陳惠芳
在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作中,既需要進(jìn)行各項業(yè)務(wù)活動,又需要進(jìn)行財務(wù)活動;企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動與企業(yè)財務(wù)活動分工不同,因而導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)之間存在著一定的距離。采用業(yè)財融合模式,將企業(yè)財務(wù)活動與各項業(yè)務(wù)活動整合在一起,可以加強(qiáng)企業(yè)的全方位管理能力,助力企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。本文將就此方面的問題展開探討。
企業(yè)運(yùn)行以貨幣資本的運(yùn)作為中心,因此,企業(yè)需要進(jìn)行財務(wù)活動,并實行嚴(yán)格的財務(wù)管理。企業(yè)在運(yùn)行、發(fā)展過程中,需要使用貨幣來購買各種生產(chǎn)要素,為消費(fèi)者生產(chǎn)商品或提供服務(wù),因此,企業(yè)需要進(jìn)行各項業(yè)務(wù)活動。——由此可見,財務(wù)與業(yè)務(wù),是企業(yè)運(yùn)行不可或缺的兩個重要組成部分。我們還可以非常直觀地發(fā)現(xiàn):企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動與企業(yè)財務(wù)活動存在著分工上的不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)之間存在著一定的距離。
而業(yè)財融合模式,則要打破企業(yè)內(nèi)部分工界限,使企業(yè)業(yè)務(wù)活動與企業(yè)財務(wù)活動整合起來,從而提升企業(yè)全方位管理能力。
一、業(yè)財融合模式
長期以來,國內(nèi)企業(yè)實行封閉式財務(wù)管理,財務(wù)活動以財務(wù)核算為主,財務(wù)管理的主要目標(biāo)是準(zhǔn)確計算企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)(“算得準(zhǔn)”);財務(wù)管理的重點內(nèi)容是事后核算,為外部監(jiān)管者提供財務(wù)報表和財務(wù)報告;財務(wù)活動主要職能包括會計核算,制作財務(wù)報告,整理會計資料;財務(wù)部門扮演的主要角色是賬房先生。另一方面,國內(nèi)企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門實行封閉式的業(yè)務(wù)管理,各個業(yè)務(wù)部門獨(dú)立進(jìn)行各項業(yè)務(wù)活動(如生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、人力資源管理,等等),各個業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)管理的主要目標(biāo)是提高本部門的業(yè)務(wù)量;由于企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間存在著分工上的不同,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門與各個業(yè)務(wù)部門之間存在著看不見的界限;又由于企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門往往獨(dú)自進(jìn)行各項業(yè)務(wù),導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間往往發(fā)生沖突、摩擦;企業(yè)的資金流、信息流、物流、業(yè)務(wù)流獨(dú)自運(yùn)行,容易出現(xiàn)相互脫節(jié)。——繼而導(dǎo)致企業(yè)資金使用效益低,報表時間過長,財務(wù)信息滯后。
所謂“業(yè)財融合”模式,指的是:企業(yè)通過內(nèi)部改革與組織結(jié)構(gòu)改造,打破財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的分工界限,根據(jù)本企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,將本企業(yè)的財務(wù)活動與各項業(yè)務(wù)活動整合、融合,在此基礎(chǔ)上對企業(yè)實施全方位、全過程、全面性、一體化管理;從而促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。
二、推進(jìn)業(yè)財融合,助力公司價值創(chuàng)造
推進(jìn)業(yè)財融合,助力公司價值創(chuàng)造,需要采取以下幾個重要步驟:
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理
推進(jìn)業(yè)財融合,首先需要轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)部門必須主動打破封閉式財務(wù)管理的束縛,不再扮演“賬房先生”,而要扮演“經(jīng)理助理”;要依托預(yù)算管理,積極實施財務(wù)管理。要將財務(wù)管理的目標(biāo)從“準(zhǔn)確計算企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂破髽I(yè)的各項財務(wù)活動,要將財務(wù)管理的目標(biāo)從“算得準(zhǔn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮艿米 ?要將財務(wù)管理的重點內(nèi)容從“事后核算,為外部監(jiān)管者提供財務(wù)報表和財務(wù)報告”轉(zhuǎn)變?yōu)椋簩嵤┘惺截攧?wù)管控,主動預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,主動提升財務(wù)管理效率;要將財務(wù)活動的主要職能從“會計核算,制作財務(wù)報告,整理會計資料”轉(zhuǎn)變?yōu)椋簩嵤╊A(yù)算控制、資金監(jiān)控、成本管理、參與企業(yè)交易循環(huán),并為企業(yè)會計核算,制作財務(wù)報告,整理會計資料。
在企業(yè)財務(wù)部門適應(yīng)“經(jīng)理助理”這一角色后,企業(yè)財務(wù)部門要以價值創(chuàng)造為核心,進(jìn)一步升級企業(yè)財務(wù)管理。要根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,實施價值創(chuàng)造型財務(wù)管理;要將財務(wù)管理的目標(biāo)從“控制企業(yè)的各項財務(wù)活動”,提升為:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動實施全方位一體化管理;要將財務(wù)管理的目標(biāo)從“管得住”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮艿煤谩薄ⅰ肮艿糜袑嵭А?要將管理的重點內(nèi)容從“實施集中式財務(wù)管控,主動預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,主動提升財務(wù)管理效率”轉(zhuǎn)變?yōu)椋喝轿弧⒍鄬哟巍⒍嘟嵌却龠M(jìn)企業(yè)的價值創(chuàng)造;要將財務(wù)活動的主要職能從“實施預(yù)算控制、資金監(jiān)控、成本管理、參與企業(yè)交易循環(huán),并為企業(yè)會計核算,制作財務(wù)報告,整理會計資料”轉(zhuǎn)變?yōu)椋簩嵭腥骖A(yù)算管理,實行資本運(yùn)營與資金運(yùn)籌,全面提升業(yè)財融合,實施財務(wù)共享服務(wù),對企業(yè)的長期發(fā)展提供戰(zhàn)略支付,做好規(guī)劃指導(dǎo)與決策分析。企業(yè)財務(wù)部門扮演的角色,將不再是“賬房先生”、“經(jīng)理助理”,而是“總裁參謀”。
企業(yè)財務(wù)部門要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理,需要整合企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門的分散財務(wù)活動,對分散式財務(wù)管理實施集中核算,再把集中核算升級為財務(wù)共享;要對企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門比較容易進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程進(jìn)行再造與優(yōu)化。企業(yè)財務(wù)部門要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理,還要打破財務(wù)會計的束縛,主動引入管理會計。
(二)基于業(yè)財融合,實施價值創(chuàng)造型財務(wù)管理
價值創(chuàng)造型財務(wù)管理,是一個多層次、多維度、立體化的管理結(jié)構(gòu);價值創(chuàng)造型財務(wù)管理包括以下內(nèi)容:
1.云管理,主要內(nèi)容有:對企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略預(yù)測,對企業(yè)所處的宏觀市場以及國內(nèi)外中長期經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行戰(zhàn)略研究,基于人性化管理對員工開展財務(wù)管理服務(wù);
2.戰(zhàn)略財務(wù)管理,戰(zhàn)略財務(wù)管理由預(yù)算管理、業(yè)務(wù)一體化管理、財務(wù)分析、研究等三個部分構(gòu)成。其中預(yù)算管理的內(nèi)容主要有:實施全面預(yù)算管理,根據(jù)全面預(yù)算開展資金預(yù)算管理、費(fèi)用預(yù)算管理、財務(wù)預(yù)算管理;業(yè)務(wù)一體化管理的主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算,協(xié)調(diào)各個業(yè)務(wù)部門有序開展各項業(yè)務(wù)活動;財務(wù)分析、研究的主要內(nèi)容包括:分析企業(yè)財務(wù)狀況,分析企業(yè)贏利能力、分析企業(yè)運(yùn)營中潛藏的財務(wù)風(fēng)險,分析企業(yè)的償債能力,分析企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展能力,等等。
3.資金管理,主要內(nèi)容包括資金監(jiān)控、融資管理、資金結(jié)算、流動性管理。其中,資金監(jiān)控的主要內(nèi)容是監(jiān)控企業(yè)資金流,防止企業(yè)資金流出現(xiàn)斷裂;融資管理的主要內(nèi)容有管理企業(yè)內(nèi)部存貨、管理銀行存款、貸款,管理企業(yè)的各項利息;資金結(jié)算的主要內(nèi)容有:賬戶管理、財務(wù)結(jié)算以及銀行與企業(yè)互聯(lián)互通;流動性管理的主要內(nèi)容有:現(xiàn)金池管理、票據(jù)池管理,資金計劃管理(包括制定資金計劃、執(zhí)行資金計劃、調(diào)整資金計劃,評估資金計劃執(zhí)行情況,等等)。
4.管理會計,主要內(nèi)容包括:對企業(yè)產(chǎn)品成本實施標(biāo)準(zhǔn)成本管理,對企業(yè)的各項活動進(jìn)行項目成本管理。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與中長期發(fā)展目標(biāo),將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程和管理流程整合為一體進(jìn)行管理,使企業(yè)的資金流、信息流、物流、業(yè)務(wù)流整合到一起,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。
5.基礎(chǔ)財務(wù)。基礎(chǔ)財務(wù)包括基礎(chǔ)核算、集中核算與財務(wù)共享服務(wù)三大部分構(gòu)成。其中,基礎(chǔ)核算的主要內(nèi)容有:企業(yè)總賬管理、企業(yè)固定資產(chǎn)管理、企業(yè)出納管理、企業(yè)費(fèi)用管理、企業(yè)存貨管理;企業(yè)應(yīng)收賬款管理、企業(yè)應(yīng)付賬款管理;集中核算的主要職責(zé)是根據(jù)統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則,對企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的各項業(yè)務(wù)活動實施精細(xì)化財務(wù)核算;財務(wù)共享服務(wù)的主要內(nèi)容是對企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的財務(wù)活動實行標(biāo)準(zhǔn)化流程管理。
(三)融合企業(yè)財務(wù)部門與各個業(yè)務(wù)部門
企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)部門,主要包括:經(jīng)理辦公室、人力資源部(內(nèi)部可細(xì)分為人事部、后勤部、行政辦公室),采購部、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、營銷部,等等。——要推動業(yè)財融合,企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門就必須打破封閉式業(yè)務(wù)管理的束縛,主動與企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行相互融合。要推動業(yè)財融合,企業(yè)財務(wù)部門就必須打破封閉式財務(wù)管理的束縛,主動深入各個業(yè)務(wù)部門,主動了解、掌握企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門各項業(yè)務(wù)活動的具體情況,研究企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的內(nèi)在規(guī)律,并與各個業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人通力合作,共同研究制定切實可行的業(yè)財一體化管理計劃。——由于業(yè)務(wù)活動與企業(yè)的外部環(huán)境始終存在著較大的不確定性,因此,在制定業(yè)財一體化管理計劃時,可分別制定A、B、C三份不同的業(yè)財一體化管理計劃。A計劃基于業(yè)務(wù)量順利增長,B計劃基于業(yè)務(wù)量持平,C計劃基于業(yè)務(wù)量萎縮。在執(zhí)行業(yè)財一體化管理時,各個業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)立足于B計劃運(yùn)作,并努力完成A計劃,同時盡力避免出現(xiàn)C計劃中發(fā)生的情形。
(四)主動提升價值創(chuàng)造力
推進(jìn)業(yè)財融合,助力公司價值創(chuàng)造,就必須不斷提升業(yè)財一體化管理的價值創(chuàng)造能力。企業(yè)財務(wù)部門與各個業(yè)務(wù)部門要攜手合作,深化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,把財務(wù)工作的重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的制定、執(zhí)行、企業(yè)預(yù)算管理、企業(yè)發(fā)展預(yù)測、企業(yè)外部環(huán)境分析、企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略決策、企業(yè)內(nèi)部各部門的各種具體決策、企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的財務(wù)分析等方面上來;要著重關(guān)注、研究企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動中附加值更高的活動,要主動拓展附加值較高的各項業(yè)務(wù)活動,要充分發(fā)揮財務(wù)活動在決策支撐、資源保障、風(fēng)險防范方面的作用,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,保障企業(yè)的各項高附加值的業(yè)務(wù)活動可以源源不斷地獲得財務(wù)支持,從而推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)同步發(fā)展,助力企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
(五)提高決策支撐能力
推進(jìn)業(yè)財融合,助力公司價值創(chuàng)造,需要提高財務(wù)活動對企業(yè)決策的支撐能力。企業(yè)財務(wù)部門要將會計基礎(chǔ)核算等低附加值的作業(yè)趨于集中,從而確保企業(yè)決策層可以及時準(zhǔn)確地獲取各個部門的各項財務(wù)信息,并鞏固企業(yè)財務(wù)會計的基礎(chǔ)。要將企業(yè)財務(wù)分析工作滲透到最小的業(yè)務(wù)單元,打通自上而下、自下而上的業(yè)財管控渠道,仔細(xì)分析各個業(yè)務(wù)單元財務(wù)利用效率,并對各個業(yè)務(wù)單元的財務(wù)利用效率進(jìn)行評估。——這樣,可以使企業(yè)決策層更加精準(zhǔn)地掌握企業(yè)成本支出情況、企業(yè)業(yè)務(wù)活動的真實效率,從而做出更加合理的發(fā)展決策。
三、結(jié)語
長期以來,國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部存在著部門分工,財務(wù)與業(yè)務(wù)在不同的軌道上獨(dú)立運(yùn)行,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理效率低下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動無序發(fā)展。——推進(jìn)業(yè)財融合模式,打破企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的分工界限,可以對企業(yè)運(yùn)作實施全過程、全方位、一體化管理,整合企業(yè)的資金流、物流、信息流,從而助力企業(yè)的價值創(chuàng)造。
(作者單位:廣東天禾農(nóng)資股份有限公司)