精益理念下的企業備件管理工作探討

摘要：備件是企業生產管理的重點內容，也是成本控制的關鍵環節之一。所謂精益理念，就是指少投入、多產出，推進備件管理粗放型到精益型的轉變，有利于提高資料的利用率，進而達到提升價值、優化效益的目的，為企業發展創造更大的利潤空間。在此基礎上，本文將結合企業備件管理現狀，探討精益理念下的備件管理工作策略，為企業發展提供參考。

關鍵詞：精益理念;企業;備件管理;策略

引言：眾所周知，煙草企業的生產設備、技術更新換代頻繁，這樣雖然體現了煙草生產技術水平的不斷提升，但也給企業備件管理造成了巨大的壓力，導致備件管理成本急劇增長。從目前現狀來看，受管理理念滯后、管理機制不健全等因素的影響，備件設備庫存常常出現堆積如山的現象，占用了大量的運營流轉資金，給企業經營活動造成了困擾。因此，如何優化備件管理質量，如何實現降本增效，成為備件管理改革的關鍵。

一、企業備件管理的重要性分析

（一）是提高企業綜合效益的關鍵所在

近年來，我國社會經濟增速換擋回落，步入了低成本、高效益的發展，為了適應經濟市場的趨勢，企業也開啟了改革創新之路，逐漸由粗放型增長轉化為集約型增長。備件管理是保障企業生產經營有序推進的基礎條件之一，也是影響企業成本效益的關鍵因素之一，因而以精益理念為指導，創新優化備件管理工作，是市場經濟背景下提高企業效益的關鍵所在。尤其是針對煙草企業，在控煙履約的背景下，面臨著巨大生存和發展壓力，市場競爭環境也越來越激烈，而“去產能、去庫存、去杠桿、降成本”必然是煙草行業當下的重點任務，也是突破行業困境的有效手段之一。

（二）是提升企業管理水平的核心所在

備件管理工作主要是圍繞生產所需的設備、材料管理，因生產產品內容的不同，備件種類也各不相同，再加之其經手的部門、崗位人員較多，所以該環節非常容易出現問題，如：庫存結構不合理、信息傳遞出錯等，嚴重影響了備件管理質量。備件作為企業生產運營的基礎保障，因而以精益理念為中心，不斷改進和優化備件管理工作，將需求和庫存精準匹配，最大限度的減少采購成本、庫存規模，降低備件管理的資金消耗，不僅可以真正發揮出備件管理的價值，而且還有利于提升企業管理水平，夯實企業可持續發展的基礎。

二、企業備件管理的現狀和問題分析

（一）部門間溝通交流有待加強

對于備件管理工作而言，部門間的信息傳遞和溝通至關重要，如果部門間配合不到位，或者忽視對備件的追蹤管理，很容易造成備件庫存結構失衡的問題，影響備件管理工作質量。通常情況下，備件采購主要是依據使用部門提出的需求，而對于需求情況是否符合實際，缺少相關的調查和確認工作，一旦發生備件需求不合理的情況，便容易造成備件資源浪費、庫存積壓問題。同時，目前煙草企業管理中，備件部門只關注備件的采購和分發，忽視了對備件的追蹤管理，所以對備件設備質量、使用情況并不了解，只能參考使用部門的反饋信息，進行相關的管理調整，這樣被動的管理狀態，很難達到精益管理的效果，甚至還會影響煙草企業的長遠發展。

（二）備件需求和庫存有待匹配

根據調查顯示，備件需求和庫存數量、型號不匹配是備件管理工作的難點之一，也是造成備件成本居高不下的因素之一。基于煙草生產的特殊性，一些生產設備需要從國外引進，而采購引進過程繁瑣、耗時長，所以為了保障備件供應的穩定性，會一次性采購大量備件，然而隨著技術、設備的更新，便會出現需求更新而庫存備件滯后的情況，導致一些類型備件被淘汰，從而造成了備件資源浪費。同時，備件需求和庫存之間還存在信息差，由于備件部門和使用部門相互獨立，而備件部門是根據使用部門的需求采購，在使用部門不了解備件庫存情況的基礎上，會產生重復下單、過量下單問題，給備件管理造成不必要的困擾。

三、精益理念下企業備件管理的策略

（一）創新備件管理念，傳播精益管理理念

對于企業而言，備件管理工作至關重要，尤其是在競爭激烈的當下，創新備件管理理念，將精益管理落實到位，既是提升備件管理質量的有效手段，也是優化企業綜合效益的重要策略。例如，在日常備件管理中，積極開展宣傳工作，明確強調備件管理的重要性，提倡精“庫存”、益“效益”，充分發揮出備件管理的精益作用，為企業生產運行提供保障。同時，作為企業領導也應該貫徹精益管理理念，加大備件管理系統的資金、技術支投入，重視備件管理綜合人才建設，積極推進備件管理精益化工作，為備件管理奠定堅實的基礎。通過這樣的方式，不僅可以營造良好的精益管理環境，促進備件管理工作穩步開展，而且還能增強企業各部門職工的精益意識，為企業可持續發展助力。

（二）構建備件管理系統，實現備件管理信息共享化

近年來，網絡信息技術的發展，加快了企業自動化管理改革，也推動了企業現代化建設進程。對于煙草企業而言，借助計算機網絡技術，構建備件管理系統，將備件需求提出、審批，備件的采購、分發，備件類型和數量的庫存查詢等功能融為一體，為備件管理部門和使用部門搭建起溝通的“橋梁”，實現備件管理信息的共享化發展。例如，根據企業備件管理要求，搭建備件管理數據庫，詳細記錄每個備件的信息，如：備件名稱、型號參數、領用情況、庫存數量、維修記錄等等，無論是備件管理部門還是使用部門，只需輸入備件相關的關鍵詞，就能查詢到備件的實時情況。基于這樣的管理系統，可以有效避免備件庫存積壓問題，因為使用部門在提出需求前，可以通過系統查詢備件庫存量，然后再結合實際生產需求，提出科學合理的需求量。同時，對于備件管理部門而言，在制定采購計劃之前，也可通過備件管理系統，了解每個備件的使用情況，針對維修故障率高的備件，可提議更換備件品牌，針對使用頻率低的備件類型，可減少采購的數量，而根據備件分發領用的頻率，也能分析出備件消耗的大致規律，從而調整備件采購的頻率，這樣便可以達到精益管理的效果。

（三）加強備件管理監管，提升備件資源的利用價值

監管工作是備件管理的重點環節，也是影響備件管理質量的關鍵因素之一。在精益理念背景下，重視備件管理監管工作，落實備件使用追蹤工作，切實掌握每個備件的用途、使用情況、質量等等，有效控制備件使用浪費現象，也能進一步優化備件資源配置。因此，根據企業備件管理特征，建立健全監督管理機制，明確監督范圍、要求和要點，設置專門的監管崗位，做到專人專崗、專崗專職，把控好備件從需求采購、存儲、使用到維修的各個環節，充分發揮出每個備件的利用價值，提高備件的配置效率，確保企業生產發展穩定進行。同時，根據備件管理情況，定期開展考核評價工作，對備件管理人員的工作進行考核，明確考評內容和標準，并將考評結合與員工薪資掛鉤，嚴格落實獎勵、懲戒工作，進一步提升備件管理人員的職責意識。

結束語

總而言之，在新時代背景下，以精益理念為核心，開展備件管理工作，降準控制備件庫存，避免備件浪費、積壓等情況，確保企業生產活動順利進行，又能優化備件的價值。通過分析備件管理現狀，總結出健全監管機制、構建管理系統、創新管理理念等策略，把精益管理落到實處，提升備件管理的綜合效益。

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作者簡介：吳晶（1971.2.09），女，吉林省長春人，漢，本科，中級工程師，研究方向：備件管理