于雪珂 河北省煙草公司邯鄲市公司
由于早期煙草行業的發展主要依靠生產要素的大量投入和擴張,加之國家控煙政策的影響,導致現在煙草行業呈現了供過于求的局面,效益增速降低。如何在瞬息萬變的市場經濟下,保持自身穩定、可持續發展是煙草企業面臨的重要難題。國家早在2016年下發的文件中明確指出,業財融合是財務會計體系的基礎[1]。所以推進業財融合是煙草企業發展的必然趨勢。
業財融合是指將業務部門和財務部門有機融合在一起,利用先進的信息技術手段,實現各項數據之間的資源共享,在企業戰略目標的指導下,打破兩者之間交流不夠、工作獨立的現狀,建立財務信息和業務信息之間的聯系,共同為企業經營者提供數據參考,從而幫助企業運營者根據市場需求作出科學、準確的決策。另一方面財務人員可以通過對財務數據的分析和業務情況的了解,運用以大數據、云計算等科技手段為企業業務的增長提供“后防”支撐。
目前業財融合經過近幾年的發展已經取得了一定的成績,但依然有部分煙草企業業務和財務融合的不夠深入。其重要性可分為以下幾點:首先,業財融合可以幫助企業打造品牌效應。業務部門主要負責原材料的買入和產品的銷出,而財務可以通過對數據進行分析而把握風險點,二者的有機結合可以使財務人員準確把握業務經營狀況,監督和糾正開展業務時出現的問題,業務部門則可以根據財務提供的數據信息,準確把控市場需求,對產品進行合理的定位,從而更好的占領市場形成自己產品的品牌效應。其次,業財融合可以促進企業可持續發展。企業的可持續發展離不開控制成本和增加營銷,一方面財務部門可以根據支出數據來控制各部門的運營成本,合理配置資源,幫助決策者把各部門運營成本減到最低。另一方面財務部門可以根據營銷數據來幫助決策者發現營銷中的不足,進而及時對企業進行合理的規劃、決策。企業的可持續發展也離不開管理人才的培養,財務會計人員要根據會計信息分析經營中的不足,并向企業經營者提供建議,所以業財融合可以幫助財務人員由會計信息核算人員向管理型人才轉變。
業財融合對會計人員提出了較高的要求,近些年信息技術的爆炸式發展使得財會人員要與時俱進,傳統的會計信息方法已不在適應時代的發展,所以要推進業財融合,打造財會人員的“一專多能”是有效手段。加強自身的專業水平,隨時根據時代需求更新自己的知識庫,企業定期或不定期組織財會人員進行專業培訓,并建立考核機制和獎懲機制。財會人員也要熟練掌握現代科學技術,利用先進的科技手段從數據中提煉出企業所需的信息,這樣才能更好的加入企業經營團隊,了解市場,參與管理,提供決策。財會人員更要注重自身職業道德建設,良好的職業道德是融入企業文化的基礎,從而為企業、行業發展貢獻自己的一份力量。
思想是核心,它決定著主體的行動,要推進業財融合的發展,首先企業管理者必須充分重視業財融合的優勢。企業成立業財融合領導小組,并由企業一把手任組長,組員由業務部門和財務部門的精兵強將組成,統籌協調業財融合的資源配置,從而避免出現各部門之間各自為政不能形成合力的局面,制定業財融合機制,嚴明上至組長下至組員的責任,強化業財融合的措施,嚴抓每個崗位人員的工作落實,從而促進業財融合穩定、高校進行。因為煙草行業的特殊性,業財融合體制的建立要以預算管理為抓手,以預算帶動營銷,注重預算執行中財務指標和業務指標互相聯系,把握好成本壓縮、原材料采購、營銷管理和風險控制,財務部門和業務部門之間要加強信息的溝通和反饋,有利于企業通過預算執行將運營情況、財務管理情況進行全方面的監控和追蹤,同時也提高了企業規避風險能力[2]。
企業管理者應把績效考核作為一種激勵手段來激發業財融合相關人員的積極性和責任感。不再把銷售業績作為考核的唯一標準,找到業務考核和財會考核之間的聯系,用彼此的業務目標作為一部分考核依據。通過這種考核方法可以有效的使業務部門和財務部門自覺加強交流服務和信息反饋,另外預算執行是否合格也應該作為考核依據之一,促進企業各部門協同發展。
總之,業財融合已成為煙草行業打破傳統壁壘的重要手段,也是時代發展的必然趨勢。在實施過程中要注重財務人員水平和能力的提升,加強財務和業務部門之間的信息交流,重視資源配置的合理性從而促進煙草行業可持續發展。