“云”時代管理會計信息化建設研究

付媛媛 遼寧省文化藝術研究院

當前我國會計行業飛速發展，在云時代下管理會計工作模式發生巨大變化，推動了會計行業的升級，也進一步促進了企事業單位的發展，以下對相關內容進行分析。

一、財務云計算內涵

云計算把每個獨立的用戶終端在互聯網系統下遠程連接，以此獲取強大的數據計算處理能力和存儲能力。財務云計算是一種基于云計算服務軟件和服務平臺的技術，財務云計算的主要特點在于完全依賴于互聯網，利用訂閱式付費模式，還具有開放式的操作系統。在云計算系統下財務部門可以在不搭建平臺的前提下提升工作效率、節約工作成本，并且在開放式的操作系統下便于財務人員或者審核人員參與系統的維護以及數據更新。此外，不存在財務分崗定責的沖突，以此提升資源配置效率[1]。

二、財務云計算與傳統財務軟件的區別

（一）經濟便捷性

財務云計算是一種會計信息化的服務外包形式，企事業單位只需要繳納少量費用即可獲得最新的財務軟件平臺支持，以此節約服務器建設方面的支出，同時財務云計算可以不進行本地安裝，在網絡支持下即可訪問賬戶，保證財務人員可以隨時處理賬務。

（二）數據備份

傳統的財務軟件必須定期進行數據備份，相比之下，在財務云系統當中的數據和網絡連接所有數據能夠實時生成，通常無須備份，并且云計算下的財務管理軟件保留了審計功能，發生錯誤時可以借助審計線索反向分錄。

（三）可擴展性

在云計算技術支持下，財務管理系統和網絡服務器連接，并且能與其它系統對接，有效提升擴展性。當前市場上出現了諸多圍繞財務云計算核心系統而開發的增值服務，這是傳統財務軟件無法比擬的，比如通過財務云系統插件平臺直接使用。

三、云時代下管理會計信息化建設的重要性

（一）提升工作效率，促進企事業單位發展

在云計算大數據等技術出現后，企事業單位需要對相關技術加以利用，有效提升財務管理信息化進程，進而監督財務運營情況。一方面，云計算是財務管理創新的基礎。在信息技術的支持下企事業單位管理水平不斷提升，其中財務會計人員不斷更新財務管理理念，優化財務工作流程，完善財務管理體制，進而升級財務管理體系，促進企事業單位發展。另一方面，通過信息化管理可以實現財務信息共享，讓企事業單位領導和財務人員及時掌握財務信息，并且財務管理工作可以實現時間與地域的延伸，通過遠程系統辦公保證工作的順利開展[2]。

（二）節約成本，財務會計工作更加智能化

傳統的財務信息化建設過程中，初期需要采購大量硬件設備以及軟件購買，還需要定期升級與維護系統，并且在數據庫與網絡維護過程中需要技術人員參與，由此投入了較多的人力和資金。云時代下SaaS 模式利用租賃的方法，無須專人進行硬件與軟件的管理，也不需要一次性投入資金，具有建設周期短、更新換代快的特征。在SaaS 模式下，企事業單位財務管理進入數字化時代利用語音識別、圖像識別、RPA 技術、大數據技術可以智能化處理財務業務，進一步提升企事業單位財務管理水平，促進企事業單位健康發展。

（三）規范管理會計工作，創新管理會計發展

在企事業單位財務部門中管理會計工作十分關鍵，而管理會計本身為應用型學科，需要借助數據分析開展工作，傳統的管理會計工作存在處理不及時、數據不準確等問題，會對企事業單位制定決策產生不利影響。新時期利用云計算可以真正實現資源共享，將數據和資源上傳到云端之后實現跨地域、跨組織、跨流程、跨業務的利用，促進動態信息整合，這一過程可以減少人工處理，有效提升管理會計數據處理的及時性與準確性[3]。

四、如何在云時代下推進會計信息化建設

（一）加強云計算服務平臺建設

云計算服務平臺建設要切合企事業單位發展實際，與具體業務開展緊密聯系。同時要以財務管理工作為核心，進而便于借助云計算服務平臺開展財務會計管理工作、分析財務狀況、制定財務決策，真正促進企事業單位之間、部門之間的溝通與合作，有效推動財務信息化建設。此外，當地政府需要積極推動云計算平臺示范和試點工程的建設，以此為我國云計算廠商提供統一平臺，規范云計算服務平臺建設，進一步促進云計算技術的深入利用。

（二）推動云計算服務多樣化發展

在科學技術飛速發展的背景下，越來越多的行業和部門會利用財務云計算平臺。對于財務云計算平臺來說，其服務對象不僅為財務會計管理工作，還需要繼續豐富功能，所以必須對當前云計算平臺建設中的問題解決結合企事業單位部門交流需要信息發布需要、財務管理需要、報表分析需要、預算和決算需要，完善軟件功能。

（三）提升云計算服務安全性

云計算平臺為開放式平臺，面對不同群體提供高質量的信息交流服務，然而企事業單位的財務信息具有保密性、安全性和準確性，會直接影響到企事業單位的發展，所以要求云計算服務需要平衡好安全性與開放性之間的關系，一方面需要切實加強軟件開發力度，通過用戶協議的制定防止計算機病毒、黑客對數據的篡改與竊?。涣硪环矫嫘枰笫聵I單位選擇云計算服務平臺的過程中考慮到安全性和信譽度，確保財務信息得到安全保障。此外，云計算服務平臺要以制度法規作為依據，在法律層面上規范生產商的權利和義務[4]。

（四）更新財務人員知識結構

在企事業單位的發展中，財務部門對云計算技術的利用時間較短，所以對財務會計人員的業務和素養提出了更高要求。新時期企事業單位財務人員必須迎合時代發展趨勢，更新自身知識結構，深入理解云計算環境下財務管理工作的本質，加強內部交流打破傳統思維，以此盡快適應云時代下的財務管理模式，要求企事業單位財務人員從核算型人才轉變為管理型人才，不僅需要具備完善的財務專業知識，同時還需要掌握信息化技術和經濟管理方面的知識，這樣才能完全勝任財務管理會計工作，推進信息化建設。所以要求新時期的企事業單位高度重視財務人員培養，打造系統的信息化培養機制，進而保障管理會計及時更新技能，促進企事業單位發展。

（五）促進財務和業務的融合

云時代的一個顯著特征為共享，所以管理會計要以數據為基礎，要求管理會計信息化體現事業整體規劃，具有信息共享意識，推動信息系統一體化建設，把管理會計、財務會計、人資管理信息、供應鏈信息共享，最終打造出完整的財務數據系統，實現財務數據和業務的融合與共享，進而為管理會計提供數據支持[5]。

（六）加強信息化制度建設

云時代下的企事業單位管理會計工作必須根據財務管理規范進行，為了提升信息化管理工作的實效性，需要企事業單位領導與員工樹立信息化網絡化的財務管理理念。在制度要求下，要求財務會計人員具有獨立操作權限，嚴格按照流程審批，同時需要企事業單位優化財務信息化管理流程和財務業務流程管理流程。在提升自身職業道德的同時，還可以提升業務能力，進而把控資金流向。

五、結束語

綜上所述，管理會計的工作內容較為復雜，要求財務會計人員樹立嚴謹的思想。云時代下的企事業單位在開展管理會計工作的過程中需要加強人才培養，做好制度建設，通過財務信息的處理與轉換，整合內部和外部財務資源，進而推動財務會計人員轉型，促進企事業單位的健康發展。