行擇優保留而建立的制度機制，為高質、高效、高能職工創造公平晉升渠道和機會。在ERP系統中，能合理的設置薪酬激勵制度，讓每一位有能力職工可以大展才能、大施才華、大放光彩全心工作，以此提高企業員工的工作效率。

（七）員工培訓管理

在ERP系統中建立完善的職工培訓機制，把握每一個關鍵環節，一是入職培訓，從員工入職培訓、考核評估、到入職建立一整套完整的管理體系；二是能力提升培訓從員工現有技術、培訓、考核評估、到完成能力提升培訓建立一整套完整的管理體系。實現員工培訓的流程化和信息化管理。根據擔任該職位員工的資格和條件。

四、結語

通過ERP人力資源管理系統的信息化和數據化管理，達到企業管理者的角色轉變，促進人力資源管理系統發展科學化、常態化，最大程度的發揮人力資源管的功能，為企業的管理提供優質的服務，實現企業發展目標，助力企業高質量發展。