潘莉梅 中匯會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)
對于處于現(xiàn)代社會的各大企業(yè)來說,其自身的競爭壓力在不斷加大。并且,由于所處市場環(huán)境多變復(fù)雜,所以其在發(fā)展中也面臨著較多的風(fēng)險,較大的挑戰(zhàn)。為了有效地控制風(fēng)險,面對挑戰(zhàn),企業(yè)必須要加強(qiáng)對財務(wù)審計工作的關(guān)注力度,對其中存在的問題進(jìn)行有效分析,合理解決,不斷優(yōu)化自身財務(wù)審計體系,強(qiáng)化實力。
對于企業(yè)財務(wù)審計工作來說,審計人員所得到的信息是否準(zhǔn)確,會直接影響審計的工作效果。現(xiàn)階段,在我國的部分企業(yè)還存在審計人員謀取私利的情況。為了增加自身的利益,企業(yè)方面會提供虛假財務(wù)信息,存在明顯的財務(wù)報表粉飾行為。而部分審計人員也會接受企業(yè)方面提供的賄賂,在工作中睜一只眼,閉一只眼,甚至輔助企業(yè)編造財務(wù)數(shù)據(jù)。另外,有一部分企業(yè)會為了降低繳納的稅費,而故意在會計入賬方面進(jìn)行非法調(diào)整。
總體來說,虛假的企業(yè)財務(wù)信息與會計報表,會直接影響到財務(wù)審計工作的開展進(jìn)程,也會影響整體的審計質(zhì)量。對于專業(yè)審計機(jī)構(gòu)來說,自身的工作量與工作壓力出現(xiàn)提高;對于不法審計人員而言,其與企業(yè)的雙方不法行為會直接影響市場的健康狀態(tài),也會阻礙我國社會的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)審計工作是一項比較容易受到外界環(huán)境因素影響的工作。在企業(yè)發(fā)展的過程中,無論是信息的真實度還是企業(yè)內(nèi)部的管控質(zhì)量,都會對財務(wù)審計造成不同程度的影響。
客觀來說,在我國當(dāng)前的發(fā)展過程中,絕大多數(shù)企業(yè)都會有相對應(yīng)的財務(wù)審計部門或機(jī)構(gòu),以此管理內(nèi)部的財務(wù)工作質(zhì)量與財務(wù)管理問題。在審計部門中,所包含的職位、各職位工作人員之間的工作交接都比較煩瑣復(fù)雜。在審計部門,不僅要包含總經(jīng)理主管以及審計員,同時不同審計員也需要負(fù)責(zé)不同程度的審計內(nèi)容。但是通過調(diào)查分析顯示,多數(shù)企業(yè)并沒有規(guī)范性的按照這一結(jié)構(gòu)實施審計工作,也沒有成立專業(yè)化規(guī)范化的審計部門,只是單獨的將審計工作交付給一位工作人員。由于人員能力不足,素養(yǎng)較低,且企業(yè)不具有較高的內(nèi)控水平,導(dǎo)致財務(wù)審計工作質(zhì)量無法得到保障。
企業(yè)方面需要打造完整的財務(wù)審計體制,這是其強(qiáng)化自身發(fā)展實力的首要任務(wù)。客觀來說,在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)審計工作的規(guī)模相對較大,并且內(nèi)容體系比較復(fù)雜,會涵蓋企業(yè)的諸多模塊[1]。
一方面,審計部門需要明確每一個部門工作人員的工作內(nèi)容、職責(zé)以及業(yè)務(wù)范圍,以明確公告的形式,傳達(dá)給各個部門工作人員,使之形成全面了解的狀態(tài),以此對其形成約束以及管理,確保財務(wù)審計工作達(dá)到有據(jù)可依,有章可循的狀態(tài)。另一方面,審計部門需要打造完整的審計制度,以此避免其他部門存在濫用職權(quán)的問題。除此之外,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者也需要打造完整的管理體系,用于制約審計部門的工作人員,防止內(nèi)部出現(xiàn)貪污腐敗的情況。
通過調(diào)查分析顯示,當(dāng)前我國很多企業(yè)的財務(wù)審計人員自身都存在法律意識淡薄的情況。針對這一問題,企業(yè)方面需要加大培訓(xùn)力度以及考核力度,結(jié)合國家所頒布的《審計法》,對內(nèi)部審計人員加以教育,使之可以樹立正確的職業(yè)道德與職業(yè)意識,能夠時刻將法律銘記在自己心中,以法律為標(biāo)桿,實施自己的各項工作,以完善體制,優(yōu)化財務(wù)審計工作中存在的風(fēng)險及各種問題。
在優(yōu)化財務(wù)審計工作內(nèi)容以及財務(wù)報表管理體系時,審計人員需要確保信息具有較高的可信度與完整度。
首先,在正式接觸信息之前,審計人員一定要明確信息收集的方向以及大概范圍,做好充足的準(zhǔn)備。同時在日常工作中,審計人員需要加大與各部門管理人員及各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的溝通交流,全面了解企業(yè)各項目、各部門的運營發(fā)展?fàn)顟B(tài),在深度了解項目運營以及資金運營狀態(tài)的前提下,有效緩解自身審計工作的難度及壓力,也可避免一些不必要麻煩的產(chǎn)生[2]。換句話說,如果審計人員沒有做好提前準(zhǔn)備,或者在日常工作中,沒有深入了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),那么在收集財務(wù)信息以及審計信息時,自然就會出現(xiàn)紕漏,也會因此而無法做出合理決斷。正所謂,知彼知己,百戰(zhàn)不殆。如果準(zhǔn)備工作沒有落實,后續(xù)工作開展必然困難重重。
其次,審計人員需要重點檢查企業(yè)近期所開展的各項項目情況以及經(jīng)營活動的內(nèi)容。根據(jù)自己的了解,審計各部門提供的財務(wù)報表,及時找到報表中存在的問題及風(fēng)險。例如是否存在重大的資金流動,是否出現(xiàn)數(shù)額較大的資金款項外出等。以此具有針對性地實施審計工作,減緩自身壓力,也可提高工作效率。
綜合上述要點分析來看,在財務(wù)審計工作中,信息的可信度十分重要。一旦財務(wù)信息可信度無法得到保障,就相當(dāng)于問題在源頭處就已出現(xiàn)。如此一來,之后的所有工作環(huán)節(jié)意義蕩然無存。因此,在收集信息的過程中,審計人員一定要保證信息的可信度,嚴(yán)格把關(guān),謹(jǐn)慎對待,保持正確的工作態(tài)度。針對各項生產(chǎn)經(jīng)營流程以及資金變動,一定要嚴(yán)格審查,嚴(yán)格按照相關(guān)制度實施操作,按照相關(guān)流程妥善處理,絕對不能出現(xiàn)紕漏。
除此之外,審計人員需要時刻保持敏感性,及時獲取與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展信息與財會信息,保障審計工作的穩(wěn)定推進(jìn)。
首先,審計人員需要重點檢查財務(wù)報表。在檢查財務(wù)報表時,并不是說審計人員要逐一事無巨細(xì)的檢查報表中信息。一般情況下,企業(yè)規(guī)模越大,財務(wù)報表的數(shù)量內(nèi)容就會越多,越繁雜。事無巨細(xì)的檢查雖然能夠保證工作質(zhì)量,但是會耗費較多時間,同時也會耗費審計人員較多的精力,導(dǎo)致其在后續(xù)的工作中很容易會由于疲勞而產(chǎn)生問題。審計人員需要學(xué)會檢查要點。例如,針對被審查企業(yè)所提供的財務(wù)報表,審計人員需要關(guān)注該企業(yè)是否存在蓄意隱瞞行為,弄虛作假行為等違法性的會計行為。在要點性檢查的狀態(tài)下,大幅度提高檢查效率與審計效果。
其次,審計人員需要提高自身的稅金計提核算能力,借此驗證企業(yè)是否存在偷稅漏稅的情況,以此精準(zhǔn)性的為審計工作指明方向。
再者,審計人員需要對企業(yè)的費用收入以及費用支出進(jìn)行審查核算,驗證實際的生產(chǎn)經(jīng)營情況與財務(wù)報表所提供的信息是否一一對應(yīng),杜絕粉飾行為的存在。同時,審計人員需要根據(jù)企業(yè)所提供的各種費用憑證,對所登記的情況加以檢查,明確登記的準(zhǔn)確性,真實性。
最后,審計人員有權(quán)利要求各級部門提供員工工資收入列支數(shù)據(jù),并通過有效核算的方式檢驗員工工資收支與企業(yè)所設(shè)計的各項規(guī)章制度是否符合[3]。換言之,其需要檢查企業(yè)是否嚴(yán)格按照薪酬管理制度向員工發(fā)放工資及獎金,避免公款挪用或鉆取漏洞行為的存在,嚴(yán)格加強(qiáng)審計工作的公正性,獨立性,完整性。
審計工作是影響系統(tǒng)性極強(qiáng)的工作。在初次完成各項審計流程之后,審計人員絕對不能立即放松,而是需要重新回顧,對其中存在的問題以及風(fēng)險逐一列出,并生成完整報告向上反饋,做好事后的糾正以及反思。在經(jīng)過糾正及反思之后,企業(yè)方面所提供的審計財務(wù)報表內(nèi)容會更加的完善,也會更加貼合國家所提出的各項要求,加強(qiáng)財務(wù)報表的規(guī)范性,準(zhǔn)確性及合法性。
除此之外,在糾正的過程中,審計人員也需要結(jié)合相關(guān)的制度及要求,構(gòu)建相應(yīng)的糾正方案與糾正措施,為企業(yè)提供合理化建議。同時,審計人員需要在后續(xù)的工作中及時對企業(yè)加以跟蹤檢查,檢驗企業(yè)在之后的工作中是否切實解決了自己在審計中存在的問題,輔助企業(yè)做好內(nèi)部的財務(wù)管理優(yōu)化工作,加強(qiáng)企業(yè)的競爭實力。
總而言之,對于企業(yè)來說,落實財務(wù)審計工作,完善審計體系,是其穩(wěn)定發(fā)展的重要條件。現(xiàn)階段企業(yè)在財務(wù)審計工作中還存在較多的問題。一方面企業(yè)需要完善審計體制,加強(qiáng)信息的可信度;另一方面其需要提高審計執(zhí)行的力度,并采取適當(dāng)?shù)募m正措施。只有企業(yè)切實落實財務(wù)審計工作,優(yōu)化內(nèi)部問題,才能夠有效加強(qiáng)自身發(fā)展實力,保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。