韓雨 郎溪縣人力資源和社會保障局
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人力資源管理也出現(xiàn)了很多問題,如用人機制不靈活、績效和獎懲制度有缺陷,這些導致了人才流失嚴重。為了實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,在人力資源管理上運用科學合理的激勵機制非常重要。此外,充分發(fā)揮激勵機制的作用,不僅可以留住事業(yè)單位的優(yōu)秀人才,而且可以吸引更多人才,這對事業(yè)單位的長遠未來有積極意義。為了加強人力資源管理,事業(yè)單位應(yīng)當采取科學有效的管理方法,運用先進的管理理念,解決管理中遇到的問題。
正如字面意思所示,激勵理論研究的是如何激發(fā)、鼓勵人的積極性的理論。激勵理論中通常認為,工作效率的高低和員工的積極性直接相關(guān)。而員工的積極性取決于激勵因素,以及員工的需要是否得到滿足。
激勵機制是通過激勵方法和必要的管理措施,使得員工的工作效益達到最大的過程。
激勵機制包含行為刺激、行為導向、行為制約、行為維持和行為同化。
為了有效地激勵人才,事業(yè)單位必須重視激勵機制的作用,內(nèi)部專業(yè)人才資源結(jié)構(gòu)合理,使所有人才都能充分發(fā)揮其專業(yè)價值,有效地完成各項任務(wù),充分發(fā)揮激勵的價值。培養(yǎng)專業(yè)性更強的技術(shù)人才,有效提高事業(yè)單位的社會服務(wù)和管理能力。
過去的事業(yè)單位薪酬激勵發(fā)放較為單一。薪酬發(fā)放的規(guī)則就是“吃大鍋飯”,沒有科學的薪酬分配,大大降低了員工積極性和學習熱情,甚至導致高水平人才的流失。事業(yè)單位的員工僅享受到國家規(guī)定的福利待遇,單位幾乎沒有其他節(jié)假日福利等額外待遇。一些事業(yè)單位的薪水主要取決于職員的工作年限和職位,工資增長緩慢。福利及相關(guān)補貼相對較小,工資一般低于行業(yè)水平[2]。這使得一些員工感到失望,甚至是產(chǎn)生消極情緒,這對于工作氛圍來說是不好的。除了物質(zhì)上的獎勵之外,精神文化上的激勵方式缺乏,許多事業(yè)單位對工作人員的獎勵主要是在生活保障方面,但是現(xiàn)在人們更加注重生活質(zhì)量,因此獎勵機制的吸引力也大大降低了[3]。
事業(yè)單位人力資源激勵機制的三大要素,即薪酬、福利和價值觀。薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的是使大多數(shù)員工收到的工資與其工作成果成正相關(guān)。單位對員工進行績效評估,使職位的晉升具有評估數(shù)據(jù)量化的定量性參考,使大多數(shù)員工的精力可以完全集中在工作上,工資制度的激勵作用從而可以得到充分發(fā)揮。
同時,事業(yè)單位還應(yīng)將工作績效與福利待遇串聯(lián)起來。在不失公允的前提下,福利待遇也是以員工的績效為主要依據(jù),不同待遇之間要顯出層級。當然,在照顧上述因素的同時,單位的薪資體系設(shè)計必須基于單位本身的實際情況,并且不應(yīng)直接照搬。由于薪資制度改革是以打破原有的薪資平均分配方式為基礎(chǔ)的,因此關(guān)系到每一位員工的經(jīng)濟利益。因此,有必要秉承著科學合理的原則來逐步推進薪酬制度改革。避免存在過于激進和根據(jù)經(jīng)驗直觀判斷做決定的情況。
提高員工的工作積極性的關(guān)鍵是要滿足員工在情感、興趣、心理和生理等各個方面的需求,以便他們能夠充分發(fā)掘潛力并使其充滿工作動力。
在當前,我國事業(yè)單位在人力資源上的改革開始逐步進入到了關(guān)鍵時期[1]。在事業(yè)單位中,人力資源的重要作用非常明顯,在社會經(jīng)濟發(fā)展中也將具有不可替代的作用。而且,如果對干部職工采取一定的激勵措施,可以充分發(fā)揮員工的積極性,使員工可以全身心地投入到日常工作中。單位價值和員工的作用都將得以實現(xiàn)。
目標結(jié)合原則。員工的個人目標、單位的工作指標和組織目標要相互達成一致。
引導性原則。激勵措施落實后,也要積極引導員工自覺接受通過自身勞動所獲得的獎勵。
合理性原則。獎勵要適度且合理,獎懲要公平。
明確性原則。激勵的結(jié)果和績效直接掛鉤且明確規(guī)定,最后尤其是獎金和津貼要公開。
時效性原則。做到激勵給到要及時,獎勵跟著貢獻走,激勵越及時,有助于員工繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱。
正負激勵相結(jié)合。正激勵有助于樹立標兵榜樣,起到鼓舞群體士氣的作用;負激勵有助于懲治違反規(guī)定的負面行為,為員工敲響警鐘。
物質(zhì)和精神激勵相結(jié)合原則。基礎(chǔ)的物質(zhì)激勵是不可或缺的,精神激勵的作用也是不可忽視的。
按需激勵原則。激勵除了起到激發(fā)員工工作積極性的作用,也要落到實處為員工著想,滿足員工的需要。
組織設(shè)計。組織設(shè)計是一種內(nèi)部的激勵。由于不同事業(yè)單位在章程中都有各自的規(guī)定,因此,靈活設(shè)計的空間很小。在不改變他人已有利益的基礎(chǔ)上,通過組織的統(tǒng)籌安排,單位的員工有權(quán)參加剩余分配,從而達到激勵的目的。
補償計劃。補償計劃是根據(jù)管理學的要求,提出了對職工提供正常工資之外的全面補償?shù)姆桨?。補償計劃來自于補償理論。補償理論的具體思路是獎勵員工對單位的貢獻;過去員工所具有的學歷、技能和工作經(jīng)驗;員工和家屬的日常生活和發(fā)展都會給予補償。補償計劃的設(shè)計從經(jīng)濟補償和非經(jīng)濟補償出發(fā)。其中經(jīng)濟補償分為直接補償和間接補償。直接經(jīng)濟補償簡而言之就是個人獲得錢。間接經(jīng)濟補償是指直接經(jīng)濟補償以外的各種補償,各類保險、退休保障、社保、高溫補貼等。由于其直接性、可觀察性和強烈的現(xiàn)實性,經(jīng)濟補償是員工最為重視的。
首先,將培訓與人力資源開發(fā)戰(zhàn)略相結(jié)合。尤其是必須清楚地了解人員培訓的工作是為人力資源開發(fā)做鋪墊,避免培訓走過場、重形式,并確定培訓工作的目的和意義,從而有針對性和有效地進行培訓工作;其次,建立培訓資金保障體系,特別是在投入方面,可以進行差異化培訓費用報銷。單位可以根據(jù)與主業(yè)有關(guān)的一些技能來選定培訓內(nèi)容,這些由單位出資,其他個人職業(yè)技能培訓可以自籌資金和單位報銷相結(jié)合;最后是將培訓計劃與個人期望的培訓方向結(jié)合起來,有選擇性地進行資金資助。事業(yè)單位既應(yīng)注意員工的心理需求,又必須有針對性,重視員工之間不同的個性,以使員工能夠取得大的提升。
事業(yè)單位必須始終堅持科學管理和創(chuàng)新管理的規(guī)劃思想,并繼續(xù)創(chuàng)新管理模式。充分結(jié)合單位的工作內(nèi)容、工作特點和員工發(fā)展計劃等多種因素,創(chuàng)新管理模式。2006年,實施事業(yè)單位崗位設(shè)置管理制度,并與收入分配制度改革及聘用制度結(jié)合起來,以促進事業(yè)單位用人機制轉(zhuǎn)換,以進一步促進人力資源管理的轉(zhuǎn)變。基于此,在人才的聘用、獎勵、評估和晉升的基礎(chǔ)上,合理跟進競爭機制,逐步增加包括權(quán)利保護、激勵與約束、公平競爭和合同聘用的雇傭機制。
不論是自我價值實現(xiàn)激勵機制還是福利待遇激勵機制,都需要同步實施。職工的工作績效與薪酬福利制度應(yīng)相互聯(lián)系,形成激勵機制,成為鼓勵職工努力工作的主要動力。在此過程中,有必要不斷地指導員工學習更多的技能和知識。當然,在薪酬管理中應(yīng)該設(shè)計一個透明、明確的流程,使員工在公平、公正的前提下,創(chuàng)造的機會是平等的,從而可以保證薪酬制度的實行。在員工自我評價中,在自我價值實現(xiàn)激勵機制的過程中實現(xiàn)了價值,并提高了員工的參與感,從而實現(xiàn)了員工自身的價值滿足感,并增強了責任感。事業(yè)單位作為員工實現(xiàn)自我價值的載體,必須在工作過程中不斷更新員工的知識水平,以使每個員工都能在自己的職業(yè)中獲得良好和有序的發(fā)展。
為提升單位服務(wù)質(zhì)量,提高效率,降低人員浪費,進一步增強單位競爭力,領(lǐng)導層決定提高單位對外服務(wù)的標準化,通過改善激勵機制全面提高全體員工的工作技能。
在實際工作中,組織在制定規(guī)章制度和確保制度執(zhí)行的過程中必須堅持公平原則,對員工的貢獻進行適當?shù)姆答仯M行合理分配,使員工能夠感受到公平和合理。激勵制度從而達到激勵效果。
亞當·斯密的公平理論指出,人們不僅在乎自己的報酬,而且在工資和報酬方面也關(guān)心自己與他人之間的相對關(guān)系。員工傾向于將自己的產(chǎn)出與投入比率與其他人進行比較,來獲得關(guān)于自己是否被公平對待的判斷。
在事業(yè)單位中,人力資源的重要作用非常明顯,在社會經(jīng)濟發(fā)展中也將具有不可替代的作用。因此,事業(yè)單位若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須加強人力資源管理的創(chuàng)新和改革,建立科學合理的激勵機制,讓員工得到有效激勵,從而進一步激發(fā)員工的工作積極性,不斷提高工作效率并形成自我突破。