徐萍 黑龍江龍煤礦山建設有限公司
建筑企業財務業務一體化的實施,在實現對財務有效管控的同時,通過先進技術實現企業數據信息的自動化集成,可以有效的提高財務管理工作效率,實現企業資源的科學配置,避免資源浪費問題發生。由于一直以來建筑企業財務業務流程相對煩瑣,但又存在內在聯系,通過推進財務業務一體化建設,可以進一步優化建筑企業經營管理成效,最大程度提升建筑企業核心競爭力,為建筑企業的健康、可持續發展打下堅實的基礎。
建筑企業財務業務一體化建設過程中需要遵循融合性原則,即通過將建筑企業會計核算、業務處理及財務管理等工作融合為一體,這樣財務人員能夠查詢和調用相應的財務信息,并及時將數據信息傳遞至企業數據庫,形成財務數據信息庫。而且在融合性原則下,財務業務一體化工作的有序推進,借助于一項財務信息能夠充分的反映出不同的業務信息。
前瞻性也是建筑企業財務業務一體化建設工作中需要遵循的具體原則,具體實施過程中需要依托于網絡信息技術,有效的提升企業財務管理能力,更好將財務業務一體化的作用和優勢發揮出來。在整個過程中,需要針對企業各環節工作進行深入分析,挖掘數據的價值,并對其進行有效利用,以此來促進企業財務管理水平的提升,為企業的可持續發展打下堅實的基礎。
建筑企業財務業務一體化的實施需要各個部門的協調配合,具體要以業務工作為基礎,構建起高效協同的財務業務一體化模式。建筑企業不僅要強化自身對一體化的認識,在實際工作中還要積極創設良好的氛圍,重視一體化建設工作的開展,這樣基層員工才能加強對一體化實施的重視和認同,并在實際工作中積極配合。在一體化建設工作推進過程中,企業還需要構建全面協調的溝通機制,增強各部門之間的聯系,使各部門能夠通力配合,充分的發揮出自身的力量,從而為企業財務業務一體化建設工作的開展起到積極的促進作用,確保企業一體建設成效的提升。
建筑企業財務業務一體化建設過程中,數據標準的統一是較為關鍵的一個環節,而且統一的數據標準也是一體化建設成敗的關鍵所在。建筑企業在實際工作中,需要對企業信息進行量化,并制定科學合理的規劃,強化內部數據信息的關聯性,針對數據信息進行整合,構建更為清晰的信息流,使其具備統一的標準,確保信息價值的發揮。如建筑企業在針對供應商目錄數據屬性確定時,需要與財務部門和業務部門的需求相結合,統一規范名稱,為后續信息查詢和利用提供更多的便利性。而且數據標準統一后,還要加快構建完善的數據體系,使企業數據信息能夠更好的服務于企業各項決策,助力于企業的健康發展。
財務業務一體化實施過程中,需要將財務流程與業務流程進行融合,為一體化建設工作的有序推進奠定良好的基礎。在實際工作中,建筑企業需要認識到管理流程融合的重要性,并加大重視度。在具體實施過程中,財務管理人員需要以企業業務工作為切入點劃分各項功能,并使企業采購、倉儲和施工等工作流程與不同業務流程相融合,制定與其相對應的管理模塊。同時還要與企業核心業務功能相結合,增強財務管理流程和業務流程之間的聯系,由專業人員記錄不同業務 信息內容,為企業管理和決策提供準確的信息支持。另外,在實際管理系統運行過程中,宜做好風險控制程序和審核職能的滲透工作,這樣才能夠及時發現存在的問題,并采取有效的措施加以解決,推進企業各項工作的有序開展。
建筑企業財務業務一體化建設過程中,需要針對企業內部流程進行優化,強化企業內控行為的規范性和科學性,進一步提高企業內控信息化水平。由于建筑企業內部管理工作具有自身的特殊性和復雜性,特別是在具體項目實施過程中易遇到各種突發情況,導致內部管理流程混亂。因此企業宜對財務管理、項目管理和業務管理等工作流程進行優化,針對企業內部關系科學進行部署,為企業財務業務一體化發展創設良好的環境,積極推動企業一體化建設工作的有序推進。并通過應用信息化技術手段,對企業財務工作和業務工作的思路和內容進行梳理,構建企業信息化管理平臺,針對財務和業務工作內容進行整合,強化財務數據和業務數據之間的關聯性,規避數據孤島問題。借助于信息管理平臺構建統一的數據通道,實現企業數據信息的互聯互通,提升企業數據信息的共享水平。另外,企業還要通過利用信息技術來對業務流程進行規范和控制,全面提升工作效率和規范工作行為,促進企業管理水平的提升。
在當前市場經濟環境下,建筑企業為了自身的更快更好發展,宜將財務業務一體化建設作為企業財務管理水平提升的重要內容,在具體工作中,通過融合企業各部門的管理流程,并構建統一的數據標準,針對企業資源進行優化配置。一體化建設工作的開展并不單純是財務部門自身的事情,這就需要在企業內部建立暢通的溝通機制,促進企業部門之間的聯動。而且在一體化建設過程中,還需要搭建企業信息化管理平臺,實現企業數據信息的互聯互通,從而推進建筑企業財務業務一體化建設目標的實現。