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精細化預算管理在電力企業財務管理中的研究

2021-01-15 19:45:15馬虹瑞國網青海信通公司
環球市場 2021年28期
關鍵詞:電力企業管理工作財務

馬虹瑞 國網青海信通公司

財務管理工作往往貫穿于電力企業發展全過程。高質量的財務管理工作,可以為企業其他管理工作的順利進行奠定經濟基礎。在現實中,部分電力企業未合理開展財務管理中的精細化預算管理,導致財務管理工作成效受到較大的影響。

一、企業實施精細化預算管理的必要性

(一)企業降本增效的必然要求

財務預算是企業控制成本的有效方法,諸多企業都通過實踐證明了這一點。傳統的企業財務預算管理處于粗放化狀態,無論是預算編制、分析,還是執行、監督、考核等,都不夠科學和嚴謹,導致企業財務預算難以得到有效執行,甚至流于形式。在新時期,企業不僅要面臨更加激烈的國內外市場競爭,而且自身也面臨去產能、去庫存和降成本等的挑戰。在這樣的背景下,企業要不斷提高企業在市場中的競爭力,實現自身發展,就必須要實施財務預算精細化管理,這樣才能確保每一筆資金都用在刀刃上,并使資金的利用率達到最大化和最優化。

(二)確保財務安全

精細化預算管理模式下,各部門、各環節的職責都進一步明確。同時通過監控技術、專業管理平臺等先進的管理技術對生產銷售等環節實施把控,不僅為企業的預算管理提供了大量的原始財務信息,還能提高預算管理決策時數據的真實性,實現精細化預算管理的監督作用,確保企業的財務安全。精細化預算管理過程中,強化了財務管理的監督功能,使企業生產經營的每一個環節、每一項業務之間都形成了一定的制約關系,從而確保企業資金的安全并促進資金配置效率,保證企業的正常運行。

(三)推動企業實現流程化管理

以往財務部門的數據分析信息來源通常是企業業務部門提供的已入賬的數據信息,在財務部門進行分析時如果發現問題,其處理結果往往并不及時。而應用精細化管理理念就能從數據信息的產生開始管理,提升財務部門對數據的整體管控水平。企業可以將財務核算系統與業務系統連接,業務數據可以直接顯示在財務系統中并自動形成數據報表。一旦財務系統與業務系統形成協同,就可實現對數據信息的流程化管理,實現財務管理對每一個生產經營活動的滲透。

二、電力企業財務管理中精細化預算管理存在的問題

(一)電力企業的市場競爭意識有待提升

我國社會經濟快速發展的大背景下,電力企業的市場競爭壓力逐步增加。隨著我國市場經濟體制的不斷完善,電力行業應積極轉變管理理念,創新管理策略,方可以更好地提升企業市場競爭力。然而,在現實中,有些企業管理人員未及時更新與優化管理理念,仍然延續著過往傳統的管理理念,導致企業整體的管理水平較低。此外,由于電力企業財務管理人員未將財務工作與企業管理工作有效融合到一起,使得精細化預算管理工作開展受阻,導致財務管理工作成效受到較大的影響,并阻礙到電力企業持續性發展。

(二)預算管理的后期執行及監管力度不到位

在預算實際執行過程中,領導層更關心利潤、費用等指標,而預算達成程度并不受領導層的特別重視,各部門在后期執行時常出現預算進度滯后、預算源頭未實施精準管控、效益產出未能成正比例等,最終導致預算管理流于形式、成效甚微。很多企業在執行過程中,精細化預算管理模式粗放,虎頭蛇尾的現象十分突出,缺乏規范化、細致化的管理,導致企業花錢不問質效、成本結構不合理的現象。財務部門在審核各部門費用時,許多小問題被忽視,導致每到年末出現大問題,嚴重影響著預算管理工作的開展。如平時不注重過程管控,不及時對預算實施進度進行把控,統一在年底統計分析,會出現結余資金無法有效安排必要項目或需追加費用項目沒有資金安排,使得資金利用效率低下,最終精細化預算管理目標無法達成。同時,若企業的預算管理體制陳舊,無法適應精細化管理需要,會影響預算龍頭引領作用的失效。

(三)預算管理效率低

在社會形勢不斷變化的背景下,企業核心競爭力的提高與財務管理之間產生了十分緊密的關系,從目前現狀來看,強化預算過程精益管控,持續推進公司提質增效專項行動工作部署,圍繞“開源、節流、降本、增效”八字方針,統籌優化資源配置已成為預算管理在企業的新定位,若無法充分發揮預算“龍頭”引領作用,預算亦無法有效實施精準管控。此外,預算過程執行管控和精益成本費用投入還與既定目標尚存在一定的差距,預算管理暫時還無法做到銜接有序、精益高效。

(四)財務預算編制的科學性不強

不少企業在編制財務預算時,基本由財務部門按照各部門提報的預算需求進行分解分配,缺乏全面、深入的市場調研,使得財務預算編制比較主觀,沒有真正做到立足企業實際。雖然待出庫項目已通過專業機構可研評審,但是可研經濟性還未與財務合規性做到高效匹配,如何利用現有的資金做到精準投資還需進一步深入探索研究,這就導致企業預算編制不科學,預算執行中容易發生這樣那樣的問題,甚至會導致預算分配出現失誤,給企業帶來損失。

三、電力企業財務管理中精細化預算管理的有效策略

(一)提升財務精細化預算管理理念的科學合理性

電力企業在改革發展過程中,既需要滿足企業發展需要、適應市場發展規律,也應該保障自身的各項管理理念的先進性。對于財務管理工作而言,則應該逐步加大精細化預算管理工作力度,嚴防財務人員或者營運人員出于個人利益暗箱操作,并影響到企業財務安全。作為企業高層領導或者管理人員,應該認識到精細化預算管理工作的重要性,加大宣傳力度,提升全體職工的預算管理理念,進而將精細化預算管理理念滲透到企業財務預算工作中。在精細化預算管理環節,工作人員應科學合理分析與預估電力市場的具體發展情況,進而提升企業精細化預算管理的目標性與精準性。精細化預算管理工作的實施目的多為控制企業成本,提升企業各項資金的應用效率。因此,新時期的電力企業,必須注重精細化預算管理,構建完備的財務管控模式,推動財務預算精細化管理工作有序高效進行。

(二)建立預算管理監督考核機制

預算管理中監督核算體系建設是十分必要的。合理監督機制下企業所有的工作流程都受到了有效的監督,不僅可以增強預算管理工作的透明性、公允性和客觀性,也可以減少主觀操作、人為把控的現象發生,確保企業工作規范、有序的進行。建立完善的預算執行考核指標體系并與績效考評直接掛鉤,充分發揮出績效考核激勵牽引作用,有效調動全員提高質效、創造效益的積極性,督促企業各部門(員工)保質、保量完成預算相關工作,按期做好各項指標考核獎懲兌現,確保完成公司年終“利潤總額”“可控費用”等目標的全面實現。

(三)落實完善的精細化財務管理制度

在財務管理中運用精細化管理時,為推進財務管理精細化發展,管理人員應定期對管理措施的落實效果進行考察,保證財務精細化管理的建設工作處于推進和發展狀態,從而提高精細化管理的運用質量。具體而言,在社會不斷發展的情況下,大部分企業都意識到精細化管理的重要程度,也以此為基礎對財務管理制度進行了調整。但從實際情況來看,存在責任制缺乏的現象,影響精細化財務管理的工作效果。因此,在對精細化財務管理制度進行完善時,應立足于企業實際情況細化管理內容,并將責任細化落實到企業內部工作人員,擴大財務管理責任,提高企業內部各部門員工財務管理的意識,實現財務分攤責任制的有效推進,進而提高精細化管理在財務管理中的運用效果。

(四)提升財務數據分析的精準性與利用率

大數據時代企業需要面對海量的市場信息和規模龐大的數據處理工作,在經濟全球化發展背景下,我國企業的經營范圍和空間都得到了擴大,但沒有能夠與經營規模所匹配的管理會計體系。在很多西方國家,管理會計對數據信息的處理加工水平一直都處于領先地位,這也使得我國企業需要在此方面提高能力,進而提升財務數據分析的精準性與利用率。企業可以通過利用先進的信息技術,積極運用適合自身實際情況的數據分析工具,同時結合精細化理念對數據信息進行分析處理。此外,要結合數據特點靈活運用不同的數據分析方法,如趨勢分析、比較分析以及比率分析等,進一步提升管理會計對數據分析的精準性,及時了解外界市場供需情況,根據分析結果為企業制定而可行性的規劃。

(五)加強科學合理的預算編制

財務預算編制要科學、合理。企業在進行預算編制時,應深入了解企業各項業務的特點、企業內部情況,對市場需求、競爭環境及行業特點等進行剖析和深入調研,科學合理地預測企業今后的發展方向,為預算編制工作提供多方位數據支撐,確保預算報表中數據的科學性、嚴謹性。同時,企業不同部門工作內容與工作性質大不相同,因此企業在選擇適合自身情況的預算編制方法的同時還應兼顧不同部門的預算需求,財務人員要積極與各業務部門對接,主動深入基層一線開展調研學習,了解業務的真正需求,增強預算的可行性。加強預算管理相關知識的宣貫指導,充分了解各部門成本管理現狀及存在問題,提出解決建議,收集有利信息,為公司進一步改進管理方法模式、提升預算及成本管理水平奠定堅實基礎。

四、結語

綜上所述,我國經濟已經進入了新常態,當下企業的市場環境異常復雜,企業要想在這樣的背景下保持高質量發展,需要重視精細化管理。對企業來說,企業應該真正掌握并能靈活運用精細化管理模式,并提高采取管理精細化管理水平,為企業長遠穩定發展奠定基礎,提升財務管理效率與質量。

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