朱廣建 中鐵十九局集團第二工程有限公司
經濟發展和科學技術的進步為建筑企業財會管理帶來了許多機遇和挑戰。通過創新建筑企業財會管理措施,可以不斷改善財會管理并改善企業財會管理機制。現代社會是一個以電子商務和網絡經濟為主導的時代,為了更好地適應不斷發展的時代,需要修改建筑會計企業治理的機制和模型,以朝著規模化和科學化的方向推動企業財會管理的發展。
在傳統市場經濟背景下,建筑企業財會會計管理具有一定程度的獨立性,財會會計管理的目的相對統一。但是,由于市場經濟的飛速發展,經濟環境發生了巨大變化。在這種情況下,建筑企業需要根據最新的發展要求在財會管理方面進行創新。當今的財會管理設施顯示出多樣化的特征,并且財會和會計管理領域正在逐漸擴大。只有不斷根據發展狀況更新財會和會計管理模型,建筑企業才能獲得可觀的經濟利益,并為建筑企業的進一步發展做出貢獻。財會經理在日常運營中應樹立正確的專業理念,并積極主動地更新財會和會計數據,以預測業務產生的風險并采取措施推動業務發展。
隨著信息技術的迅速發展,我國已經進入了信息時代。在工作中使用信息技術可提高勞動效率和質量,但是當前信息技術在建筑企業財會管理中卻很少使用,因而工作效率低下。造成這種現象的主要原因是建筑企業在開發過程中使用傳統的財會方法,在財會工作中沒有使用信息技術。為了實現信息化財會的發展并促進新經濟環境下財會工作的轉化和改善,建筑企業需要充分利用信息技術并根據其發展更新財會工作模型。同時,它們可以提高工作效率并激發員工的工作熱情,確保各種數據的準確性,并為建筑企業的決策系統提供參考。
會計管理在建筑企業發展中起著非常重要的作用。在新的經濟環境下,建筑企業會計管理必須適應時代發展的需要和建筑企業的發展需要,逐步走向全球化。建筑企業的會計管理需要將市場需求與建筑企業本身結合起來,要求科學合理的進行財會管理。建筑企業的財會和會計管理在某種程度上受到中國經濟環境的影響,因此,建筑企業需要考慮許多因素來改善其財會和會計管理,以建立與經濟環境的發展相一致的財會和會計結構。隨著經濟全球化的到來,企業發展的機遇來了,這也帶來了一些問題。國際市場上的競爭非常激烈,想要在艱難的國際市場中確立強勢地位的建筑企業需要創新財會管理并向國外學習,學習其企業管理方面的豐富經驗,提升自己的財會業務水平,實現建筑企業在全球市場上的持續發展。經濟全球化為企業帶來了機遇,但同時也帶來了某些挑戰和風險。為了更好地適應經濟全球化的發展,一些建筑企業在外貿活動上投入了更多的資金,并制定了適當的激勵措施。因此,財會管理的科學性直接影響著建筑企業規避風險的能力。
1.管理組織階段
全程參與策劃評估工作,從施工組織、二次經營、稅務籌劃、效益籌劃、資金籌劃等多方面進行項目預算,財會人員需全程跟蹤,明晰條理,做到心中有數;評估工作中財會人員要審查項目中標清單價(量)與評估價(施工圖量),要掌握項目工程收入、成本測算情況大數據。
2.施工階段
財會人員首先要清楚地知道各隊伍承包模式,簽訂經濟合同,并嚴格執行合同條款,減少失誤,最大限度的避免風險,準確清晰掌握各類經濟合同,建立合同臺賬,過程中對勞務計價表、材料點驗單列銷單等嚴格按照合同審核,確保不能出現與合同違背情況導致效益流失,如二三項料、水電炸藥等是否承包,應否轉扣。
3.收尾階段
項目收尾往往留下的都是財會人員,對項目成本完全清晰,做好人員、周轉材料及小型資產清理工作,盡力縮減不必要的成本,確保合規檔案移交,具備條件的實現債權清收清欠。
1.綜合經濟水平做基奠,保障我國經濟的穩健發展
我國的經濟新常態無論是從消費需求的角度還是從投資需求的角度抑或是出口貿易的角度而言,都是需要合理科學的創新建筑企業財會管理制度從而推動國家綜合經濟發展的。雖然中國經濟正在進行著轉型關鍵時期,但是面對新常態的經濟背景更加需要冷靜客觀從大局的方向進行宏觀調控。建筑企業在經歷市場經濟極度強烈競爭和多元化變革時通過加強財會管理創新的各項內容,利用現有的資源和設施做出合理的調配和管理,從基礎的建筑企業財會管理創新開始,為國家的科技、經濟、政治、農業等綜合力量做先驅,為提高我國的綜合經濟水平而樹立堅實的后盾。同時為高速經濟發展階段走向緩慢經濟增長過程而提供優化和改革,保障我國經濟仍然可以繼續穩健的可持續性發展。
2.促進建筑企業經濟的正向發展,穩定建筑企業經濟效益
建筑企業是整個社會經濟中創造利益價值的主要來源,建筑企業的經濟效益直接關乎每個人的經濟收入來源,因此它是市場經濟和國家經濟發展的中流砥柱。每個家庭能否擁有優質的生活品質,建立起富足的生活環境都跟企業的經濟發展息息相關,而建筑企業財會管理的創新正是可以給經濟新常態背景下的建筑企業帶來翻身效益增長的關鍵。它可以有效地解決經濟新常態所造成的不足,結合建筑企業的實際情況創新出符合建筑企業自身規劃并且能推動其經濟增長的新型現代化財會管理。所以建筑企業財會管理的創新可以推進國家建筑企業經濟的穩定可持續發展。
為強化制度執行力都會通過引入財會內控機制的方式進行配合,未能有效結合精細化管理理念對相關管理制度和內控機制進行測試、反饋,未能有效發揮出管理制度和內控機制的合力,甚至還會發生實際執行情況與相關辦法完全脫節的現象。
如今每年都有大量考取財會專業資格證的人員出現,而其中存在只為今后能有份穩定的財務工作而去涉獵考證的現象,這些并非對財會有真實興趣甚至并非愿意花精力專研財會管理的人員大量地出現在各建筑企業單位的財會管理部門,因此在對待出現諸多專業性財會問題或是需要結合企業實際經營狀況而推行新型的財會方針策略時并不能有效地解決,甚至拖沓工作到處推諉阻礙業務的發展。
在這個階段,建筑企業財會管理還處于發展的初期,網絡信息的使用水平還不是很高。在實際的管理、技術應用和創新能力中仍然存在嚴重的缺陷,尤其是許多建筑企業在分配內部資源方面效率相對較低,擁擠和形式責任問題仍然客觀存在,不能形成建筑企業財會治理的整體凝聚力。只關注材料等市場而忽略不可見的市場,只關注經濟利益而忽略社會和環境利益,不僅不能充分利用建筑企業的財會工作,而且在某種程度上限制了建筑企業經濟和社會利益的顯著改善,從而影響了科學決策和建筑企業的長期發展。
雖然在過去的幾十年中這種管理模式為帶來了一定的經濟效益,但卻忽略了時代是在不斷變遷發展的,企業的財會管理模式也應該隨著時代的發展而做出改變才能更好地生存下去。因此傳統的管理模式和管理理念應該隨著市場經濟的變化而做出調整和創新,打破以往落后的管理概念。比如在信息化平臺建設以及結合相關數據分析技術和計算技術對財會工作進行創新的方面意識相對薄弱,只是把表格等信息搬到了電腦上,并未能實現連續、有價值的分析,更談不上領導層級用戶界面的體驗,數據一次一個樣。
通過開設財會相關課程的方式,刮起頭腦風暴,開拓學習視野和知識面。與此同時,通過老成員帶教新成員的方式,鼓勵老成員對新成員宣傳精細化管理理念和方式。鼓勵財會人員加強與其他部門交流學習的方式,圍著項目轉,深入施工一線,在充分掌握各個施工工序后,分析自身工作與現場實際所存在的差距和不足,進一步推動建筑企業精細化管理人才培養質量的提升。加強培養我國企業財會管理的人才棟梁,加強建筑企業財務人員的經濟和財會理論基礎,同時培養其良好的現代數學、法學和網絡技術基礎,從而可以面對知識快速更新和經濟、金融活動的廣闊、靈活和多變的思維能力,能幫助建筑企業財會人員從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。在不斷吸取各層面知識的同時,開發建筑企業信息并根據經濟的變化適應理財環境,對建筑企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。
隨著經濟高速的發展,顯然傳統的財會管理理念已經無法滿足新增經濟帶來變化的市場經濟格局,因此新型的建筑企業財會管理理念應運而生,為符合現代市場經濟下新常態的發展趨勢而帶來的不良后果,創新財會理念是必然的趨勢。如今建筑企業財會管理的重點不能一味地沿襲傳統只注重關心物質資產和金融資產的增長,從長遠的角度來看還必須重視和承認知識資產的在未來建筑企業經濟中帶來的價值和效益。建筑企業財富的再增長在經濟新常態的背景下變得越來越多元發展,因此建筑企業財會管理的理念也需要跟隨著多元、多樣發展的市場經濟相應的改變和創新。充分利用建筑企業任何可以帶來經濟效益再增長的環節和市場經濟的變動不定的規律做出符合建筑企業自身經營狀況的創新變革。
建筑企業因施工現場動態變化,始終存在著不確定性,承包模式、量、價、收益的變化使財會管理面臨著多方面的挑戰,在精細化管理理念背景下,必須創新財會管理程序。如果說財務共享中心是財會管理的一次革命,那么項目管理融合就是二次變革,通過二次變革實現財會管理真實反映、強力反推的升華。對各項目做好全面評估分析,確定各項基礎性指標,比如預算管理、籌資管理、投資管理、成本管理、運營管理、績效評價等方面的工作,聯合各相關業務部門,有效結合財會管理程序和精細化管理原則合理分工、密切配合,讓財會工作體系更加全面完善,在企業管理過程中發揮最大的作用。
科技發展創新是當今我國市場經濟發展下的重要環節,智能科技的便捷發展已經是滲入到人們日常生活和工作的每個角落,因此信息化的科技產業不斷發展至今也為建筑企業的內部管理和外部客戶的聯結建立了快速、便捷、有效的橋梁。不可否認的是大型建筑企業的科技信息與財會管理系統的結合為整個建筑企業更加系統的規整了財會數據,同時財會人員根據大量的信息數據可為建筑企業的策略方案做出優質的分析和預估。因此加深科技信息產業和建筑企業財會管理的融合可以為建筑企業帶來更高的工作效率,并且減輕以往傳統重復且死板的工作流程,化繁為簡,為建筑企業爭取更多拓展思路和開發業務的時間。
1.組織結構對比設計
組織結構比較設計基本上是現代和傳統財會部門之間的設計比較。與現代財會部門相比,傳統財會部門的組織結構主要分為三個部門:采購、制造和銷售,所有這些部門均屬于業務部門管理。同時,業務和財會部門處于平等的地位,并將三個主要部門的業務數據轉移到財會部門,在此基礎上進行歸類和匯總,然后再轉移到更高的級別。現代企業的金融部門需要重復和復雜的管理,以進一步實施數據收集、分類和收集。在設計大多數傳統的建筑企業財會管理部門的組織結構時,其管理模式相對簡單,范圍廣泛,業務管理部門無法準確分離,相應的業務管理類型和功能就是如此,并沒有完全意識到其實際重要性。設計財會部門組織結構的傳統方法無法準確、高效地收集數據。財會管理的概念相對滯后,無法厘清財會運作的本質,仍堅持傳統的財會管理方法和工作水平,無法建立有效的財會管理組織結構,阻礙了建筑企業財會管理的發展。
2.成本管理組織設計
在新經濟背景下,組織成本管理的總體思路可以從金融組織層面上看出,在此基礎上,可以重新整合和構建總體結構。在大數據背景下,建筑企業可以加強與信息技術的集成,在成本管理過程中創建共享的金融服務平臺,并加快從傳統成本管理模型到集中式智能協作模型的演進。同時,我們需要建立可靠的成本控制系統,從一開始就優化采購、生產和銷售部門的組織結構,并改善內部財會系統的建設。在此基礎上,為提高管理組織的專業服務水平,滿足整體設計理念的實際要求,加強企業整體管理的模式驅動,收緊財會費用。組織要素之間的邏輯關系也是成本管理組織的關鍵要素,其組織結構包括三個主要部分:商業融資、聯合融資和戰略融資。商業金融的特點是其廣度和可擴展性,它們可以積極參與價值鏈的不同部分。同時,它們還可以提供更全面的業務服務,以促進對基層業務部門的理解和整合。戰略融資通過為所有者制定適當的政策和計劃并采取實際行動來推動該項目,一般信息被進一步轉換為更有價值的信息,以供決策和建筑企業戰略使用。
構建屬于自身的財會管理制度和機制,并結合實際應用情況不斷完善優化。在資金運作、人員管理配置和成本費用支出方面,都要與精細化的管理理念相融合,還要在此基礎上對現行的會計準則和各項財會工作要求進行測試,不斷優化。構建符合企業當前運行狀況的財會分析體系,要求各業務鏈人員,在精細化管理工作中對經營活動情況進行收集和評估,還要對財務資金的配置情況有效把控。另外,要創建財會風險管理預警體系,加強對各項風險問題的評估,加快傳統粗放式管理模式向新型精細化管理模式轉變的改革步伐。
為了適應經濟新常態帶來的各項改變,建筑企業的財會管理創新之路是必然的發展趨勢,保持經濟戰略上的平常心去面對這種趨勢性和不可逆轉性的市場發展,有利于最大化地發揮出財會管理功能,對相關工作進行創新,全面提升財會工作質量和效率,實現財會管理精細化管理、連鎖聯控。