建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理分析

張勛

摘要：建筑企業(yè)大宗材料物資采購工作直接影響著建筑生產(chǎn)的安全穩(wěn)定。為提升大宗材料物資采購水平，素有“陽光采購”美稱的集中采購越來越受到各大公司的推崇。本文以國內(nèi)建筑集中采購實踐為例進行研究，分析和總結(jié)其采購模式及具體做法，為建筑企業(yè)采購提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：集中采購;聯(lián)合儲備;框架協(xié)議;短名單

1大宗材料物資集中采購模式

集中采購就是在企業(yè)總部建立專門的采購部門，負責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)所屬各公司或單位的大宗材料物資需求，制定集中采購方案，再進行統(tǒng)一采購的采購方式。對建筑而言，公司設(shè)有專門的大宗材料物資采購中心，當(dāng)前集中采購執(zhí)行的是“統(tǒng)采統(tǒng)簽”模式，即各區(qū)域設(shè)備維護檢修所需大宗材料物資均統(tǒng)一申報至采購中心，由采購中心按照同類合并的原則，策劃打包并執(zhí)行采購，最終與中標供應(yīng)商按照同一區(qū)域簽定采購合同的方式保障供貨。集中采購與分散采購相同，有詢價、單一來源、競爭性談判、公開招標等多種采購方式。

2建筑大宗材料物資集中采購的具體做法

2.1規(guī)范大宗材料物資信息

經(jīng)過多年來的努力，已全部按照大宗材料物資類別并參考國標或行業(yè)標準規(guī)范了型號規(guī)格等大宗材料物資信息，對于部分無法通過型號規(guī)格等參數(shù)準確描述其性能或要求的專用工裝、備件等大宗材料物資，專門編寫技術(shù)規(guī)范或配置實物圖片進行說明。對無法描述需求的加工件，大宗材料物資信息中增加圖紙的零件號，以確保大宗材料物資信息庫中各項大宗材料物資信息全部實現(xiàn)標準化和精確化，打好大宗材料物資集中采購的基礎(chǔ)。對于不同建筑可互通使用的大宗材料物資，采購中心組織公司相關(guān)職能部門、各需求單位商討設(shè)定了定額清單，統(tǒng)一通用大宗材料物資的技術(shù)標準與定額要求，在確保大宗材料物資信息標準化的基礎(chǔ)上，進一步推進大宗材料物資需求的標準化。

2.2統(tǒng)一申報時間

采購需求統(tǒng)一申報是集中采購的前提。建筑在大宗材料物資采購需求申報節(jié)點方面，有嚴格的時間控制要求。按照公司安排，各單位應(yīng)在每年3月底將全年大宗材料物資需求集中提交至采購中心，考慮到需求可能發(fā)生變化，每年7月可以進行一次年中調(diào)整，對大宗材料物資采購需求進行最終的增減或調(diào)整。所有生產(chǎn)單位按時集中提交采購需求后，采購中心立即安排計劃組工作人員復(fù)核所有大宗材料物資信息，針對需求信息不完整的大宗材料物資，駁回申報單位15天內(nèi)補充完畢，具有采購條件的大宗材料物資分門別類地分配至采購組工作人員。采購員可根據(jù)大宗材料物資需求總體情況將同類大宗材料物資一次性發(fā)出采購，一方面，可以避免出現(xiàn)采購項目以整化零或同類大宗材料物資頻繁多次采購的現(xiàn)象，大大減少工作人員的工作量;另一方面，隨著采購規(guī)模的擴大，采購員的談判籌碼也自然變得更重要，在吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與的同時，又可以更好地保證采購質(zhì)量，獲得更加優(yōu)惠的采購價格，對公司降本增效發(fā)揮作用。

2.3精準分類采購

公司每項大宗材料物資信息中均有會計組標識，對大宗材料物資進行了清晰的分類，如備品備件、維護材料、工器具等。采購中心在進行采購項目策劃時，會依據(jù)不同會計組大宗材料物資的使用環(huán)境、制造商信息，甚至市場環(huán)境，來判別并劃分大宗材料物資所屬品類，并依據(jù)大宗材料物資品類選擇對應(yīng)的采購方式，做到精準分類采購，強調(diào)不同的管控目標，以便提升整體采購效能。建筑大宗材料物資品類和對應(yīng)的采購方式及管理目標大致分為以下四類：（1）對采購合同金額大及市場選擇難度大的大宗材料物資，劃分為第一類別大宗材料物資，需要加強供應(yīng)鏈管理，不斷尋求協(xié)同，確保成本透明可控，可通過單一來源采購;（2）對采購合同金額小及市場選擇難度大的大宗材料物資，劃分為第二類別大宗材料物資，需要防范質(zhì)量風(fēng)險，可通過框架協(xié)議采購;（3）對采購合同金額小及市場選擇難度小的大宗材料物資，劃分為第三類別大宗材料物資，一般以高效采購為主要目標，可通過集團公司平臺進行采購;（4）對采購合同金額大及市場選擇難度小的大宗材料物資，劃分為第四類別大宗材料物資，一般以降低成本為主要目標，要求精準策劃采購方式，確保供應(yīng)商充分競爭，可選擇公開招標的方式采購。

2.4創(chuàng)新采購方式

隨著技術(shù)和市場的發(fā)展，絕大部分大宗材料物資生產(chǎn)已經(jīng)沒有很高的專業(yè)或資金門檻。對同種大宗材料物資而言，市場上生產(chǎn)廠家眾多，但產(chǎn)品質(zhì)量差異卻較大。在實際采購過程中，僅憑大宗材料物資采購需求填報時提供的型號規(guī)格等信息不能對產(chǎn)品質(zhì)量進行量化界定，導(dǎo)致采購到貨后可能存在質(zhì)量不理想的情況。為進一步確保采購到貨質(zhì)量可控，建筑根據(jù)一些對質(zhì)量要求較高的重要大宗材料物資，大力推廣大宗材料物資供應(yīng)商短名單管理工作。供應(yīng)商短名單一般設(shè)定為3家，通過公開招標或大宗材料物資使用單位推薦結(jié)合實地考察的方式確定。一方面，既能保證短名單的產(chǎn)生是公開、公平的;另一方面，又保證了短名單上的供應(yīng)商具備足夠的實力，進而保障大宗材料物資供應(yīng)質(zhì)量。

2.5定期跟蹤進度

為確保公司集中采購與需求單位在溝通上保持暢通、高效，公司大宗材料物資采購中心設(shè)置了專門的采購進度跟蹤小組，定期跟蹤歲修、技術(shù)裝備等重要大宗材料物資，頻度為每兩周一次，以專門的報表形式反饋到需求單位，以便各單位了解和掌握大宗材料物資采購進展并結(jié)合現(xiàn)場最新情況，及時協(xié)商調(diào)整采購策略或采購方式。

2.6多庫聯(lián)合儲備

為保障公司建筑生產(chǎn)設(shè)備安全運行，滿足現(xiàn)場緊急搶修、缺陷處理的需要，各建筑遵循“定額管理、科學(xué)儲備”的原則，制定適用于建筑的備品備件定額清冊，清冊中大宗材料物資均設(shè)置事故定額和儲備定額值，當(dāng)庫存值低于事故定額，系統(tǒng)會自動觸發(fā)補庫申請，確保備件庫存值長期處于安全的儲備定額值。公司采用多個倉庫聯(lián)合儲備，同時適用兩個建筑的重要備件，可多個建筑聯(lián)合儲備1臺，存儲在某個區(qū)域倉庫，當(dāng)另外一個區(qū)域有緊急更換需求時，公司內(nèi)部組織轉(zhuǎn)運，既能滿足需求，又能減少公司庫存積壓。

3建筑大宗材料物資集中采購實施效果

公司在全面開展上述具體工作后，集中采購效果逐步體現(xiàn)出來。在需求環(huán)節(jié)，通過規(guī)范大宗材料物資信息及需求集中申報，采購資源得到全面整合，采購效率得到全面提升;在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，通過框架協(xié)議及短名單的推廣應(yīng)用，采購大宗材料物資質(zhì)量得到大幅提升，同時也減少了采購員重復(fù)勞動，以便采購員可以投入更多的精力到采購策略上，幫助公司降本增效，有助于公司更好地開展監(jiān)督管理工作，廉潔風(fēng)險防范水平明顯得到提高;在成本控制環(huán)節(jié)，集中采購自然而然形成規(guī)模優(yōu)勢，與供應(yīng)商合同談判時話語權(quán)明顯得到提高，隨著談判天平的傾斜，公司大宗材料物資采購成本更加可控在控;在供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)，集中采購規(guī)模擴大，有利于為公司吸引區(qū)域總代這樣優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商參與報價，減少中間貿(mào)易商的參與，得到更加完善的服務(wù)和優(yōu)惠的價格。

4結(jié)束語

建筑企業(yè)仍在實踐中不斷優(yōu)化和改造大宗材料物資集中采購的管理模式。后續(xù)公司的集中采購管理會變得更加完善、更加高效，為建筑企業(yè)提供更多的經(jīng)驗。在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)及智慧建筑不斷建設(shè)和發(fā)展的背景下，大宗材料物資集中采購還可以依托大數(shù)據(jù)進一步地改進和創(chuàng)新，其跨越空間可能是顛覆性的。

參考文獻

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