城市軌道交通工程檔案管理研究

薛婷

摘要：城市軌道交通工程檔案在企業(yè)發(fā)展過程中起到舉足輕重的作用，從微觀層面上講，信息資料是否完整直接決定了施工環(huán)節(jié)、審計環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)的有序性和順暢性。從宏觀層面來講，檔案管理工作是否細致、管理方式是否科學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施是否完善，可以從側(cè)面反映企業(yè)管理體系的完備性，不僅是“歷史記錄者”，還是未來發(fā)展方向的“指導(dǎo)者”。

關(guān)鍵詞：城市軌道交通;工程檔案;管理質(zhì)量

1城市軌道交通工程檔案管理的重要性

1.1是城市軌道交通的重要組成內(nèi)容

城市軌道交通在施工過程中，產(chǎn)生了大量的工材料，包括有向項目的立項文件、招標文件、工設(shè)計資料、工程的預(yù)算資料等，所以檔案資料是城市軌道交通工程的重要組成內(nèi)容。而且在施工過程中也會不斷產(chǎn)生施工資料，比如要材料的檢測資料、部分工程的驗收資料等，這些資料都要納入到工程的檔案管理中。

1.2可以真實地記錄城市軌道交通的建設(shè)過程

城市軌道交通檔案管理可以真實地記錄建設(shè)過程，從而對工程的質(zhì)量、安全控制提供參考材料，所以做好工程檔案管理十分重要。在開展軌道交通工程施工中，因為工程內(nèi)容多、施工程序多，所以在實際施工中很多工序都會快速地被下一工序覆蓋，因而容易只看到暴露表面的工程內(nèi)容，無法對已被覆蓋的工程內(nèi)容進行檢測，從而影響了工程質(zhì)量的檢測。所以及時做好工程檢測資料的歸檔十分重要，檔案管理人員需要做好施工現(xiàn)場的記錄，發(fā)揮工程檔案的積極作用。

1.3可以控制城市軌道交通工程的質(zhì)量

檔案管理對控制工程質(zhì)量起著重要的作用。工程檔案資料是靜態(tài)的資料，但是檔案管理過程是動態(tài)的過程，所以要重視構(gòu)建完整真實的檔案。工程檔案管理需要專門的技術(shù)人員進行跟進，以確保檔案管理質(zhì)量，還要減少技術(shù)人員的流動，保證檔案的完整性。軌道交通工程的檔案管理包含的內(nèi)容很多，包括有材料的合格證書、材料的檢測報告、機械的使用情況、施工日志等，這些資料都真實地記錄了工程的施工過程以及材料質(zhì)量，對控制工程的質(zhì)量發(fā)揮著重要的作用。

2軌道交通工程檔案管理現(xiàn)狀

2.1管理方面存在問題

首先，當(dāng)前軌道交通工程檔案管理中缺乏完備的制度建設(shè)，雖然關(guān)于施工建設(shè)的相關(guān)法規(guī)制度已經(jīng)逐步實施和完善，但是在實際實施過程中，部分企業(yè)缺乏相關(guān)的配套制度，組織架構(gòu)不完善，職責(zé)劃分不明確，因此歸檔質(zhì)量并不高。其次，軌道交通工程檔案管理中信息化設(shè)備的利用效率不高，檔案安全性無法保證。隨著科技信息化時代深入發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案收集方式和整理方式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前檔案管理發(fā)展模式，信息化技術(shù)亟須提升，大數(shù)據(jù)備份的功能難以實現(xiàn)，如果不安全防護，資料庫的數(shù)據(jù)信息可能被盜取，造成信息外泄或者被不法分子利用。因此，在今后的工作中應(yīng)加大管理力度，完善管理體系。

2.2人員方面存在問題

除了軌道交通工程檔案管理制度和方法存在問題，人員管理觀念也急需更新。部分軌道交通工程對檔案信息的更新管理和維護的重視程度不夠，在施工材料、施工進度、施工質(zhì)量、工程規(guī)劃、圖紙設(shè)計這些“硬指標”方面投入大量的精力，并錯誤地認為工程檔案管理無足輕重，因而工作積極性差，甚至一些基層工作者存有職業(yè)懈怠心理。最后，檔案管理工作中缺乏必要的專業(yè)人才。因此，在今后的工作中應(yīng)該提升人員質(zhì)量，提高工作的規(guī)范性和科學(xué)性。

3提升軌道交通工程工程檔案管理質(zhì)量的可行性策略

3.1提升檔案管理意識，實施軌道交通工程項目全過程記錄

要想提升軌道交通工程檔案管理質(zhì)量，必須要提升檔案管理意識，從意識層面做好檢核工作。對項目報建資料的搜集、歸類、整理、編號進行嚴格審核和把控，確保工程名稱與設(shè)計圖紙的名稱一致，圖號必須符合相關(guān)規(guī)定，內(nèi)容與目錄之間必須一致，把好第一道關(guān)。如果檔案管理人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)檔案資料出現(xiàn)問題，必須及時匯報工作，并進行記錄，確保后續(xù)可以跟蹤處理。將檔案管理工作貫穿于工程項目實施的全過程，在軌道交通工程的準備階段、施工階段、驗收階段加大檔案文本的管理，尤其在建材采購中，必須對采購商品的發(fā)票、型號記錄做好保管，必須確保實際材料和圖紙資料之間的一致性，對供貨廠家的相應(yīng)資質(zhì)進行審核，根據(jù)相關(guān)要求判定能否開具增值稅發(fā)票。提升檔案資料的合格性，嚴格按照有關(guān)程序?qū)こ藤Y料進行保管，質(zhì)檢部門和相關(guān)管理人員應(yīng)該有針對性地抽查，從而提升檔案資料的完備性。

3.2加快信息化建設(shè)，健全檔案管理制度

在信息化背景下，軌道交通要想提升檔案管理資料的科學(xué)性、完備性、安全性還應(yīng)加快信息化建設(shè)，加強信息保障支撐，與時俱進。利用現(xiàn)代管理方法，提升軌道交通工程企業(yè)軟硬件設(shè)備，提升智能化建設(shè)水平。以軌道交通工程建設(shè)項目為例，應(yīng)建設(shè)和維護檔案數(shù)據(jù)庫，引進先進技術(shù)手段，實現(xiàn)檔案資源的成果轉(zhuǎn)化，提升數(shù)據(jù)壓縮、信息傳遞與共享，檔案資料的接收與儲存的效益最大化。其次，應(yīng)健全檔案管理制度，從制度方面加強工作人員協(xié)作配合，徹底解決“自掃門前雪”的行業(yè)現(xiàn)狀，籌劃檔案管理目標，打破“各自為政”的工作壁壘，推進信息化成果轉(zhuǎn)化和利用，確保單位間、部門間、人員間可以實現(xiàn)信息的共建共享，提升工程檔案工作質(zhì)量效率。在必要時應(yīng)該成立檔案管理工作小組，對各項檔案資料類別進行明確劃分，加強責(zé)任追究，快速解決遇到的現(xiàn)實問題，保證軌道交通工程檔案資料完整，加大檔案管理工作監(jiān)督。

3.3強化隊伍建設(shè)，加大檔案人才管理

檔案人才管理始終是“人”的行為，因此應(yīng)強化軌道交通檔案質(zhì)量管理隊伍建設(shè)，加強必要的行業(yè)培訓(xùn)，并定期進行考核。培訓(xùn)方案主要涉及以下幾個方面，分別是檔案管理、財務(wù)管理、施工規(guī)劃、信息化設(shè)備的熟練度及實踐操作知識等，全面提升工作人員的業(yè)務(wù)能力，激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)新創(chuàng)造力。將人員作為檔案管理主體，不斷提高專業(yè)水平，在必要時可以邀請專家進行咨詢服務(wù)。全面認識工程檔案的特點，讓檔案記錄必須具備一定的完整性，貫穿于項目施工的全過程，記錄項目施工的整個周期，投資立項、環(huán)境勘察與圖紙設(shè)計、竣工審計等記錄內(nèi)容必須體現(xiàn)連續(xù)性，圖紙配合成套。

4結(jié)語

總的來說，軌道交通企業(yè)檔案管理人員要深刻認識到檔案管理的重要性，切實發(fā)揮檔案資料的價值，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理存在的問題，結(jié)合實際制定強化策略，更好地服務(wù)于軌道交通工程建設(shè)。

參考文獻

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