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網絡經濟時代財務會計管理創新探討

2021-01-15 02:14:51潘秀慶
合作經濟與科技 2021年18期
關鍵詞:財務時代經濟

□文/ 潘秀慶

(廣西現代職業技術學院 廣西·河池)

[提要] 當今網絡經濟時代,財務會計管理工作既面臨著發展的機遇,也面臨著一定的挑戰。 本文主要對網絡經濟時代財務會計管理存在的問題進行分析,并提出創新發展建議。

一、網絡經濟時代財務會計管理概述

(一)網絡經濟的定義。 網絡經濟是基于傳統經濟關系,利用計算機網絡的便利性和開放性來建立一種新的經濟關系,并對這種新經濟關系進行完善的一種形式。與傳統經濟相比,網絡經濟是經濟發展的一種先進形式。其經濟發展關系與交換和消費原則密不可分。這些原則對應生產和分銷,支持高科技技術并使其具有創新性。

(二)網絡經濟財務會計的主要特征

1、高效性。網絡經濟能開發和使用各種先進的計算機網絡技術以實現各種信息的快速傳輸和存儲。例如,一些公司使用互聯網發送長途財務數據,進行財務報表的綜合分析和公司資源的動態分析。傳統的財務會計大多依靠人工核算編制相關的報表,如有涉及歷史數據,會翻看以往記錄,這樣不僅耗時長,而且操作過程中還易出錯,降低了工作效率。然而,網絡經濟時代財務會計可以利用網絡建立完善的財務系統,讓會計資源高度共享,更方便地收集數據,利用財務公式通過電腦計算可以自動生成所需的報表,提高了工作效率。

2、安全性。 為了確保財務通信過程的安全性,公司管理部門要運用各種技術手段,確保網絡經濟環境安全,例如有效獲取員工信息,以其檢測和清除病毒。

3、準確性。人工核算無法避免人為失誤,出現錯輸、漏輸等情況。這樣導致最終獲得的會計信息有許多不確定因素,而互聯網中的計算機可以獨立完成計算數據,提高數據的準確性。

4、共享性。 企業內部信息高度開放,財務管理人員只需要將自己負責的財務信息發布到特定網站上,并與其他工作人員發布的信息進行比較,對結果進行分析。企業管理者登陸相關網站就可以查看最終的統計結果,對企業運營的整體情況有直觀化的認識,對自身所在行業的發展情況有整體性的了解,便于結合市場大趨勢,調整自身的經營戰略。

5、全面性。將互聯網技術運用到財務會計能夠創建出全面的管理系統,使得企業達到“業財融合”,同步進行線上管理可以及時并全面地反映企業的財務狀況和運營狀況。

(三)網絡經濟時代財務會計管理未來發展趨勢。隨著互聯網時代的到來,網絡經濟對未來財務會計管理有積極的、深刻的影響。對傳統的會計業務操作模式帶來了新要求、新沖擊和新挑戰。傳統會計業務主要是利用紙質賬單來進行會計信息管理,而且這是主要的交易憑證,一旦紙質憑證發生損毀,或者某一個環節的賬單出現了問題,管理人員就需要對多個賬單進行梳理和檢查,工作效率非常低的同時也很難保證質量。網絡經濟時代,大部分交易內容都是從網絡環境中完成,賬單也升級成為電子版。這不僅讓紙質資源得到了節約,而且信息共享更加方便,減少了工作失誤發生的可能性,會計信息傳遞更加方便快捷。決策者在進行決策時了解的信息更加準確。在網絡信息時代下,財務會計管理一般有兩個方面的作用:一是有利于構建財務會計信息資源共享平臺。隨著財務會計朝著網絡化方向發展,財務會計工作的計算、審批等能夠徹底實現自動化,并且可以幫助企業管理者,在他們進行決策或者是計劃的過程中可以提供關鍵的輔助信息,加快內部資源共享,對于飛速轉變的企業內外部環境,能夠更加高效地處理。二是能夠提高工作效率。隨著信息時代的來臨,企業內部的財務會計系統能夠自動獲取、處理與分析數據,相較于傳統的人工方式,在很大程度上提高了工作效率。

二、網絡經濟時代財務會計管理工作遇到的問題

(一)財務會計人員綜合素質較低,不能熟練地運用計算機技術開展會計工作。 在網絡經濟時代,傳統的會計人員并未熟練掌握必備的信息技術及其有效結合會計工作的模式,對計算機操作的知識了解甚少,甚至很多財務會計人員不了解計算機系統操作的知識。對于現代網絡技術的了解不夠,在工作的時候只會一些簡單的操作,局限性比較大,不能發揮出網絡技術實踐作用,阻礙財務會計的發展。一些企業的財務會計管理人員的年齡普遍較高,不能適應網絡經濟快速發展的當今社會。

(二)信息披露的真實性較差,財務信息和數據面臨更高的風險。 在網絡經濟時代,企業在進行信息流動的過程中不需要進行上級領導簽字這一環節,這就會對企業信息流動的過程造成了隱患。企業的工作人員可以任意地對企業的財務會計信息進行更改與傳遞,不利于企業保證信息管理的真實性。在互聯網技術的推動下一般企業財務會計管理有三個方面的隱患:一是計算機軟硬件設施。針對企業信息而言,這部分設施往往會產生直接印象,難以避免這一環節的問題,大量軟件設施與硬件設施都有漏洞,當外部因素對計算機產生影響的時候,可能引發硬件設備故障,然而發生率比較低。二是網絡病毒或者黑客該攻擊。結合互聯網具體狀況來看,此類問題的發生率比較高,網絡病毒存在于各個角落,主要目的是損毀資料或者是硬件設施,此外部分黑客通過病毒達到勒索的目的以“Wanna Cry”這種比特幣勒索病毒為例,它以極快速度席卷全球,對許多企業產生嚴重影響,損失大量經濟效益。三是工作人員私自盜取企業信息??赡苁菫榱司S護個人利益,也可能是為了報復企業,一些工作人員竊取企業財務信息。

(三)企業內部控制制度不健全,阻礙企業在網絡經濟時代財務會計管理工作的發展。 據最新資料顯示,目前國內有些單位均有顯著的內控規章制度不當問題,以至于財務工作沒有科學的內控規章制度的有效約束,令日常的工作不夠合理、規范。如果企業內部控制制度不完善、財務工作人員的職能責任不夠明確,一方面會給居心叵測的會計工作人員篡改財務信息提供了條件,特別是如果財務會計人員精通電腦技術,這種操作也就很難被發現;另一方面會計人員如果職能分工不明確,就會使得財務人員在處理信息的過程中,可能存在信息不完整或者信息重復等的問題。特別是隨著外部市場環境的不斷變化,很多管理者并沒有及時調整企業內部的管理制度,以適應外部變化,也阻礙了企業的進一步發展。

(四)財務工作內容創新不足。 部分財務工作改革缺乏創新,導致財務工作依然簡單的停留在基礎性財務信息收集方面,缺乏對財務數據核算價值的精準研究,缺乏對信息技術發展背景下財務工作改革迫切性的精準分析,導致財務工作的開展難以在技術研發和物資生產方面發揮理想的作用。

三、網絡經濟時代財務會計管理工作創新的途徑

(一)加強財務會計人員培訓,提高會計人員綜合素質。 互聯網時代下,財務會計管理和傳統財務管理方面存在差異,為了提高財務會計管理水平,就必須提高財務會計管理工作人員的素質。要建立完善的財務會計管理人員培訓機制。第一,要加強對于老會計管理人員網絡知識的培訓,主要是針對辦公軟件應用的培訓。通過定期組織老員工參加培訓活動,以提高員工使用軟件的水平,提高熟練度。保證企業財務經濟管理的發展能夠符合當前社會的實際情況。第二,讓員工樹立網絡安全意識,讓員工能夠注重網絡安全,為提高企業信息的安全性作保障。第三,企業還應該轉變對于員工的培養方向,轉變對于員工的教育理念,利用合理的教育體系使會計管理人員形成系統的知識理念,促進企業的發展。

(二)創新企業內部控制制度,保障企業正常運營和管理。網絡經濟時代下的財務會計管理,需要一套科學有效的管理制度,來引導工作的進行。一方面對于企業內部各個部門和各個崗位的員工應該做到分工和責任明確,使得各個部門都能夠明確自身責任,進而做到權責統一;另一方面企業內部管理者還應該充分利用信息技術,建立財務共享平臺,對企業內部的信息和數據進行有效整合,進而不斷增進各個部門之間的合作,從而提高財務信息的準確性,最終能夠為企業內部管理者制定決策提高準確的數據支撐,從而提升企業經營決策方向的科學性和準確性。通過完善內控制度,能改善目前制度中的各項缺陷問題,落實內部職務的科學分配。除了健全的制度,企業還需要構建財務會計管理相應的考核機制、獎懲機制、監管機制和培訓機制,在完善管理體系的約束下,促使企業財務會計管理在網絡化經濟時代下更具發展潛力。

(三)改善信息披露,防范財務信息和數據面臨的風險。 應從市場動態出發,及時完善會計準則,促進會計信息披露水平的提升。針對現金流信息,可按一定的規定編制具體的現金流量表,如月表、財務季度表等,以保證會計信息足夠精準,達到使用者的要求。而針對有風險的商品、市場等,則可量化各項信息披露,即便無法量化評價,也可進行定性描述,以便使用者進一步了解企業經營。同時,為控制會計信息足夠準確,還應做好內部控制,充分利用各環節的工作,保障會計信息的整體披露質量。對于財務信息的安全性,應該采取嚴密的措施,以此提升企業內部財務數據和信息的安全系數??梢圆捎眉用芗夹g和數字簽名等方式,保證財務信息的安全性,進而防止某些居心叵測的會計人員徇私舞弊??梢栽谄髽I內部建立一整套完善的網絡安全系統和監督系統,并安排專門人員進行監督管理。通過建立防火墻并及時檢查和維護企業內部使用的各種財務軟件,進而阻擋黑客的入侵。

(四)積極開發財務會計管理應用軟,提高財務會計管理水平。為促進自身健康長遠發展,企業應緊跟市場發展步伐,積極開發財務管理軟件,以滿足財務管理需要。以雪弗龍公司為例,在信息建設方面,通常每年都會花費總銷售額的1%。許多大型公司為實現可持續發展的目標,在很大限度上獲取經濟效益,都全面深入進行信息化建設,加強對財務會計管理軟件的創新,開發出更多新型財務會計管理軟件,促進企業健康長遠發展。把財務會計管理和軟件聯系在一起,提高財務會計管理水平,為企業經濟效益穩定增長提供重要保障。

(五)構建高素質的網絡化財務會計管理團隊,提高財務會計管理效率。 目前,我國企業財會管理團隊素質呈現出普遍偏低的問題,一些財會管理人員不熟悉計算機技術,缺少一定的管理能力,業務水平和創新能力不高。這樣的財會管理工作團隊直接影響了企業財會管理工作的順利推進。構建高素質的網絡化財務會計管理團隊,需要工作人員樹立財務管理意識,提高網絡經濟時代與財務管理之間的聯系性,借助計算機網絡技術探索企業財務會計管理的新途徑。財務會計管理人員要具備一定的企業管理能力,可以結合企業整體運營的狀況,在計算機網絡技術的支撐下,選擇最佳的企業財務會計管理模式。舉例來說,財務會計管理人員需要結合企業市場調研的情況,依靠網絡技術進一步整合數據,探索新產品和新服務的推廣方向,構建企業財務會計管理的新目標。同時,結合計算機網絡技術參與市場調研的結果,擬定企業發展的新戰略。

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