商務合約精細化管理在工程建設中的應用

祖月輝

（中建路橋有限公司，河北 石家莊 050001）

引言

傳統的工程項目管理以勞動密集、工程技術輔助為主，隨著信息化技術的參與，以科學管理、信息共享、依靠先進智能設備，配備專業技術工人，逐漸成為工程建設的主角。因此，基于當前的工程管理現狀，需要工程建設的相關商務合約人員熟知先進智能設備的技術要點。針對參建工程特點，合理選購技術先進、使用安全、壽命周期長的設備；結合項目施工技術、質量要求，對勞務分包、專業分包做細化歸類，大力選用技術專業、施工履歷豐富、社會信譽良好的專業施工承包。

1 物資材料管理方面

在工程項目建設過程中，通常人工費占工程費用10%左右[1]，材料費占工程費用的50%～70%左右，機械費占工程費用的15%左右，其他費用占工程費用的5%左右。其中材料費用占比最大，機械費用占比次之。因此，在材料采購過程中要做充分市場調研。對施工現場周邊的水泥、鋼筋、瀝青、鋼絞線等大宗物資材料廠商，要貨比三家，實地考察，結合產品質量、財務信譽、出廠價格、運距等相關內容進行洽談，對配送服務、付款方式等綜合采納。

材料用量方面，項目工程技術部負責核實分項工程各個部位所需要的材料用量，在設計基礎上，結合凈用量和損耗量，合理確定采購計劃，盡量使材料用量不超過設計用量，損耗降到最低，避免材料浪費。

2 設備管理方面

根據項目施工周期及資金配置情況，合理確定機械設備的采購與租賃。（1）如果項目建設周期超過1 a 時，設備要經常使用，在資金充足的情況，優先考慮采購設備。總體而言，采購設備總成本較低，可以充分利用設備折舊，而且新設備，運行情況穩定、可靠，很少出現維修、窩工等不良情況。（2）如果項目建設周期較短，設備利用率不是很高，資金不是很充足時，可以考慮設備租賃。租賃應優先選租設備出廠日期較新、運行良好的機械設備。租賃設備可采用臺班制和工程量制，合理確定臺班單價和工作量的單價，項目現場負責人根據工作內容，做好機械臺班和工程量的記錄簽證。

3 分包管理方面

（1）所有的勞務分包、專業分包必須依據合法的分包合同。合同是所有施工內容的基礎，禁止一切先進場施工后補簽合同的違規現象發生。在勞務合同簽訂之前，對擬選定的勞務隊伍利用考察團進行考察，考察團成員包括項目工程部、技術質量部、合約部、財務部等相關職能部門人員，預先對擬選用的勞務隊伍進行評價，著重考察其施工能力、有無先進的技術設備、在崗技術人員是否參加過相關技能培訓、財務狀況是否良好、企業信譽是否正常、有無訴訟糾紛等。（2）在雙方簽訂合同時，參照合同示范文本，結合參建工程的特點、技術要求、建設形式等內容合理修訂合同條款。在工程項目施工過程中，嚴格按照勞務合同，每月核算分包勞務費用，合理控制勞務支出，定期對其進行結算，防止發生超過合同內容，追加合同總額等合同外的發生。（3）要求勞務隊伍如實提供勞務單位與勞務人員的勞動合同、勞務人員花名冊、勞務人員的個人信息表等，做到勞務實名制管理，建立勞務臺賬。對已簽訂勞務分包合同的勞務隊伍，建設方根據勞務分包單位提供勞務人員花名冊、勞務人員考勤表、勞務人員工資表、勞務人員個人信息、銀行卡身份證等，直接由財務部聯系銀行網點，如實、及時發放勞務人員工資。

4 工程計量計價

項目建設過程中，結算依據主要來自施工現場的準確計量。合同簽訂完成后，嚴格按照已簽訂的工程量清單，準確無誤的對工程建設現場發生的施工內容進行計量。由現場負責人組織分包勞務隊伍，成立由合約部、測量部、試驗室、質檢部組成的計量小組，根據合同要求，采用甲乙雙方共同簽證的方法，實地量測。在工程量計量、工程變更、零星工程等方面，嚴格把關，杜絕合同外的發生。

工程量清單中，對于常出現的價格上漲、調價等問題，嚴格按照合同條款，采用調值公式與價格系數相結合的方法，合理確定合同價格。在正常的偏差內（如合同要求的漲跌幅為5%時），不發生調價，執行原合同單價；如果超過5%時，超過的部分按照合同要求進行調價，以控制合同總價，從而控制合同成本，防止出現超支現象。

5 結語

土木工程項目建設施工內容多，周期較長，施工環境復雜多變，風險高，可控條件少，在商務合約管理方面需要前期做大量的市場調研和信息比較，才能提高項目建設的管理水平，從而使工程建設各項工作順利開展。結合現代信息化技術，利用互聯網平臺，才能全面做到商務合約精細化，各自的經濟效益才能最大化。