建筑裝飾主體材料采購管理中存在的問題及對策

丁雪平

摘要：本文主要對建筑裝飾主體材料采購特點及采購管理存在的問題進行分析，并從市場調研、制定科學的采購計劃、完善采購管理制度及應用信息化平臺等方面入手，提出解決建筑裝飾主體材料采購管理問題的對策，希望為實際建筑企業裝飾主體材料采購管理工作開展提供參考。

關鍵詞：建筑裝飾主體材料;采購管理;問題;對策

引言

建筑裝飾主體材料作為集工藝、造型設計、材性及色彩等特點為一體的材料，其種類比較多，且更新周期比較快，加之隨著人們生活水平的不斷提高，對建筑裝飾主體材料質量提出更高的要求，這就要求采購管理中，對建筑主體材料質量進行把控，并制定合理的采購計劃，確保材料供應的持續性，保證建筑裝飾施工作業連續進行，防止材料供應不足影響施工進度。

一、建筑裝飾主體材料采購特點及采購管理存在的問題分析

（一）采購特點

由于建筑裝飾工程施工本身具有分散性、工種多、結構復雜多樣等特點，所以，建筑裝飾主體材料采購具有以下特點：其一，主要裝飾材料種類多，采購量不均衡，并且材料采購量受裝飾工程進度因素，要求材料供應滿足裝飾施工需求的同時，盡可能地減少材料的庫存量。其二，施工進度受多方面因素影響，材料采購計劃的制定，需根據工程進度采取分批的方式進行采購，并且需嚴格對裝飾主體材料質量進行把控，確保其可靠、穩定，滿足建筑裝飾施工要求[1]。

（二）存在的問題分析

1.無法實現材料價格與質量二者的平衡

建筑裝飾主體材料采購管理工作開展的目的是，對裝飾材料質量、成本進行控制的基礎上，保證材料持續供應，滿足建筑裝飾施工作業連續開展，確保裝飾工程施工進度。而實際采購工作的開展，采購人員對裝飾材料價格、質量等市場調研工作落實不到位，未能根據實際建筑裝飾工程需求，選擇出“物美價廉”的裝飾材料，即無法實現材料價格與質量二者的平衡，導致所選擇的材料存在“價低，質量不達標或質量滿足要求，價格高”這種問題。

2.采購計劃缺乏系統性

在開展采購工作前，須根據建筑工程實際情況，與設計、財務及建設等部門進行有效溝通，全面了解工程建設所需的成本，以此為依據來制定采購計劃。而實際部分建筑裝飾企業，在制定裝飾主體材料采購計劃時，未與其他部門進行溝通，所獲取的采購信息不夠全面，所制定的采購計劃缺乏科學性、系統性，導致部分裝飾材料浪費，采購成本增加，無法保證企業利潤。

3.現有材料采購管理機制不完善

建筑工程材料采購管理工作的開展，需相關制度的支持，確保整個采購過程有序、順利進行，保證所采購的材料質量滿足施工要求。而實際由于現有的材料采購管理機制不完善，在對建筑主體裝飾材料進行采購時，監管力度不夠，容易出現一些貪腐問題。同時，部分建筑裝飾單位未設立專門的材料采購部門，部分建筑企業雖然設立了采購部門，但未嚴格按照實際要求開展采購工作，并且部分采購人員自身素養比較低，導致建筑裝飾材料采購工作效率比較低。

4.采購管理方式滯后

目前我國建筑企業在物資采購中，部分企業依舊采取傳統的手工采購管理方式，該管理方式一方面工作效率比較低，與建筑裝飾工程施工進度不相適應;另一方面該采購管理方式容易受人為因素的影響，尤其是采購管理人員個人業務能力、情緒等因素，會直接影響采購工作的質量和效率，間接性反映出這種材料采購管理方式存在一定的局限性，阻礙裝飾材料采購管理工作的有序、高效開展。

二、解決建筑裝飾主體材料采購管理問題的對策

（一）有效開展市場調研工作

針對建筑裝飾主體材料采購中，采購人員市場調研工作落實不到位，無法選購出“物美價廉”的裝飾材料這一現象，需建筑企業組建專門的采購隊伍，在主要裝飾材料采購前，對材料市場進行實際調研，分析裝飾材料價格波動情況，掌握材料價格波動的規律，選擇最佳的時機對所需的主要裝飾材料進行采購，實現建筑裝飾材料成本的控制，間接性擴大企業利潤空間[2]。同時，在實際建筑裝飾材料采購中，還需要考慮運輸、倉儲成本，即采購人員在對材料市場進行實際調研、分析的基礎上，選擇最佳的材料運輸方式，并有效處理材料儲存量與裝飾施工消耗量之間的關系，通過有效控制采購各環節的成本，實現材料采購成本的節約，提高建筑企業經濟效益。此外，在選擇裝飾材料供應商時，需對其資質、材料種類、數量和質量等進行實際調查，并考慮采購環節所產生的成本，選擇最合適的材料供應商，并與其建立良好的長期合作關系，以較低的價格采購到滿足建筑裝飾施工要求的材料，并確保裝飾材料供應的穩定性，解決以往材料供應不足所導致的工期延誤問題。

（二）制定科學、全面的材料采購計劃

為了解決建筑裝飾材料采購中流程長、材料參差不齊等問題，應根據裝飾工程施工合同、設計圖紙、報價清單及設計物料表等文件，來確定所需裝飾材料的規格、型號及品牌等，從而制定科學的采購計劃，以固定的成本采購到最優質、最適宜的主體裝修材料[3]。其中在制定材料采購計劃前，應實際了解建筑裝飾工程實際進度、項目實際需求等，對采購的數量、批次等進行科學規劃，并依據建筑裝飾工程施工進度對采購計劃進行及時調整和修改，確保采購工作有序進行。同時，在制定裝飾材料采購計劃時，還需考慮運輸、儲存等多方面的成本因素，確保所制定的采購計劃更加規范、全面。

（三）完善采購管理體系，應用信息管理平臺

針對部分建筑裝飾工程因采購管理體系不完善，導致采購管理工作效率低下的現象，需對現有的材料采購管理制度進行完善，建立適宜的監管機制，對裝飾材料采購全過程進行監管，防止貪腐問題出現，保證采購記錄的真實性。同時，建筑裝飾企業需建立信息管理平臺，將現代化技術應用到材料采購管理工作中，比如建筑裝飾企業可建立材料管理數據庫系統，將獲取的裝飾材料實際需求信息錄入該系統，充分發揮信息技術在準確性、即時性等方面優勢，對主體裝飾材料采購全過程進行實時監管，使材料采購管理朝著信息化的方向發展。

三、結束語

綜上所述，材料采購管理作為建筑裝飾工程管理中不可或缺的一部分，所采購的裝飾材料質量是否滿足施工要求，會直接影響建筑裝飾質量的好壞。因此，對于建筑裝飾企業而言，應重視建筑裝飾主體材料采購管理工作，對現有的采購管理體系進行完善的同時，依據裝飾工程實際材料需求制定適宜的采購計劃，確保采購工作高效、規范進行。

參考文獻

[1]李蒙.建筑工程材料采購管理方法探討[J].住宅與房地產，2020（36）：20+32.

[2]林盈盈.建筑裝飾主要材料采購管理存在的問題與解決對策[J].居業，2020（11）：132-133.

[3]張其民.控制建筑材料采購成本的方法研究[J].冶金管理，2020（11）：152-153.