莊緒玲 山東省臨沂市莒南縣坪上鎮經營管理站
改革開放以來,中國經濟飛速發展,政府越來越重視農村的建設發展。隨著國家的大力支持以及各種相應政策的提出,中國農村在財務管理方面也得到了較大的發展。但在發展過程中也出現了一些問題,因此在未來的發展中,應該結合農村實際情況,引入先進的財務管理理念和管理手段。為了使農村財務管理工作可以更具有科學性、效率性,引入會計電算化是非常有必要的,會計電算化作為一種較為先進的方式,不僅可以提高農村財務管理的效率,而且還可以提高工作的準確度,盡可能減少不必要的失誤。因此,在農村的財務管理中采用會計電算化,并且將其真正有效地落實在工作中,是新形勢下農村管理工作的必然趨勢。
在農村管理發展處于初期階段時,農村財務工作的主要方式是手工記賬,這不僅耗費較大的人力,而且準確度較低,更重要的是可能會發生賬本丟失等更加嚴重的問題。隨著現代科學技術的進步,網絡信息服務不斷提高,會計電算化的應用也逐步有了一定的基礎。會計電算化使得農村財務管理工作人員可以依靠計算機快速處理財務工作,比如,將憑證輸入之后,便可自動生成相應的明細,節省工作時間,簡化了工作流程,極大地提高了工作效率和工作的準確度,同時也使得農村財務資源得到了清晰地記錄,可以及時地通過網絡信息系統上傳給相應的管理人員,實現了信息資源的有效整合。
采用電算化的農村財務管理工作,能夠優化相關工作人員處理財務工作的流程,確保管理工作的有序進行,提升財務工作處理水平,降低財務工作的操作成本,減少不必要的人員開支。同時會計電算化還可以對財務信息進行實時有效地收集,使得財務工作更加簡潔有力,方便查找各種數據,優化組織機構,為農村財務管理工作節約成本打下堅實的基礎。
新形勢下會計電算化的推廣使用逐漸使得先進的科學化管理技術代替了傳統的管理方式,利用會計電算化來進行財務管理工作,比如使用自動記賬、匯總等方式,自動化的程序可以減少人為因素的干擾,有效地避免了傳統記賬方式中存在的不規范、易出錯、記錄不及時等問題,這樣就會健全財務管理工作體系,規范農村會計管理工作。同時,實行會計電算化,可以及時有效地將各項財務數據進行統計,從多角度對財務數據進行分析,并且可以利用網絡信息資源及時將各項數據進行公布,上級領導部門也可以通過網絡信息平臺進行監督管理,增加財務管理工作的透明度,保證村民的知情權、參與權。
任何一個新生事物在前期發展階段都不會被普遍接受,隨著時代的不斷進步,會計電算化正在被越來越多的人熟知,但是在現階段,農村領導對于會計電算化的認識依然存在不足,大多數領導會認為會計電算化僅僅只是將傳統的手工記賬的方式轉變為計算機記賬,并沒有全面地認識會計電算化在財務管理工作中的重要性。更有甚者,會將會計電算化所使用的機器設備作為擺設,而且由于會計電算化前期投入資金較大,這就使得很多的農村領導依然使用傳統的記賬方式,不愿意使用高新技術。綜上所述,由于認識不足,就會導致會計電算化在農村財務工作中的普及需要更長的時間,因此,推動會計電算化在財務管理中的應用首先應該轉變農村領導對于新技術、新事物的排斥心理。
農村財務管理工作者的綜合素質有待提高可以說是一個阻礙農村會計電算化發展的重要因素。會計電算化依賴的是計算機等高新技術產品,同時在實際的工作過程中,還需要相應的計算機知識,而農村財務工作人員正是缺乏這方面相應的知識和技能培訓,極有可能因為自身原因導致操作失誤,進而影響財務工作的順利進行。這些原因都會對會計電算化的進一步發展產生阻礙。
在會計電算化過程中還面臨一個比較嚴峻的問題是農村的資金問題。會計電算化不是簡簡單單使用一臺電腦就可以的,它是一套完整的儲存形式以及配套的軟硬件設施,這需要前期較大的資金投入。而由于農村資金的限制可能就會使得會計電算化的相關設施設備不完善。盡管城市的發展取得了很大的進步,但是在偏遠的山區,科學技術的發展依然比較落后,因此農村的會計電算化相應軟件也就處于發展初期,功能簡單,沒有一套符合自身實際的軟件對其進行支持,從而導致會計電算化得不到切實的利用,阻礙了會計電算化在農村財務管理中的進程。
作為一個技術性較強的專業性工具,會計電算化是一個集高新、新興于一體的事物,實行會計電算化,對于農村財務管理工作人員而言簡單的記賬方式的轉變,更重要的是需要改變整個的會計工作流程,因此,會計電算化另外一個問題就隨之而來,沒有一套完善的管理制度,尤其是對于農村而言,盡管會計電算化已經不斷發展,但是依然沒有明確的、詳細的規章制度來保證會計電算化在財務管理中的合理使用,這將會進一步阻礙會計電算化在農村財務管理工作中的順利開展。
推動一個新興事物的發展,就必須更新觀念,充分認識其重要性。針對農村領導對于會計電算化認識不足的問題,應該重點加大對會計電算化的宣傳力度,這是推廣新興事物最行之有效的方法。在宣傳中可以使農村管理人員能夠認識到會計電算化更深層次的作用,從根本上提高農村管理人員對于會計電算化的重視,認識到會計電算化在財務管理工作中的便捷性和準確性,自覺的選擇使用會計電算化,從而提高農村財務管理工作的質量和效率。
推動會計電算化在農村財務管理中進一步發展,不僅需要管理人員轉變發展理念,而且還需要基層管理人員對會計電算化有著更深刻地掌握,農村財務管理工作人員的自身素質和技能水平對會計電算化的發展具有重要的作用,首先各級政府應加大對原有工作人員的培訓力度,使其能夠更好地掌握會計電算化方面的相關知識;其次應該培養和引進專門的人才,增加會計電算化發展的深度和廣度,提高整體計算機操作水平,加強復合型會計電算化人才的培養。
目前農村財務管理在會計電算化方面還存在極大的不足,僅僅是停留在表層,簡單地改變了記賬方式,并沒有更加深入的發展。因此,這就需要農村從自身實際情況出發[1],明確農村財務管理的獨特性,購置符合自身發展的軟硬件設施,充分利用計算機軟件的各項先進功能,比如數據運算等,來實現財務管理數據核算、管理一體化,避免出現因為軟件更新不到位而產生的數據丟失或者混亂的問題。同時加大軟件開發力度,適時升級相應的管理軟件,確保使用軟件能夠滿足工作要求和保密要求。這樣一方面可以解決會計電算化中出現的關于軟件設施的問題,另一方面是上級領導部門也可以隨時便捷地查看財務管理工作,實現信息共享和資源的合理利用。
首先政府部門以及農村的管理人員應該注意到會計電算化在財務管理工作中的重要性,實現會計電算化包括工作崗位、操作流程、軟件維護等等一系列相應的制度的建設和使用。尤其是農村的財務管理涉及數目較大,種類較多,而且相較于企業財務管理,農村的財務管理更加瑣碎,保密性和安全性要求也較高,這就需要有完善的電算化制度,要求各個崗位、各個流程各司其職、互相監督??偠灾?,會計電算化在農村財務管理中需要制定完善的制度,既要重視普遍適用性,又要注意自身特殊性,為農村財務管理會計電算化發展提供保障。
針對現階段農村財務管會計電算化中存在的問題,政府部門的支持必不可少。政府部門應從實際出發,根據自身財務狀況,實行相應的推廣政策,比如撥付經費,提供專門的人才為農村選用合適的計算機設備并提供培訓,提升農村財務管理工作人員的業務能力。這樣一來,不僅可以推動會計電算化在農村財務管理使用過程中的規范化,同時還可以為農村建設先進的會計電算化設施。
時代在不斷地進步,會計電算化也迎來了新的發展前景,我國也將會越來越重視會計電算化體系的構建,因此農村需要重點關注會計電算化未來發展走向,朝著“一體化”方向發展,這樣就可以促進農村各部門以及農村與上級部門之間形成一個完整的信息網,從而加強信息交流;完善農村財務管理信息系統建設,使得會計核算、管理、決策相融合,共同推動農村財務管理現代化發展,最終實現農村財務信息網絡一體化。
由上文可知,在新的發展形勢下,會計電算化具有十分有利的優勢,對農村財務管理產生了非常重要的影響。為了推動農村經濟更快更好發展,農村管理人員以及上級政府應該順應時代發展的要求,根據實際情況解決會計電算化在農村財務管理中的問題,充分發揮會計電算化的重要作用,擴大其積極影響,提高農村財務管理水平,推動經濟水平健康持續地向前發展。