企業物資采購招投標管理研究

王興華 河南九域博慧方舟咨詢發展有限公司

一、物資采購

從物資采購這一行為來看，可以將物資采購理解為：企業為維持正常運轉并實現良好發展，不斷從外界獲取各類資源的行為。但實質上，物資采購并非單純購買行為，對企業而言，物資采購是企業管理的重要組成部分，它關系著企業設計、生產、銷售等業務，是企業實現盈利、達成戰略目標的重要一環。另外，根據企業采購初衷的不同，又可將物資采購分為戰略采購與日常采購。提高企業物資采購水平對降低成本、擴大盈利有明顯意義，一項來自法國埃爾夫石化企業的測算報告顯示，通過加強企業物資采購可節約5%采購成本，帶來的效益約等于企業25%的銷售額。

二、企業物資采購招投標管理中存在的問題

物資采購招投標制度是確保招投標工作順利進行的重要依據，但部分企業對物資采購招投標的重視不足，沒有完善的采購招投標規章制度。有些企業套用其他單位的制度，但是在實際操作過程中并沒有按照制度要求執行，導致規章制度形同虛設。參與物資采購招投標的相關人員專業性不強，有些企業直接由采購人員負責相關工作，沒有組建招投標領導小組，隨意性較強。對采購物資的價格和質量了解不足，沒有根據企業的實際生產需求對需要采購的物資進行統計，采購物資的價格和質量也沒有明確的界定標準。因為缺乏完善的規章制度作為保障，所以在實際操作過程中缺少可供參照的標準，導致低質高價的現象時有發生，直接損害企業的經濟利益。

三、企業物資采購招投標管理措施

（一）建立健全招投標管理制度

健全的招投標管理系統是物資采購招投標工作規范運行的重要依據。企業應健全招投標管理系統，依法建立相應的采購標準，規范采購招投標評價體系，切實推動物資采購招投標工作規范化運行。企業還應該擁有完善的物資采購招投標管理制度，細化采購招投標工作中的崗位職責，切實貫徹國家規定的標準。在采購招投標管理工作中，做到有章可循、有據可依，確保采購招投標工作公開、公平、公正。加強對采購招投標整個過程的監督管理，防止暗箱操作，對招投標過程實施透明化管理，避免違法違規行為。

（二）優化整合評標專家隊伍

就企業物資采購招投標管理措施而言，優化整合評標專家隊伍也是強化企業物資采購招投標管理的重要舉措。企業內部需完善內部評標專家分類，從而結合企業內部實際的需求去相應的完善專家庫管理體系。而針對企業物資開展招投標的工作中，對內部的評標專家可通過隨機抽取的方式進行選擇，從而保證企業物資招投標工作不會因個人因素條件造成不良影響。

（三）明確市場發展形勢

對于企業物資采購招投標工作而言，需明確市場的發展形勢，緊跟市場發展潮流，從而依據企業物資采購招投標各環節工作進行優化整頓，對于企業物資采購招投標各環節工作需要評標專家根據現有實際行情進行考察調研，以保證企業物資采購招投標工作的合理性及可行性。

（四）加強對采購招投標過程的監督管理

為了進一步規范物資采購招投標工作的規范性，還應該加強對采購招投標過程的監督，確保招投標過程中的每個環節都能夠按照規范的流程操作。首先，科學編制招標文件，明確物資采購的預算、技術參數和性能標準等內容，合理制定供應商的資格業績等相關條件，降低招投標風險。其次，加強對招投標過程的監督管理。在公開招投標過程中，確保招投標公開透明，合理設置否決條款、評分標準及價格分計算方法，以避免出現串標、圍標現象，保證優質的供應商入圍。招投標過程以及招投標結果應該在合理的范圍內進行公開，以接受社會各界的監督。評審開始前審查招標評審專家的資格，評審結束后再次檢查招投標流程的規范性以及合法性，確保各個環節依法合規。

（五）依法招投標

企業需要對自身的依法招投標采購意識進行不斷的完善，并在此基礎上制定高效適用的招投標制度標準體系，落實招投標采購的相關法律法規及各類規章制度，隨后在規定時間按照相關的程序要求，向相關行政監督部門遞交招投標項目的書面報告。為了保障物資采購招投標工作的順利開展，企業需要進一步加強對物資采購部門的招投標工作全過程的監管力度，嚴格按照相關的招投標政策來開展物資采購招投標工作，對現有的內部監督體制以及外部監督體制進行不斷的優化與完善。同時加強物資從業人員的廉潔保密教育，并實行采購項目終身負責制，對后期發現的問題依法進行追責，使企業的物資采購管理可控、在控，滿足物資采購的需要。

四、結語

綜上所述，本文對企業物資采購招投標管理這一課題進行了分析總結。就物資采購工作而言，是企業經營管理體系里必不可少的步驟，物資采購的實際效果對于企業的發展有著一定的影響。所以在企業物資采購招投標管理工作中，需要加強對企業物資采購招投標管理中存在的問題的剖析，從而制定相對應的措施，以保證企業物資采購的合理性，從而進一步為企業長久穩定的發展奠定良好的基礎。