進度管理在建筑工程管理中的重要性探討

朱阿芬 南京國忠建筑工程有限公司

進度管理，即嚴格按照生產進度計劃要求，掌握作業標準與工序能力的平衡。而建筑工程管理，由于需要在較長周期中統籌較大的資源，其往往面臨過程失控、成本失控、人員配置低效、資源浪費等問題。因此，在建筑工程管理的事前、事中、事后做好進度管理，統籌協調，平衡內外部生產力，對工程良性推動具有重要意義。

一、進度管理的重要作用

（一）動員增效

進度管理的前期工作是制定進度計劃，這要求管理人員在項目實施前就組織全體人員參與進度計劃制定工作。對于企業而言，通過頭腦風暴等方式可以激發員工的主人翁意識，同時可以較大程度防范決策風險；對于員工而言，可以極大增加自身參與感、獲得感，提升個人對項目的把握能力。在實際進行進度管理時，管理人員通過造勢活動，綜合運用口號、標語、新媒體傳播等方式，積極動員員工參與。在宣講過程中，通過各部門綜合探討、對計劃進行批判性思考等方式，提前發現進度缺漏與風險，做到提前防范。進度計劃會為員工設置清晰的戰略節點和最終的驗收節點，通過為員工設置多個“小目標”，讓員工感受計劃及進度執行的可行性、節奏感，并通過進度管理的激勵，為員工設置激勵計劃，從而提升整個團隊的士氣與動力。

（二）時間管理

美國管理學家科維提出時間“四象限”，即把工作分為既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要四類。在企業角度，通過進度管理，可以提前了解項目的重要工作與重要節點，在分配人員與時間資源時，可以按照“四象限”進行分配，即提前為“重要且緊急”的進度分配更多的人力物力，對于“不重要且不緊急”的進度，可以通過一人多崗或臨時調集項目組的形式予以解決。在個人角度，通過明確自身在進度管理中的角色和定位，可以有效分配自身時間和精力，把工作效能更多放在對企業創造更大價值的進度中。

（三）偏離校正

進度管理的最大功能在于計劃控制，而其本質即在于計劃執行的偏離校正。項目實施偏離體現為以下兩點：第一、項目推進的時間存在偏離。當各節點的時長與計劃的時長存在一定偏差時，根據進度管理要求，項目管理上將會出現警示信號；根據既定的進度管理流程，管理人員通過檢查各流程的資源調度與工作推進進度，查明項目推進時間的偏差原因，有針對性地解決工作流中存在的問題。第二、項目推進的方向存在偏離。這種偏離屬于較大程度的偏離，需要決策層復盤項目整體狀況，分析外部市場環境及內部工序流程，及時調整人員及各類資源配置，并通過一系列綜合調控，使項目適應實際需要或校正已產生的偏差。

二、進度管理在建筑工程管理中的重要功能

（一）進度管理可以控制項目風險

建立項目進度管理機制，可以從風險識別、風險確認、風險應對等諸多方面進行風險防控。建筑工程施工周期一般較長，這一過程可能面臨各類外部及內部風險。外部風險諸如自然災害、經濟環境風險、行業生態風險等，內部風險諸如施工管理風險、安全風險、結算風險、稅收風險、供應鏈風險等。通過建立進度管理機制，可以提前把握項目各階段的主要風險點，通過企業各部門層層會簽，最終形成一整套項目風險防控機制。在進度管理過程中，通過各項風險點與工程節點的結合，可以整體提升建筑工程管理質量和效率。

（二）進度管理可以統籌項目資源

建筑工程管理本質上是對人力資源、生產資源、采購資源等的統籌管理。對整個工程資源的有效管理和統籌，可以極大提升工程管理效益和效能。在進度管理過程中，通過分析每一段進度的資源狀況，可以提前把握各類資源的排布狀況及運營短板，進而實現有的放矢地調度和管理。綜合來看，資源有“硬資源”和“軟資源”之分。所謂“硬資源”，即完成進度計劃必須投入的工料機等生產要素。根據進度管理要求，管理層需要尋找進度計劃與現有資源完成計劃能力之間的工期“缺口”，通過優化資源配置，用資源置換時間來彌補“缺口”，保證工期目標的實現。所謂“軟資源”，即完成進度計劃過程中的管理環境。項目在組織實施過程中，離不開政府、行業、業主、監理、企業法人等項目外部組織的監督檢查，這些個人或組織能夠影響決策、活動或結果。通過進度管理，可以提前了解工程管理中需要的硬資源和軟資源，并將管理成果納入工程管理資源庫，形成企業推進工程管理的核心競爭力。

（三）進度管理可以推進施工計劃

工程計劃，往往涉及項目計劃更新、分項計劃策劃、分項計劃制定與分項計劃檢查等工作。通過計劃前置工作，使后續工程嚴格按計劃推進，減少人員主觀意識及人員變動的影響，對整個工程工期控制及工程效益都有重要影響。計劃的精密推動，在很大程度取決于進度管理的精度。通過進度節點排布，可以明確工程計劃發布時點、階段性目標達成時點、關鍵路徑工作內容、關鍵人物對接工作、對標基準、各分項關鍵節點等重要內容。而這一部署對人員績效管理、項目效益管理，以及成本管控能方面都具有極為重要的作用。

三、結束語

進度管理具有其一般功能，同時在建筑工程管理中有其特殊功能。由于建筑工程周期較長，風險較大，資源也較為龐雜。因此，進度管理不僅可以在內部績效考核、時間管理與資源分配、過程控制與矯偏等方面發揮作用，還可以在項目統籌協調、項目風險管控、項目節點推進等方面發揮更大的作用。