信息化在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

李海鵬 中建八局第二建設(shè)有限公司

由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作逐漸難以滿足金融企業(yè)的發(fā)展需求，管理者應(yīng)該重視財(cái)務(wù)信息化發(fā)展，合理的引進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的公開(kāi)、共享，為金融企業(yè)的管理者重大決策提供科學(xué)的參考數(shù)據(jù)。信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用能夠顯著提高工作效率，而會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該積極提升自身的專(zhuān)業(yè)能力，并適應(yīng)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)。深度分析各種問(wèn)題的成因，并從流程、網(wǎng)絡(luò)軟件、業(yè)財(cái)融合、素質(zhì)提升四方面入手，不斷提高業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)金融企業(yè)進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中亟待解決的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)工作流程較為煩瑣

工作流程具體是指各項(xiàng)事物的活動(dòng)流向順序，包括各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟、工序，在其組織系統(tǒng)中，各項(xiàng)邏輯關(guān)系具有一定的流動(dòng)性，需要基于流向、交接、推動(dòng)視域出發(fā)，從任務(wù)的傳遞方向和次序、交接標(biāo)準(zhǔn)與過(guò)程、內(nèi)在協(xié)調(diào)與控制三方面進(jìn)行把握，才能順利完成工作。而在部分金融企業(yè)中，會(huì)計(jì)工作的流程過(guò)于煩瑣，會(huì)嚴(yán)重影響各類(lèi)事務(wù)的交接，導(dǎo)致有關(guān)數(shù)據(jù)的呈交不及時(shí)，影響了決策和后續(xù)的使用，在一定程度上會(huì)延誤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)行，帶來(lái)消極的后果[1]。

（二）工作網(wǎng)絡(luò)化的意識(shí)較弱

在科技進(jìn)步的新時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)化是大勢(shì)所趨，我國(guó)的各行各業(yè)都在利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)、知識(shí)、專(zhuān)家等資源的共享，構(gòu)建內(nèi)部、企事業(yè)、局域、個(gè)人網(wǎng)絡(luò)，針對(duì)特定的事務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享，旨在提高工作效率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高。有些金融企業(yè)“因噎廢食”，而且網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)較弱，錯(cuò)誤的認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)安全隱患會(huì)為自身的發(fā)展帶來(lái)消極后果，也認(rèn)定網(wǎng)絡(luò)在一定程度上降低了人的積極性，仍采用手工制賬等低效的方法。

（三）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提升

專(zhuān)業(yè)素質(zhì)往往在一定程度上決定了實(shí)踐能力水平，也能夠在具體的實(shí)踐中反映理論掌握的情況。因此，提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有助于提升相關(guān)工作的質(zhì)量與效率，但在實(shí)際中，部分金融企業(yè)的會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，甚至還會(huì)有“無(wú)證上崗”的現(xiàn)象出現(xiàn)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為了完成任務(wù)，盲目降低招聘門(mén)檻，聘用一些實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富，但缺乏專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的人來(lái)從事會(huì)計(jì)職務(wù)，雖然短期內(nèi)能夠提高部門(mén)整體業(yè)務(wù)能力水平，但不利于長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)，甚至?xí)绊懙浇鹑谄髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、信息化在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用策略

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程

信息化的優(yōu)勢(shì)在于能夠優(yōu)化工作流程，進(jìn)一步提高效率，因此，會(huì)計(jì)人員需要利用信息技術(shù)來(lái)做好內(nèi)部基礎(chǔ)工作，提高部門(mén)的整體業(yè)務(wù)能力水平，進(jìn)而推動(dòng)金融企業(yè)向前發(fā)展。采用全面性的信息技術(shù)手段，利用先進(jìn)的科學(xué)技能實(shí)現(xiàn)高效的金融管理。要配備完善的硬件辦公設(shè)施，因?yàn)?，只有設(shè)備完善才能實(shí)現(xiàn)信息化管理，利用高速存儲(chǔ)硬盤(pán)上傳和下載數(shù)據(jù)，更新計(jì)算機(jī)內(nèi)部核心處理器，提高軟件運(yùn)行速度，及時(shí)擴(kuò)充中型計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)儲(chǔ)存容量，可以分設(shè)多塊計(jì)算機(jī)屏幕，在相關(guān)會(huì)議或者關(guān)鍵結(jié)算時(shí)期來(lái)直觀呈現(xiàn)重要的報(bào)表，為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的數(shù)據(jù)，出具相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告，為財(cái)務(wù)信息使用者提供真實(shí)、客觀的數(shù)據(jù)。定期檢查硬件辦公設(shè)施的連接穩(wěn)定性、傳輸速度等等，保證在信息技術(shù)的支持下有效提高工作效率[3]。

（二）引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件

在提升相關(guān)人員網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)的基礎(chǔ)上，需要引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的背景下，不斷改革會(huì)計(jì)核算形式，利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。在憑證錄入過(guò)程中，利用軟件來(lái)輸入科目、金額、審核人、日期等信息，有效提高輸入的效率，打印出記賬憑證并與原始憑證粘貼至一起，利用電子裝訂機(jī)來(lái)制作記賬憑證冊(cè)。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)整冊(cè)記賬憑證進(jìn)行信息匯總，并將匯總信息粘貼至記賬憑證冊(cè)的首頁(yè)，以方便后期的查找和使用。根據(jù)原始憑證的相關(guān)數(shù)字進(jìn)行電子錄入，有效提高會(huì)計(jì)報(bào)表的編制效率，進(jìn)而清晰的重現(xiàn)財(cái)務(wù)信息，為使用者提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。通過(guò)引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，在原有手工記賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)革新，顯著提高部門(mén)的整體工作效率。

（三）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

工欲善其事必先利其器。提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是金融企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，也是提高業(yè)務(wù)能力的重要舉措。高層管理者需要認(rèn)識(shí)到職業(yè)素質(zhì)提升的必要性與重要性，適當(dāng)提高招聘門(mén)檻，引進(jìn)具備從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)業(yè)人才，可以針對(duì)實(shí)際情況放寬招聘政策，但要鼓勵(lì)新入職人員在入職后的一段時(shí)間內(nèi)取得從業(yè)資格證書(shū)，掌握過(guò)硬的理論知識(shí)，提高會(huì)計(jì)技能水平。金融企業(yè)也要加大財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)技術(shù)培訓(xùn)力度，在把握現(xiàn)有技術(shù)能力水平與知識(shí)掌握情況的基礎(chǔ)上，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員到企宣講先進(jìn)知識(shí)，使其能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高業(yè)務(wù)能力與工作效率。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)部門(mén)人員需要提高自身的綜合能力，利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)不穩(wěn)定的因素進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，在實(shí)際中提高分析、決策、判斷的能力，提升道德修養(yǎng)，加強(qiáng)法律意識(shí)，進(jìn)而保證金融企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。[5]

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，信息化在金融企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，不僅能夠促進(jìn)工作效率提高，還可以為重大決策提供科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高，增強(qiáng)金融企業(yè)的綜合實(shí)力。管理者需要深度分析會(huì)計(jì)工作中亟待解決的流程較為煩瑣、網(wǎng)絡(luò)化的意識(shí)較弱、經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)相脫離、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提升等問(wèn)題，針對(duì)不同問(wèn)題探索有效的解決辦法。運(yùn)用優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程、引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)等有效策略，促進(jìn)企業(yè)的綜合實(shí)力不斷提升。