會計信息化形勢下財會流程優化方法分析

李強 山西建邦集團有限公司

網絡信息時代下，“互聯網+”的工作模式給各個行業帶來翻天覆地的變化。同樣信息技術融入財務管理領域，也帶來全新的財務工作理念，在大幅度提升財會工作效率和質量的基礎上，也為財務管理工作帶來更大的機遇和挑戰。本文分析財務信息化發展背景下，財會流程優化方法。希望能充分發揮信息技術對財務管理的優化促進作用。

一、會計信息化建設對財會工作帶來的影響

1.會計信息化建設，完全改變了傳統的工作模式。網絡信息技術的應用，完全突破了手工會計的工作局限。網絡辦公模式將財務人員從煩瑣的數據堆中解放出來，會計只需要通過網絡從企業管理系統中提取信息數據，并且通過信息公共借口與銀行、稅務、供應商、經銷商等進行業務對接，會計工作從數據處理到獲取憑證再到匯總報表均由網絡計算機完成，提升了工作效率，但同時財會工作流程發生很大改變。

2.會計職能發生了改變。信息化工作模式下，財務會計工作人員從傳統的核算工作向管理工作過渡。傳統的會計工作，受工具的限制，日常經濟核算業務占用了大部分的工作時間和精力。會計信息化條件下，核算與監督兩大職能已不能滿足財務管理需求，會計工作也向經濟管理決策、經營分析等更高層次發展。

3.會計工作理念發生改變。傳統會計工作是對已經發生的經營活動進行記錄和總結，是對過去的業績和行為作出評價，以此指導現實工作。會計信息化條件下，工作則是面向未來，通過對市場大數據分析，財務信息分析可以預測市場發展走向和財務工作規劃。

二、會計信息化形勢下財會流程中存在的問題

1.企業財務信息化管理機制不夠健全。傳統財務會計工作流程已經在企業形成固定模式，工作人員也已經形成習慣，要改變這種局面，只能從管理機制入手。任何先進的工作方式推進都需要政策上的扶持和制度上的保障，會計信息化管理模式建立也是一樣的。但是很多企業在會計信息化建設過程中并沒有考慮到這一方面，沒有及時制定會計信息化工作規范，工作職責、工作流程、指導思想及考核辦法等，最終導致信息化財會管理集成難以實現。

2.會計信息化程度滯后無法反映實際情況。財務信息化管理系統建設是復雜的系統，許多企業財務信息管理系統涵蓋內容不夠全面，個別業務還是無法采集信息化數據。導致企業的經營狀況無法及時準確的反映出來。再者企業財會軟件比較落后，功能不齊全，缺乏嚴格的行業標準，所以存在安全隱患。

3.財會工作流程各環節之間缺少連貫性。傳統的會計工作流程實行順序化的業務流程，財務工作者按照各自分工層層遞進的工作模式工作。信息化工作模式下，企業財務會計核算工作開展過程中，需要多個輸入子系統完成信息采集工作。所以各部門財務會計工作人員獲得記賬系統操作權限，雖然提高工作效率，但是各部門自身具備獨立權限進行操作和控制，就導致部門之間缺乏協調性，無法實現有效銜接和配合。

三、會計信息化形勢下財會流程優化方法分析

引入會計信息化管理系統后，財務會計信息采集工作與傳統會計相比工作形式發生了顛覆性變化，因此財會流程需要優化完善。以下介紹財會流程優化方法：

（一）構建完善的財會信息化管理機制

首先要全面梳理企業管理制度和業務流程，并針對財務信息化系統建設內容進行比對，對管理制度、工作流程要重新規劃并進行修訂。其次新的管理制度、操作流程和指導思想等內容要貫徹落實，保證身處不同崗位的操作人員對新的管理制度、業務流程等學通弄懂，確保這一工作模式下業務可操作性。最后企業財務工作人員要建立信息化理念，對于會計信息化建設要用發展的眼光看待問題，這樣思維才能具有前瞻性。例如對待財會信息化系統的建設中存在的問題，要組織財務管理人員、業務操作人員及業務負責人結合企業經營戰略規劃共同探討找到解決辦法。

（二）加強會計信息化建設投入提升信息化建設水平

首先企業要加大對會計信息化建設的資金投入，從硬軟件兩方面提升財務信息化建設的配置。要加強對財務信息化技術的改造，對系統的內存、服務器、財務軟件等進行升級，保證信息化財務管理系統的安全和穩定，也能提升網絡信息的交換速度，保障財務管理工作高效有序進行。此外，要加強會計信息化建設的人力投入。提升財務人員信息技術素養，結合自身發展需要，建立財務管理技術人才培養體系。

（三）建立一體化財務工作流程

1.建立一體化財務信息處理系統。首先，信息化管理系統下，要保證信息采集覆蓋全面，再者保證數據信息有效共享。建立一體化財務信息管理系統，就是會計信息系統可以實現內部網、外部網以及互聯網自由切換，通過不同途徑采集需要的數據信息，盡可能全面的采集數據信息。其次，信息化背景下，會計和業務要密切結合，財務核算和經濟業務一體化處理，這樣保證及時準確的獲取信息，會計核算也從事后靜態核算轉變為動態化的事中監控。總的來說信息化時代，信息傳輸利用計算機輸入、處理、輸出，但要完善中間控制，保證財務信息化管理系統的安全性。

2.信息化財會工作流程要緊密貼合經濟業務的運行。雖然信息化核算流程看似簡便高效，只要業務部門將單據在數據信息庫中進行上傳，單據信息就可以成記賬憑證，最后根據需要生成報表就行。流程雖然簡化了，但過程中間監督、控制和信息交流不能減少。優化財務管理流程，是將一些無用的步驟和過程刪除，但對重要環節要加強監督管理，這樣才能形成高效有序、安全穩定的財務信息處理系統。

四、結語

會計信息化形勢不背景下，簡化了財務工作流程，提升工作效率，但是作為財務工作人員也要看清其中潛在的問題和挑戰。企業要加強財務信息化建設，提供人力、財力支持，結合實際工作需要，優化財務工作流程，保證信息化財務工作優勢充分發揮。