陳立旋 廣東藥科大學附屬第一醫院財務科
醫院作為重要的醫療衛生相關機構,其日常運營情況直接關系到我國民生以及經濟發展,對于社會經濟實現穩定發展,有著非常重要的作用。在實際的醫院內部財會內部控制管理工作中,由于醫院營利模式、經營模式等方面導致的各種問題,造成醫院的財會內部控制管理工作存在一些問題,嚴重影響了醫院財會內部控制管理工作的順利開展。因此,當前需要針對控制管理中普遍存在的一些問題進行分析,找到出現問題的具體原因,制定對應的解決措施,通過提升控制管理工作的質量和效率,確保醫院能夠更好的實現可持續發展。
當前醫院中的管理趨勢,主要是在保證醫院發揮應有職能作用的基礎上,促使醫院能夠最大限度的朝著鼓勵經營法人方向實現發展,想要實現這種自主盈收的經營方向,就需要采取嚴格的內部控制管理工作措施。但是由于醫院在很長一段時間以來,采用的內部控制管理方式比較粗放,加上長時間在國家相關政策的約束下開展日常管理工作。因此,大部分醫院對于內部控制管理工作不夠重視,在工作意識方面存在比較明顯的不足,如對于資金的專門管理工作不重視;不重視預算編制相關工作等。
醫院在實施內部控制管理的過程中,審計是整個工作的重要環節,其能夠對實際的工作實施有效監督。但是按照當前醫院中開展審計工作的情況來看,當前只有一部分醫院,在內部單獨設立了審計部門,并且大部分醫院都沒有將審計工作真正落實在實際中[1]。這種情況說明大部分醫院對于審計工作并沒有重視,在這種情況下,不僅無法發揮出審計部門的真正作用,同時也無法保證會計信息的真實性。
在醫院的發展過程中,一般會將主要精力、重要的資源,應用在醫療人員體系的完善、醫療設施的購進等方面,而對于管理方面的人員設置,一般沒有給予充分重視。因此,當前大部分醫院中都缺少專業的財會內部控制管理人員,以及高素質的財務工作人員。在這種財會內部控制管理人才隊伍素質較低的情況下,各種工作根本無法體現出應有的效果,進而導致內部控制管理整體工作質量出現了降低的問題。
為了保證各項內部控制與管理工作能夠獲得應有的效果,需要醫院中的決策層、管理層對該項工作給予充分的重視,通過提升財會內控的相關意識,保證管理工作的順利開展[2]。首先,需要通過加強醫院中決策層、管理層相關人員的工作意識,使其能夠真正了解到財會內部控制管理工作的實際作用,意識到通過合理有效的內部控制管理工作,能夠有效提高經營效率,提高資金的實際使用效率,獲得更多的盈利機會,進而保證各項工作能夠真正落實在實際中。二,需要對醫院中現有的相關制度體系進行完善,按照醫院中原有的會計制度以及財務制度,結合醫院的實際情況,對管理制度進行健全,構建出完整的內控管理相關制度。同時與管理會計與財務會計工作內容相結合,保證醫院中各個部門都能夠參與到醫院的經營管理活動中,避免各種經濟犯罪的情況出現。
審計工作是財會內部控制中非常重要的一個環節,能夠起到非常有效的監督作用,通過合理有效的檢查和監督財會工作行為,保證財會內部控制管理可以發揮出應有的作用,提升工作的實際效率。首先,醫院中的決策層需要對審計工作給予充分的重視,單獨設置審計相關的部門,并且在實際工作中發揮出審計部門的作用,使其能夠真正對財會工作進行監督。同時需要合理授予對應的權利,使其能夠隨時按照需求對醫院中的會計信息等進行審查,進而有效避免信息不符的情況出現,保證會計工作的有效性。其次,為了保證審計工作的整體工作效率和質量,醫院需要對審計工作的程序、內容進行有效規范,保證其能夠發揮出具體職能的情況下,對審計的日常工作進行合理規范,避免各種徇私舞弊的情況出現。
財務工作對于專業方面的要求非常高,需要專門的人員參與工作,才能夠獲得應有的工作效果。因此,為了保證財會內部控制管理工作能夠更加有效的開展,醫院需要對現有的人才隊伍進行健全和完善,不僅需要對管理隊伍進行充實,同時對于工作人員思想意識也要及時進行加強[3]。首先,為了完善內部控制管理隊伍,醫院需要積極引進一些全新的高素質人才,保證能夠將更多的新思想、新理念引入到醫院中,確保內部控制管理工作的整體工作效率。其次,需要對現有工作人員、管理人員進行思想教育,提升其內控方面的意識,使其能夠在實際工作中,將“賬實相符、預算制約”的原則真正落實,確保內控相關工作的質量。同時,需要開展對應的培訓工作,提升工作人員的專業素質,促使醫院能夠在專業人才的支持下,實現可持續發展。
醫院作為國家和社會發展的重要支柱產業,其對于社會實現穩定、持續的發展和進步,有著非常重要的作用。因此,為了確保醫院能夠實現多元化的發展,需要建立和完善相關財會內部控制管理工作機制,激發出醫院全體員工的積極性,保證醫院能夠實現整體效益最大化。只有這樣才能夠保證內部控制管理措施落實在實處,進而保證醫院更加條理化、合理化的運行,真正實現持續進步和發展。