成本核算中財務管理信息化風險與管控研究

王麗倩 潤華集團股份有限公司

一、引言

信息時代的到來我國和國際市場的接軌越發深入，集團企業經營也趨于多元化戰略，會計核算復雜、工作量逐漸加大。企業在數據處理上越發不順心，財務管理信息化建設需求加大，財務共享成為集團企業財務管理改革轉型新思路。這對組織結構、流程模式、人員素養等都提出了更高的要求，本文將結合風險與管控進行研究。

二、財務管理信息化工作中存在的問題

（一）管理工作不到位

在信息化時代，企業的經營管理必須向著信息化的方向發展，這其中關鍵在于財務管理的信息化。但是，許多企業缺少對其內部管理方面的重視度，信息化建設仍舊不足，特別是對在財務管理信息化建設的規劃上得以明顯體現出來，這最終會使得企業在運營過程中缺少完善健全的管理標準體系支持，也對企業整體的日常管理工作造成了不利影響。如果沒有建立健全的財務管理標準體系，企業的內部管理人員無法有效地整理并運用他們收集到的有關的財務信息，這會對企業的經濟管理帶來很大的負面影響。與此同時，企業日常中缺少完善準確的管理標準與規范，難以準確地將信息化管理工作落實到企業運營的各個階層與部門中去，也未有效地運用信息化管理辦法將財務管理的所有階段和環節整合到一起，使企業的信息化管理水平難以進一步的提高。另外一點，企業在財務管理信息化的決策管理過程中缺乏對大數據、云計算等高科技手段的充分有效的運用，信息技術的作用在這個過程中沒有得到充分的發揮。

（二）存在多種風險

模式選擇風險：模式選擇風險主要包含以下幾類：第一，預期偏差較大。集團企業對其所選擇的財務管理模式實施效果的預估過高，實際實施情況和預期指標偏差較大，影響企業資金管理、預算控制等工作，加大企業財務風險。第二，所選擇的財務共享類型和集團企業實況不契合。集團企業在選擇財務共享類型時，忽略了或未深入對企業經營情況進行分析，和企業發展不匹配，財務共享中心定位偏離集團企業戰略目標。組織變革風險：財務管理信息化的建設，將集團企業管理組織結構模式轉換為“扁平式”管理，企業組織結構需要隨之進行調整，相應地，企業管理制度規章、崗位職責劃分等都需要跟隨新的組織結構來改變。運營管理風險：這一過程的風險主要體現在以下幾方面：第一，集團監管不到位，企業難有效識別經營中存在的問題，會計真實性難得到佐證，影響會計處理質量。第二，票據管理不當概率提升。集團企業運營涉及多個部門、多項流程，實物票據和電子票據對不上問題時有發生。第三，財務人員更加遠離業務一線。

（三）相關人員意識淡薄

企業在財務管理信息化建設中離不開資金力量的支持，如果企業管理人員忽略資金的重要作用，那么可能會使企業產生資金鏈斷裂等嚴重后果，這也使之后的經營活動與其他工作的難以開展。在資金籌集中，多數企業面臨著籌資渠道單一的問題，過于依賴銀行貸款，對信息化管理方面問題的忽視，信息化的建設程度較低，特別是在財務管理信息化建設工作的規劃安排上，這使得企業的財務管理缺少體系與制度的支撐，影響了企業未來持續健康的發展。缺少完善的制度管理體系，管理人員在日常工作中也難以提高信息的準確性，不利于企業的經營管理活動。同時，企業日常中缺少完善準確的管理標準與規范，難以準確地將信息化管理工作落實到企業運營的各個階層與部門中去，也未有效地運用信息化管理辦法將財務管理的所有階段和環節整合到一起，使企業的信息化管理水平難以進一步的提高。

三、財務管理信息化風險管控的重要性

（一）對企業發展的重要性

在當今社會發展大環境下，無論企業發展到哪一階段，對內部管理的要求程度都是一樣的，這是在企業想要長遠發展所避不開的一個問題。然而作為國內企業內部管理工作的主要內容，財務管理由于因為我國缺少完善的財管制度，存在著許多急需解決的嚴重問題，例如財務方面的信息失真、資金管理不足等。而如果企業想要發展，并在市場上取得競爭優勢，對這些問題的研究和解決工作必不可少。在市場競爭越來越激烈的情況下，傳統的財務管理模式支撐企業經營發展越來越力不從心，難以為企業日常決策活動提供充足的財務信息，為企業的經營帶來一定程度的風險與問題。社會的現代化建設和信息化推動企業財務管理工作的開展與改變，企業的財務管理信息化建設會對企業發展產生積極的影響。如果企業想要在市場競爭中產生一定程度的優勢，就需要提高自身信息化技術的運用水平。作為內部管理的關鍵部分，財務管理工作貫穿于企業生產經營的始終，信息化建設的影響無疑是巨大的，例如能夠加強各部門間的聯系，更便于財務人員對資金信息有具體的了解，及時監督和和處理，提高企業的信息質量。

（二）減少從業人員壓力，降低相關成本

企業財務管理信息化是提升其管理水平的重要方法之一。首先，財務管理的信息化能夠減少相關工作人員的冗雜的工作內容，通過對財務管理信息化軟件的應用，工作人員只需要簡單的操作就能快速準確地完成數據的錄入、整理、核算、輸出、分析和統計工作，這大大提高財務部門人員的工作效率，并且極大程度上降低了財務信息出現錯誤的概率，有效提高了信息的準確性，便于為企業決策提供更加充分準確的財務數據。其次，財務管理信息化為降低管理成本發揮了重要作用，對各個經營步驟進行嚴格的監控，著重對大額成本支出進行及時且嚴格的記錄、查詢并監督等措施，提高了信息的透明度，節約了企業的人力資源和信息管理的成本支出。再次，財務管理信息化是實現企業全球化經營目標的關鍵方法。信息的全球化對財務管理的全球化工作也產生了一定要求，財務管理的信息化手段可以幫助企業整合全球范圍的資金流向和使用水平，評估子公司的盈利能力和管理層的履職情況并對其進行統一管理，打破了傳統的管理對管理者必須到場的弊端。

四、強化成本核算中財務管理信息化風險與管控的對策

（一）加強相關人員的意識

樹立財務管理創新理念。企業管理層要充分重視財務管理信息化的建設，同時為企業的其他階層管理人員樹立起正確的管理概念。為達到這一目的，相關部門要充分發揮自身職能，用多種方法從多種角度提高企業管理層人員的管理知識水平，提高對財務管理信息化的重視程度，增強這些人員的創新意識和接受新事物的能力，對社會經濟環境的變化有敏銳的感知力。在財務管理信息化過程中，還需要提高管理者的財務管理信息化的意識，這對企業落實財務管理信息化建設的工作有著很大的作用。為了達到提高財管信息化意識的目的需要注意以下兩點。第一，提高企業所有管理人員財務管理信息化的意識，有利于財務管理信息化工作的有效進行，而工作人員的充分了解，有利于相關部門的員工投入到風險管控工作中，做到全員參與，全員支持，幫助信息化建設措施的進行。第二，加強財務管理信息化意識的宣傳工作，增加有關財務管理信息化知識的培訓，通過開展知識講座，吸取其他人的經驗，增加外出學習交流的機會，學習國家相關政策方針等。

（二）實現財務信息集成化

企業與財務管理軟件二者關系緊密，如果發展離不開對方的支持，況且企業是財務軟件開發的服務對象和主要使用者，所以財務信息軟件的開發方向則要結合企業的實際情況。財務管理軟件行業的持續發展離不開財管信息化建設的幫助。因此，企業應當增強財務軟件公司的聯系，要根據自身需求情況不斷發展創新，實現合作共贏。企業應當吸取其他優秀案例的經驗，對自身的發展進行合理規劃，使信息系統的建設有充分規劃措施的支持，也為后續的信息整合分析工作提供便利條件。其次，企業應當提供真實全面的信息，并使其與企業經營管理的各個階段相融合，利于未來的信息共享工作。

（三）健全信息化機制

第一，企業發展需要從自身實際情況出發，建立完善的財務管理制度，設置科學合理的工作流程與部門結構，明確工作內容與標準，充分發揮每一位員工的長處，實現作用最大化，并建立透明的獎罰分明的監督制度，提高員工工作的積極性。第二，企業要學習優秀管理案例的做法，吸取經驗，并結合自身實際情況，規劃企業未來的發展路徑，并定期考察經營工作的進行情況，遇到問題及時解決，保證信息化系統的靈活與及時。統一規劃財務管理信息化的建設措施和步驟，制定統一的規定體系與較為完善的管理制度，使信息化建設更加規范化。

五、結語

企業將財務管理工作與信息技術相結合是實現總體信息化的重要一步，這樣可以使企業內部結構更加完善，提高企業管理水平和工作效率，降低財務上的風險，還可以降低管理成本，增加企業利潤。總而言之，研究推進財務管理信息化的措施，對企業實現經營管理目標具有重要的現實意義。