地勘行業財務管理風險及應對措施

任東芳 山西省第二地質工程勘察院

地質勘探工作是國家開展工程建設、礦產勘探、科學研究的重要手段，對現代社會的發展起著非常積極的促進作用。隨著社會經濟形勢的不斷變化，地勘行業獲得了前所未有的發展空間，但與此同時，也在一定程度上受到了國際市場的沖擊。為在市場形勢的發展中站穩腳跟，穩步前行，地勘企業除不斷升級自身的勘探能力，還應根據市場形勢不斷完善自身管理模式，才能讓企業獲得長期可持續發展。財務管理作為企業管理工作中的重要組成部分，對企業的生產經營和發展都具有舉足輕重的作用，且地勘行業中涉及的工程通常規模較大，所以維護資金的安全更是企業管理的重中之重。

一、地勘財務管理中可能出現的風險

（一）籌資風險

國家通過大量的努力，將市場經濟體制從計劃經濟轉變為市場經濟，在這一變革過程中，國有企業都在積極尋求轉型，以在新的市場環境下獲得更好的發展，地勘行業也是如此。隨著地勘行業不斷調整組織架構，地勘企業的經營范圍不斷擴大，從傳統單一的勘探礦質資源轉為跨行業多業務經營。經營范圍的擴大增加了地勘企業的管理難度，不僅需要投入更多的資金與技術，還需要招納更多的技術型人才，一旦管理出現漏洞，就可能投資項目失敗或虧損，損害企業的經濟利益。同時，由于受到經濟形勢的影響，地質勘探行業的資源類型越來越少，在一定程度上限制了地質勘探行業的發展，企業的籌資能力也在不斷減弱，這種變化可能導致地質勘探企業進入不利于企業長久發展的惡性循環當中[1]。

（二）投資風險

若想順利地開展地質勘探工作，需要投入大量的資金，因此，投資風險是地勘企業需要著重把控度的關鍵風險因素。在實際工作的開展中，由于缺乏健全管理制度的支撐，很多地勘企業未能均衡與制約內部不同層級的權力較量，未能完全的適應最新的技術手段，甚至因為審批制度的不健全，增加授權工作的難度，部分項目在投資后難以取得應有的回報[2]。同時，由于地質勘探工作需要投入的資金量大，需要在實際生產之前做好充分的預算編制工作，很多財務人員在進行預算編制工作時，采用的成本數據年頭久遠，與市場形勢脫節嚴重，使得生成的預算報告對企業報批預算幫助不大。預算編制報告中還應包含關于設備的采購和使用管理分析，確保設備的采購能滿足實際生產要求，并且在生產過程擁有充足的資金能對故障設備進行及時的修理，采購的零件也足夠應對常見的設備故障情況。若在投資風險的管理過程中不能全面、完整地進行數據的匯總和預測，則可能導致資金的收益受到限制和影響，更可能對正常生產作業的推進產生影響[3]。

（三）回收風險

資金回收階段也是財務風險的高發階段。例如，地質勘探企業在管理現金流時，經常會發現現金的使用不合理，這是由于缺乏科學的管控措施和穩定的控制策略，就會導致資金管理質量不高，預算參考價值不大，資金利用率低。另外，計劃經濟體制在長久的發展中對國有企業產生了深遠的影響，地質勘探企業內的員工在開展工作時也可能受到傳統思維的影響，未能及時地更新自身的管理水平，使得資金的利用率低下。同時，由于各種外界因素的影響，地勘行業在進行資金回收時存在一定的滯后性，資金回收手段也存在一定不足，都會導致資金無法正常回收。若無法按期結賬，則在時間的推移下可能形成壞賬，嚴重損害了企業的經濟效益，甚至會導致企業因缺少回收資金而破產[4]。

二、應對財務管理風險的措施

（一）打造風險預警機制，有效分析財務狀況

地勘行業應充分了解自身的發展需求和發展特點，加強對財務狀況的分析能力，建立動態的預警機制，使自身的抗風險能力更強。科學有效的風險預警機制能對不合理的指標進行預測，對管理人員更好地進行投資決策提供幫助，盡可能規避各種風險的侵害。企業還可借鑒精細化管理模式，將不同的職責細化、明確到員工個人身上，通過明確職責提高員工的警惕性，調動員工的工作熱情，實現風險防控措施的有效落實。

（二）控制資金流流動

資金流的管理是地勘行業財務管理中需要重點關注的環節。依托于風險預警機制，企業能更好對財務風險進行識別與判斷。地勘行業本就資金投入量大、資金回收困難的問題，應加強對資金流的控制。所以在承攬項目時，對需墊付的款項要全面、深入的分析，做好預判，不能在利益的誘惑下盲目投資，一旦風險系數超高應及時止損，保證現有資金的安全。企業還應為財務人員樹立現金為王的意識，讓其在工作過程中嚴格遵守相關規章制度，嚴格把控現金的審核與撥付，保護好現金的安全[5]。

（三）控制資金使用及預算

為了使資金的使用得到合理地控制與管理，應在項目開展前進行科學、全面的預算編制，在項目的開展過程中以預算為基準，進行現金的控制。還可根據企業的實際情況制定年度管理目標，提高預算的準確性和指導性，多方入手，共同提高企業的財務管理水平。除此之外，在預算編制的過程中，地勘行業還可充分結合以往預算編制工作的經驗，總結偏離項目分析的問題，找出發生的原因，并在新項目的預算編制工作中規避此原因，才能使地勘企業的預算編制能力不斷提升。

（四）完善內部管理制度

從目前地勘行業的內控情況分析，審批、授權等環節中極易產生各種問題，企業在進行整改時，也應加強對該部分環節的改進。地勘行業本身具有重生產、輕管理的特點，管理人員應注意到企業的特點，加強對管理工作的重視程度，不斷完善內部的管理體系，明確各級職責，規避權責混亂的現象發生。還應積極執行相應的獎懲制度，提高員工的責任感，規范自身的工作行為，讓各級人員都能根據企業的相關規定進行財務活動，規避因人為操作不當而帶來的財務風險，最大化發揮財務管理制度的風險防控功能[6]。

（五）改善應收款項管理

應收款項作為財務管理工作中的重要環節，也應作為重點關注對象加入地勘行業財務管理的日常工作中。地勘企業可依托于網絡信息技術和財務軟件，建立信用管理系統，詳細的錄入客戶的信息、合作項目、項目涉及資金、資金往來情況等，通過與客戶合作的記錄為客戶信用評級。通過分級控制篩除信用差、負債率高的對象，并且做好項目控制管理，盡可能規避和信用等級低的客戶合作，為企業的現金安全埋下隱患。還可根據年度款項的管理情況，建立完善的對賬檔案系統，采取多種措施回收資金，若資金回收困難，還可進行必要的法律咨詢，避免由于超出法律時效而對公司利益造成損害。通過改善應收賬款管理情況，提高資金的回收率，保護國有資產的安全。

三、結束語

綜上所述，地勘行業對國家經濟的發展起到了非常積極的促進作用，但是在市場經濟體制轉型的背景條件下，地勘企業的財務管理風險在持續增加，嚴重制約著地勘行業的發展。若想實現長期可持續發展，地勘行業的管理人員應認識到財務管理的重要性，結合工作經驗深入分析可能對企業帶來財務風險的原因，根據不同的風險類型不斷完善自己的管理水平，讓地勘企業擁有從容應對財務風險的能力，才能最大化提高資金的利用率，獲得最大的經濟效益。