以信息化手段促公司項目資金管理的有效對策

李雪 北方發展投資有限公司

在公司項目管理工作中，資金管理是一個十分重要的環節，科學落實資金管理工作并提高其質量和效率對于項目開展有著積極且深遠的影響。現階段，信息技術的成熟與應用為項目資金管理工作帶來本質性的轉變，同時也給公司提出了新的挑戰和要求。對于公司而言，加快項目資金管理信息化轉型不僅是提高自身管理水平，同時也是提高公司市場競爭力以及創造更高經濟效益的重要途徑。基于此，公司要積極采取科學有效對策來實現項目資金管理的信息化建設，從而推動公司的長遠穩定發展。

一、公司項目資金管理面臨的主要問題

（一）人工作業質量差

現階段，我國許多公司的項目資金管理均采用人工作業形式加以開展，其管理水平和質量均存在嚴重的問題與不足。具體而言，人工作業形式一方面容易造成資金計算方面的誤差，或因人為疏忽而造成信息的丟失，從而影響資金管理的準確性。另一方面，人工作業方式效率緩慢，無法保證各項資金信息的及時匯總，進而影響資金信息的時效性。由此可見，以人工作業方式為主的項目資金管理工作存在較為嚴重的管理質量問題。

（二）項目跟蹤不到位

對于公司而言，項目資金管理工作能側面反映項目的開展進度，進而對其進行有效的管理和控制。然而受客觀條件的影響與制約，傳統人工資金管理工作會導致相關資金使用信息無法及時得到匯總和統計，進而也使得項目管理者無法有效掌握項目開展進度。例如在項目設備、材料采購合同簽訂后，項目資金管理人員不能及時對相關資金是否支付，從而導致供應商不能及時完成貨物材料的交付，這時便會對整個項目的施工進度產生不利影響。

（三）合同監管不到位

合同監管是公司項目管理工作的重要組成部分，同時也對項目資金管理產生直接負面影響。具體而言，合同履行情況的監管與反饋是公司準確掌握項目開展情況的關鍵因素，特別是合同履行中存在的異常問題如果不加以及時快速處理將會導致項目開展質量降低，并影響項目的結算工作。現階段，由于許多公司并不注重合同監管工作的開展，從而導致了公司對項目開展中存在的異常處理工作存在嚴重的滯后性，并導致項目結算拖后、結算費用不完整的問題的發生。

（四）項目統計較混亂

由于一個項目的落實與開展需要涉及多個領域，其中每個環節都將產生費用和支出，因此需要做好相關細節的科學統計才能確保項目資金管理水平與質量。然而在具體落實過程中，企業資金管理工作普遍存在費用支出統計混亂的問題，例如在項目所需材料運抵倉庫后，材料的出庫使用并未進行有效統計，同時在材料費用支付后相關發票并未做到同步，這種現象極易造成項目材料資金統計混亂，進而給整個項目的資金管理帶來不利影響。

二、提高公司項目資金管理信息化水平的有效對策

（一）強化公司項目資金管理信息化理念

隨著信息技術不斷發展與進步，人們生活工作的各個領域均開始實現信息化轉變，并極大地提高了人們工作的質量和效率。對于公司資金管理工作而言，信息技術的應用不僅能夠規避傳統人工作業存在的質量和效率問題，同時還能夠強化項目跟蹤與合同監管，并在提高統計質量的同時規范高效的落實項目資金管理工作。基于此，我們必須高度重視公司項目資金管理信息化理念的強化，并推動相關管理工作的信息化建設與轉變，如此才能以更加科學合理的管理模式與方法來落實項目資金管理工作。

（二）構建公司信息化項目資金管理平臺

在公司項目資金管理信息化建設過程中，我們首先要構建一個專業且完善的信息化管理平臺，從而才能支撐相關工作的落實與開展。具體而言，信息化項目資金管理平臺不僅要涉及整個管理工作的方方面面，同時還能通過各網絡終端進行參與和使用。這里要求公司根據項目資金管理工作的實際需求科學設定各項管理功能，如合同信息、材料管理、結算進度等，通過各項功能的設定能夠更好地統計相關信息，并實現對其跟蹤與監管。相信隨著公司信息化項目資金管理平臺的逐步構建與完善，必將推動相關管理水平的全面發展與提升。

（三）制定科學完善信息化管理制度體系

在公司項目資金管理信息化轉變的同時，我們還要高度重視相關管理制度體系的制定與完善，從而更好的落實各項管理工作。具體而言，由于信息化管理模式帶來工作方法的轉變，這里要求公司對項目資金管理內容進行補充和細化，使其符合信息化管理工作的特征與需求。與此同時，公司還要明確各項管理工作的要求與標準，從而推動公司信息化項目資金管理的精細化與規范化轉變。此外，我們還要注重項目資金管理監管制度的落實，并推行績效考核制度，從而充分調動和強化管理人員質量意識和責任意識。

（四）切實提高管理人員信息化業務水平

除上述方面外，公司項目資金管理的信息化轉變也對管理人員業務能力提出了新的要求，因此需要公司積極構建一支專業的信息化管理人才隊伍。一方面，公司要高度重視高端信息化技術人才的引進，如此不僅能夠帶來外界先進的項目資金管理理念和模式方法，同時還能夠主導項目資金管理信息化轉變工作的落實與開展。另一方面，公司還要就現有項目資金管理人員進行信息技術的培訓工作，使其掌握基本的信息知識和工作方法，如此才能滿足信息化項目資金管理工作的需求。

三、結論

綜上所述，在信息時代背景下，任何一個領域的發展與進步均離不開信息技術的融合與創新。基于此，我國各公司也要注重自身項目資金管理工作的信息化轉型與發展，從而以更加科學高效的管理模式提高項目資金管理的水平與質量。