財務共享中心模式利弊研究
——以BGY 為例

王安麗 西安財經大學

一、財務共享中心相關概念及一般模式

（一）財務共享中心概念

財務共享服務中心是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個共享服務中心來記賬和報告。財務共享中心模式在二十世紀末起源于西方大型跨國公司。由于大型的跨區域、跨國公司存在單體成本高，信息溝通不夠便捷等財務以及管理問題，以美國福特汽車為代表的企業為了應對諸如此類的管理問題，開創了新的集中管理模式，以提高管理效率，降低管理成本。

（二）財務共享中心的模式

1998 年共享服務中心管理模式首次被引入中國企業，于2014 年開始在國內小范圍適用，隨著經濟發展，財務中心共享模式逐漸演變為以下主要三種模式。

（1）集中建立模式。這是目前全世界適用范圍較為廣泛的財務共享中心模式，將原有分部公司的財會人員組織起來在一個地方建立服務中心，這里信息共享，財務人員接觸方便。選擇集中建立的地點一般為稅率優惠地區，便于管理層了解財務狀況和信息，加強了管理效率，也提高了溝通效率。

（2）建立全新財務共享中心。建立一個全新的共享服務中心即取締之前的各個分公司的財務部門，重新招募財務人員。優勢在于，全新的人員全新的模式將使共享服務中心充分獨立運作。然而其缺點也是明顯的，即成本高、籌建緩慢。一般應用這種模式的企業都是逐步建立健全財務共享中心模式；

（3）虛擬財務共享服務中心。虛擬財務共享服務中心并不需要將人員集中到一個統一的地點，而是通過運用系統及其他技術，將不同地理位置的員工聯結起來。這種模式需要企業同時擁有嚴密的公司財務制度、員工的專業性以及性能更加穩定的區域網絡。因此，此種財務中心共享模式存在很大的挑戰性。

綜合以上三種模式來看，目前依照中國國情最好的方法為第一種，在構建財務共享中心時無須投入過大的成本，也可以達到企業所需的財務共享效果。一般適用財務共享中心模式的公司有以下幾種：

（1）大型跨國企業。一般而言，跨國企業規模較大，分支機構和附屬單位較多，建立財務共享中心才能更好發揮財務部門的作用和優勢。

（2）業務單一的大型企業。業務只有一種或者均為同種相關業務的大型企業，財務部門的工作也較為固定。集中管理不僅能更省人力資源，并且能更好的信息共享。

（3）集中管理的大型企業。采取集中管理的企業本身的業務鏈和財務部門管理上就十分集中，嚴格遵循一套規范化的流程。因此，就比其他企業轉變為財務共享模式更具有優勢性。

二、BGY 概況及財務轉型過程

BGY 集團于1994 年成立于廣東。于2016 年起建立了財務共享服務中心，由于BGY 屬于大型跨國房地產公司，業務繁多，各個分公司不易集中管理，2014 年開始戰略轉型：

（1）在人員變動上，減少基礎財務人員，提高人員的辦事效率，對人員進行培訓，是財務人員更多的投入在稅務籌劃、預算管理等高級職能中去；

（2）在技術方案上，和用友軟件合作，從2016 年1 月起開始專門研發更加標準化、規范化、更有執行效率的財務共享所用軟件，并提供技術支持。的是為了提供給決策者更加真實有效的數據；

（3）在具體管理上，設置了運營團隊和結算團隊。結算團隊主要負責結算日常活動中的資金支付，向集團編制資金日報等前端工作；運營人員的主要職責是做資金監控，預算管理和資金調撥。

三、結合實際分析財務共享模式為企業帶來的優勢和弊端

（一）結合實際分析財務共享模式為企業帶來的優勢

成為一個名副其實的領跑者。取得的成果和企業的財務轉型是密不可分的。轉變為財務共享模式的優勢主要有以下幾個方面：

基礎財務人員工作效率更高，財務管理人員專業化更強。由于設立了共享中心，使得一些基礎重復性工作可以更少的人，有高的工作效率去完成。其他的人員可以參與到管理核算、資金運作中去。呈報給決策者的信息更為準確，也節約了財務人員的人工成本；

實現集團對業務單元的有效管理。財務共享中心的“代理記賬”，實現了財務監督與會計核算相分離，職責的分離起到互相約束和制衡的作用；

有利于企業更好的管理資金，實現企業的戰略目標。財務共享后，各分公司的財務狀況更加透明，下達的指令也會更有效率，各個分公司的數據也會更有信服力，有利于總公司依據財務數據做出整體規劃方案。

（二）結合實際分析財務共享模式為企業帶來的弊端

當今的國內經濟政策還不能說是完全穩定和成熟的，財務共享模式也是有相應的弊端出現。首先，建立一個財務共享中心總成本很可能只增不減。由BGY 來看，總公司和分公司均設有不同的共享部門，場地就是一個極高的成本；BGY 采用了留任一批財務人員，雖然基礎會計工作的人工成本是減少的，但是需要對老員工進行專業化培訓，因此，很大成本費用是需要考慮在內的；

其次，籌辦時間長也是一個很大的問題。籌辦需要考慮各個地域的財務和稅收政策，其中的遷址和跨地域工作需要長時間的準備以及被批準，同時，開發一個全新創新的財務軟件也需要很長時間，耗時越長，成本越高；

最后，各個子公司或分公司很難達到完全配合。雖然總公司是一致的，但是每個分公司成立多年早已有了自己的辦公模式以及管理層決策，成立財務共享很可能會損害一部分分公司的利益。