“云”時代管理會計信息化建設研究

付媛媛 遼寧省文化藝術(shù)研究院

當前我國會計行業(yè)飛速發(fā)展，在云時代下管理會計工作模式發(fā)生巨大變化，推動了會計行業(yè)的升級，也進一步促進了企事業(yè)單位的發(fā)展，以下對相關(guān)內(nèi)容進行分析。

一、財務云計算內(nèi)涵

云計算把每個獨立的用戶終端在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)下遠程連接，以此獲取強大的數(shù)據(jù)計算處理能力和存儲能力。財務云計算是一種基于云計算服務軟件和服務平臺的技術(shù)，財務云計算的主要特點在于完全依賴于互聯(lián)網(wǎng)，利用訂閱式付費模式，還具有開放式的操作系統(tǒng)。在云計算系統(tǒng)下財務部門可以在不搭建平臺的前提下提升工作效率、節(jié)約工作成本，并且在開放式的操作系統(tǒng)下便于財務人員或者審核人員參與系統(tǒng)的維護以及數(shù)據(jù)更新。此外，不存在財務分崗定責的沖突，以此提升資源配置效率[1]。

二、財務云計算與傳統(tǒng)財務軟件的區(qū)別

（一）經(jīng)濟便捷性

財務云計算是一種會計信息化的服務外包形式，企事業(yè)單位只需要繳納少量費用即可獲得最新的財務軟件平臺支持，以此節(jié)約服務器建設方面的支出，同時財務云計算可以不進行本地安裝，在網(wǎng)絡支持下即可訪問賬戶，保證財務人員可以隨時處理賬務。

（二）數(shù)據(jù)備份

傳統(tǒng)的財務軟件必須定期進行數(shù)據(jù)備份，相比之下，在財務云系統(tǒng)當中的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡連接所有數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r生成，通常無須備份，并且云計算下的財務管理軟件保留了審計功能，發(fā)生錯誤時可以借助審計線索反向分錄。

（三）可擴展性

在云計算技術(shù)支持下，財務管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡服務器連接，并且能與其它系統(tǒng)對接，有效提升擴展性。當前市場上出現(xiàn)了諸多圍繞財務云計算核心系統(tǒng)而開發(fā)的增值服務，這是傳統(tǒng)財務軟件無法比擬的，比如通過財務云系統(tǒng)插件平臺直接使用。

三、云時代下管理會計信息化建設的重要性

（一）提升工作效率，促進企事業(yè)單位發(fā)展

在云計算大數(shù)據(jù)等技術(shù)出現(xiàn)后，企事業(yè)單位需要對相關(guān)技術(shù)加以利用，有效提升財務管理信息化進程，進而監(jiān)督財務運營情況。一方面，云計算是財務管理創(chuàng)新的基礎。在信息技術(shù)的支持下企事業(yè)單位管理水平不斷提升，其中財務會計人員不斷更新財務管理理念，優(yōu)化財務工作流程，完善財務管理體制，進而升級財務管理體系，促進企事業(yè)單位發(fā)展。另一方面，通過信息化管理可以實現(xiàn)財務信息共享，讓企事業(yè)單位領(lǐng)導和財務人員及時掌握財務信息，并且財務管理工作可以實現(xiàn)時間與地域的延伸，通過遠程系統(tǒng)辦公保證工作的順利開展[2]。

（二）節(jié)約成本，財務會計工作更加智能化

傳統(tǒng)的財務信息化建設過程中，初期需要采購大量硬件設備以及軟件購買，還需要定期升級與維護系統(tǒng)，并且在數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡維護過程中需要技術(shù)人員參與，由此投入了較多的人力和資金。云時代下SaaS 模式利用租賃的方法，無須專人進行硬件與軟件的管理，也不需要一次性投入資金，具有建設周期短、更新?lián)Q代快的特征。在SaaS 模式下，企事業(yè)單位財務管理進入數(shù)字化時代利用語音識別、圖像識別、RPA 技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)可以智能化處理財務業(yè)務，進一步提升企事業(yè)單位財務管理水平，促進企事業(yè)單位健康發(fā)展。

（三）規(guī)范管理會計工作，創(chuàng)新管理會計發(fā)展

在企事業(yè)單位財務部門中管理會計工作十分關(guān)鍵，而管理會計本身為應用型學科，需要借助數(shù)據(jù)分析開展工作，傳統(tǒng)的管理會計工作存在處理不及時、數(shù)據(jù)不準確等問題，會對企事業(yè)單位制定決策產(chǎn)生不利影響。新時期利用云計算可以真正實現(xiàn)資源共享，將數(shù)據(jù)和資源上傳到云端之后實現(xiàn)跨地域、跨組織、跨流程、跨業(yè)務的利用，促進動態(tài)信息整合，這一過程可以減少人工處理，有效提升管理會計數(shù)據(jù)處理的及時性與準確性[3]。

四、如何在云時代下推進會計信息化建設

（一）加強云計算服務平臺建設

云計算服務平臺建設要切合企事業(yè)單位發(fā)展實際，與具體業(yè)務開展緊密聯(lián)系。同時要以財務管理工作為核心，進而便于借助云計算服務平臺開展財務會計管理工作、分析財務狀況、制定財務決策，真正促進企事業(yè)單位之間、部門之間的溝通與合作，有效推動財務信息化建設。此外，當?shù)卣枰e極推動云計算平臺示范和試點工程的建設，以此為我國云計算廠商提供統(tǒng)一平臺，規(guī)范云計算服務平臺建設，進一步促進云計算技術(shù)的深入利用。

（二）推動云計算服務多樣化發(fā)展

在科學技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，越來越多的行業(yè)和部門會利用財務云計算平臺。對于財務云計算平臺來說，其服務對象不僅為財務會計管理工作，還需要繼續(xù)豐富功能，所以必須對當前云計算平臺建設中的問題解決結(jié)合企事業(yè)單位部門交流需要信息發(fā)布需要、財務管理需要、報表分析需要、預算和決算需要，完善軟件功能。

（三）提升云計算服務安全性

云計算平臺為開放式平臺，面對不同群體提供高質(zhì)量的信息交流服務，然而企事業(yè)單位的財務信息具有保密性、安全性和準確性，會直接影響到企事業(yè)單位的發(fā)展，所以要求云計算服務需要平衡好安全性與開放性之間的關(guān)系，一方面需要切實加強軟件開發(fā)力度，通過用戶協(xié)議的制定防止計算機病毒、黑客對數(shù)據(jù)的篡改與竊取；另一方面需要企事業(yè)單位選擇云計算服務平臺的過程中考慮到安全性和信譽度，確保財務信息得到安全保障。此外，云計算服務平臺要以制度法規(guī)作為依據(jù)，在法律層面上規(guī)范生產(chǎn)商的權(quán)利和義務[4]。

（四）更新財務人員知識結(jié)構(gòu)

在企事業(yè)單位的發(fā)展中，財務部門對云計算技術(shù)的利用時間較短，所以對財務會計人員的業(yè)務和素養(yǎng)提出了更高要求。新時期企事業(yè)單位財務人員必須迎合時代發(fā)展趨勢，更新自身知識結(jié)構(gòu)，深入理解云計算環(huán)境下財務管理工作的本質(zhì)，加強內(nèi)部交流打破傳統(tǒng)思維，以此盡快適應云時代下的財務管理模式，要求企事業(yè)單位財務人員從核算型人才轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇腿瞬牛粌H需要具備完善的財務專業(yè)知識，同時還需要掌握信息化技術(shù)和經(jīng)濟管理方面的知識，這樣才能完全勝任財務管理會計工作，推進信息化建設。所以要求新時期的企事業(yè)單位高度重視財務人員培養(yǎng)，打造系統(tǒng)的信息化培養(yǎng)機制，進而保障管理會計及時更新技能，促進企事業(yè)單位發(fā)展。

（五）促進財務和業(yè)務的融合

云時代的一個顯著特征為共享，所以管理會計要以數(shù)據(jù)為基礎，要求管理會計信息化體現(xiàn)事業(yè)整體規(guī)劃，具有信息共享意識，推動信息系統(tǒng)一體化建設，把管理會計、財務會計、人資管理信息、供應鏈信息共享，最終打造出完整的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務的融合與共享，進而為管理會計提供數(shù)據(jù)支持[5]。

（六）加強信息化制度建設

云時代下的企事業(yè)單位管理會計工作必須根據(jù)財務管理規(guī)范進行，為了提升信息化管理工作的實效性，需要企事業(yè)單位領(lǐng)導與員工樹立信息化網(wǎng)絡化的財務管理理念。在制度要求下，要求財務會計人員具有獨立操作權(quán)限，嚴格按照流程審批，同時需要企事業(yè)單位優(yōu)化財務信息化管理流程和財務業(yè)務流程管理流程。在提升自身職業(yè)道德的同時，還可以提升業(yè)務能力，進而把控資金流向。

五、結(jié)束語

綜上所述，管理會計的工作內(nèi)容較為復雜，要求財務會計人員樹立嚴謹?shù)乃枷搿Ｔ茣r代下的企事業(yè)單位在開展管理會計工作的過程中需要加強人才培養(yǎng)，做好制度建設，通過財務信息的處理與轉(zhuǎn)換，整合內(nèi)部和外部財務資源，進而推動財務會計人員轉(zhuǎn)型，促進企事業(yè)單位的健康發(fā)展。