財務共享模式下企業會計電子檔案管理分析

王茜 重慶市水利水電發展有限公司

電子檔案管理系統是將現代化的網絡信息技術應用到企業生產經營過程中的重要體現。財務共享模式下的電子檔案管理系統的應用不僅能夠解決傳統的電子檔案管理方法存在的工作效率低下、流程不規范等問題，還能夠通過信息化的手段為企業的客戶提供更加專業化的服務。要想對財務共享模式下會計電子檔案管理進行分析，首先就要了解我國企業會計電子檔案管理中存在的問題有哪些。

一、財務共享模式下企業會計電子檔案管理存在的不足

（一）會計電子檔案存儲存在較大風險

會計電子檔案存儲的安全問題，是現階段我國企業會計電子檔案管理中存在的主要問題之一。在企業原有的會計電子信息檔案管理系統中，企業進行會計和財務工作只需要通過企業內部搭建的網絡來完成，而在財務共享模式下，財務信息的共享必然會使企業的財務管理系統與外部的網絡進行連接，而在與外網進行連接時，就會產生影響會計電子檔案信息安全的問題[1]。

（二）相關工作人員專業素質不高

會計檔案管理人員素質不高，也是在財務共享模式下企業會計電子檔案管理中存在的主要問題之一?，F如今，會計電子檔案管理人員仍保留著傳統的會計工作的思維模式，這種思維模式不僅缺乏對相關資料的管理意識，部分工作人員還會對會計應用軟件、管理系統、網絡安全知識和技能等掌握不夠，對會計電子檔案管理工作的進展產生一定影響[2]。

（三）會計電子檔案管理制度不完善

會計電子檔案管理制度不完善，是現階段我國企業會計電子檔案管理中存在的最根本問題。雖然這種管理制度能夠讓企業的財務會計工作有序進行，但由于這種管理制度的發展時間較短，很多企業的管理者都沒有認識到這種管理制度的重要性，因此沒有建立相關的制度規范。

二、加強財務共享模式下企業會計電子檔案管理的對策分析

（一）加強檔案管理軟硬件設施設備建設

加強會計電子檔案管理軟硬件設施設備的建設，能夠推動財務共享模式下企業會計電子檔案管理工作的開展。企業的會計電子檔案管理工作的開展，是建立在現代化的信息管理系統基礎上的。信息數字技術在促進企業財務管理工作開展的同時，在一定程度上也會影響財務工作的資源安全。在現代社會的發展過程中，信息技術的普及和企業發展規模的壯大，都會增加企業財務管理的工作量。應用財務共享模式，能夠在企業原有的會計電子檔案管理系統的基礎上，擴大電子檔案管理的規模，簡化企業財務信息的共享流程。而要想在財務共享的模式下，加強企業的會計電子檔案管理工作，首先就要加強檔案管理的軟硬件設施設備的建設。具體來說，因為運行企業會計電子檔案管理系統的主要載體就是計算機的相關軟硬件設備，因此要想加強檔案管理的軟硬件設施設備的建設，就要加大對機房和計算機等軟硬件設施的投入力度。而在建設的過程中，為了保證整個信息共享過程的安全，還要在計算機系統中加強對殺毒軟件、防火墻等的設置。

（二）提高我國企業會計電子檔案管理工作人員的專業素質和能力

要想在財務共享模式下，推進企業的會計電子檔案的管理工作，還要提高我國企業會計電子檔案管理工作人員的專業素質和能力。通過前面的分析可以得知，現階段阻礙我國企業會計電子檔案管理工作開展的主要原因之一就是會計電子檔案管理工作人員的專業素質和能力不高。財務共享模式為企業會計電子檔案管理提供了新的發展方向，同時也對企業會計電子檔案管理相關工作人員提出了更高的要求。因此在我國的會計電子檔案管理工作開展過程中，就要通過提高工作人員的專業素質和能力來保證財務管理工作的順利進行。

在財務共享模式下，我國企業的會計電子檔案管理工作中會涉及許多財務系統的對接工作，會計電子檔案管理的工作人員只有將眾多財務系統的運作和對接工作熟練掌握，才能夠更好的開展會計電子檔案管理工作。因為會計電子檔案管理工作涉及的企業財務和管理方面的工作非常多，要想提高我國企業會計電子檔案管理工作人員的專業素質和能力，不僅要培養其對于各項財務系統的操作和運用能力，還要對工作人員的專業素質和管理能力進行培養。

（三）制定完善的會計電子檔案管理制度

完善會計電子檔案管理制度，也對在財務共享模式下加強企業的會計電子檔案管理工作具有重要的作用。管理制度的建立對企業經濟活動的有序進行具有重要的作用。會計電子檔案管理制度是現階段我國為企業在現代社會中的發展而制定的一項財務工作管理制度。進一步完善的會計電子檔案管理制度，不僅能夠提高企業內部管理人員對會計電子檔案管理制度重要性的認識，還能夠從制度的方面強制性的規范性內部工作人員的工作行為。而制定的管理制度中，對于會計電子檔案管理的相關工作會有明確的標準，這樣就有利于企業的會計電子檔案管理工作的開展。

三、結論

綜上所述，財務資源共享模式對促進企業的會計電子檔案管理工作的開展具有重要的意義。在財務資源共享模式下，通過加強相關的軟硬件設施設備的建設、提高我國企業會計電子檔案管理工作人員的專業素質和能力、制定完善的會計電子檔案信息管理制度等三個方面的具體措施來加強企業的會計電子檔案管理工作，不僅能夠提高企業財務管理的工作效率，還能夠間接促進企業的發展和經濟效益的提高。