淺析財務共享模式下企業內部控制問題研究

郭明 山東黃河工程集團有限公司

伴隨著全球化經濟的快速發展，各國企業的競爭越來越激烈，在企業舊的財務模式下，顯現出了一系列問題會計核算難度增加，會計效率降低等。在1981年由美國福特和通用公司提出了新的財務理念，財務共享模式，通過共享資源來節省企業的成本與提高企業的效率。一切大型企業紛紛效仿，但是由于我國的起步晚，財務共享的模式出現，解決了過去常規模式下存在的問題，如經營單位的多地區設立和運營需要更多地區增加財務資源，財務的重復投入和成本的增加；企業業務的跨度大，不利于進行管理。新的財務共享模式發展必定也會伴隨著相應的困難，伴著財務共享模式的漸進，企業內部控制必須也要進行完善與變革，內部控制在企業起著穩定持續發展的至關作用。

一、財務共享的優點

企業通過建設財務共享模式可達到，第一、減少企業的運營成本，因為通過共享中心，企業的會計業務能夠統一進行處理，至此可以減少或減輕企業的人工支出。同時通過設立獨立的部門，更是為企業的空間做進一步的優化。第二、提高企業的工作效率，創建企業財務共享中心能夠簡化財務業務處理流程，這有利于企業員工減輕工作負擔，提高員工的工作積極性與效率。第三、優化企業的發展方向，財務共享中心的建立，將會規范企業的各項標準，各部門各司其職，使各部門更加及時的反饋部門信息，改善服務。第四、實現企業財務的轉型，在舊的財務模式，企業只是為了其穩定的發展，新財務模式的建立，能夠為企業的管理者和決策者提高決定的質量與決策的支持。

二、財務共享模式下企業內部控制存在的問題

（一）人才流失問題

財務共享模式的運用，財務人員的工作變得簡單，新模式下業務專業性強，對于財務人員要求高，傳統財務人員不能滿足現環境的財務工作，導致員工積極性受損，最后造成員工離職率高，同時短期內難以找到足夠熟悉且進入工作狀態的財務人員，因此，員工的流失率非常嚴重。另一方面，財務共享模式會減少一些基礎財務工作人員。所以需要對這些財務工作人員進行安置，這增加了人力資源部工作的難度。

（二）票據處理流程

會計人員對收到的單據進行掃描，掃描后進行整理驗收，進行整理歸檔。單據歸檔后，需等實物票據發出后才能進行賬務處理，在郵寄的過程中存在丟失風險，且處理周期長，效率低。發票人工進行審核，需處理單據多，財務人員工作任務重，效率低還可能存在漏錄等情況。

（三）應收賬款流程

在應收賬款處理中，關鍵在于收入確認的時間。若財務人員對業務不夠熟悉，對于開票及收入確認環節可能存在判斷失誤，無法確認收入或提前確認收入，會導致財務會計核算的偏差，影響后續收款、票據管理和對賬反饋的處理執行。因此，企業要優化應收賬款管理流程，防止風險的發生。

三、財務共享模式下企業內部控制的優化措施

（一）加強員工管理

建立員工傾訴郵箱，通過傾聽員工在工作上的煩惱以及心事，從而提高員工的滿意度。了解員工對財務共享模式的看法以及意見，使得每一位員工都對財務共享模式有參與感對企業有歸屬感。當員工滿意度提高時，員工的工作效率也會得到相應的提升。

建立培訓基地，幫助在財務傳統模式下工作的員工進行培訓，了解財務共享模式下的工作內容，幫助老員工進行工作重心的轉變，同時通過對企業見習大學生的培養，為大學生群體進行專門有針對性的培養，不斷的完善企業的晉升制度，不斷對新員工定位與提供建議，方便其在企業找準位置。

（二）加強管理制度

加強業務的審核，層層細致的審核錄入系統的業務。對財務部門內部的人員進行初步審核，嚴格把控員工的招聘標準防止在錄入過程中出現錯誤。員工之間應該進行相互監督與相互審核，最后由部門領導進行簽字確認，貫徹共享中心的方方面面，要有人人能擔責的精神，管理層應該適當對部門工作進行抽查。

分劃業務流程，內部控制高效的運行離不開對財務管理共享模式的流程細化，業務細化有助于員工之間增加交流減少出錯的概率，適時更新財務系統，同時采取電子發票網上審核等來減少審核花費的時間。

（三）改進內部監督體制

在財務共享模式下，還需加強完善對業務能力的評價機制，企業不僅需要在意業務量的多少，更需要對業務所產生的效益和真實性進行評價。確保部門業務能力的準確性，同時管理層也可隨機不定期的抽取員工對部門的業務能力進行評價。要確保企業財務會計報告的真實性準確性。可參考跟蹤審計的模式，在必要的時候也可在業務處理中期進行事中突擊檢查，若發現問題要及時進行改進。通過不斷的改進與完善，保證企業業務部門的真實與高效。