探析新時代檔案保護的新理念與新模式

金甫仙

摘要：在新時代形勢下檔案管理工作受到廣泛關(guān)注，以往檔案管理形式日益不適應(yīng)信息化、智能化與大數(shù)據(jù)時代的需要。還要從檔案管理技術(shù)的發(fā)展趨勢出發(fā)，分析以往檔案管理工作存在的弊端，著力優(yōu)化檔案管理工作體系，創(chuàng)新檔案管理的方式方法，達到全面提高檔案管理工作效率的目標。

關(guān)鍵詞：新時代;檔案保護;新理念;新模式

引言

在提升檔案管理的科學化水準對推進國家經(jīng)濟建設(shè)和精神文明的發(fā)展來講，意義非凡，同時也是信息化發(fā)展的核心趨勢，對全方位地推進檔案管理規(guī)范化和標準化而言，能夠發(fā)揮無可忽略的作用。檔案是對時代信息、社會信息以及企業(yè)信息的記錄，是人類漫長發(fā)展歷程中的重要記載，在不同時間節(jié)點下扮演的角色存在相應(yīng)的差異性，但是仍舊發(fā)揮著相應(yīng)的作用，能夠為歷史提供充足的借鑒作用，為今后國家發(fā)展提供充足的支撐。檔案作為現(xiàn)代社會建設(shè)發(fā)展的重要信息資源支撐，對其科學化管理能夠極大程度地促進檔案管理科學化水準的提升，所以這就要求相關(guān)單位能夠針對性地做出分析，尋找提升檔案管理科學化水平的策略

1新時代背景下檔案保護的新型理念

1.1確立思想導向，發(fā)揮多元價值

在新時代背景下，想要有效加強檔案保護工作，必須首先確立思想導向的新理念，同時也是檔案保護工作服務(wù)的重要表現(xiàn)。思想導向理念主要指的是以思想為主要構(gòu)建依據(jù)，將檔案工作的思想性作為首要屬性，嚴格遵循檔案工作的思想引領(lǐng)需求，在檔案工作的各個環(huán)節(jié)，必須確保每一環(huán)節(jié)都嚴格把握思想定位，在此基礎(chǔ)上，檔案管理保護工作必須以新時代中國特色社會主義思想為指導，滿足檔案保護工作的實際需求，進一步貫徹落實新時代黨建工作的總體要求，從根本上增強檔案工作的責任感，并履行好相應(yīng)的義務(wù)，真正意義上滿足檔案保護工作的素養(yǎng)。在保證檔案工作具備一定思想觀念的同時，還需在原有基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變其價值觀念，促使檔案工作呈多元化發(fā)展。從其根本上講，檔案工作的多元化價值觀念豐富了檔案內(nèi)部資源的種類，促使其充分發(fā)揮利用價值和作用，具有無可替代性。多元化新型價值理念的構(gòu)建，能最大限度發(fā)揮檔案的利用價值，并在一定程度上轉(zhuǎn)變檔案工作向服務(wù)化方向發(fā)展。

1.2開放協(xié)作觀念，實現(xiàn)集成管理

在檔案保護方面，對開放協(xié)作理念的具體要求如下：首先，必須不斷拓展檔案保護管理途徑，在檔案保護管理方面主動融入新理念、新思想和新方法;其次，打破傳統(tǒng)的檔案保護工作模式，采用“取其精華，去其糟粕”的形式充分借鑒并改進外來的檔案保護工作經(jīng)驗和成果，從而營造一個良好的檔案保護工作環(huán)境;再次，檔案管理保護部門必須充分發(fā)揮其應(yīng)有的實際價值和職能作用，加強檔案部門各個環(huán)節(jié)之間的溝通交流，從而有效建立具體的檔案管理保護制度;最后，充分發(fā)揮檔案保護資源作用，在保證檔案資源安全的情況下，采用多元化形式最大限度促使檔案資源得以有效開放。對檔案保護工作應(yīng)用集成管理理念是滿足社會現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，由于檔案集成管理涉及的范圍較廣，因此可利用多種管理形式共同組合的方式加強對檔案的保護工作，具體可分為分散、分層方式，確立集成管理模式的管理體制，針對不同地區(qū)檔案之間的特點，運用現(xiàn)代科技成果，對應(yīng)用技術(shù)和規(guī)范標準進行統(tǒng)一規(guī)劃，從而實現(xiàn)對檔案保護工作的智能化管理，切實提高檔案保護工作質(zhì)量和效率，提高檔案資料的安全性能。

2新時代背景下檔案保護模式轉(zhuǎn)變

2.1基于人員專業(yè)化提高檔案管理效率

新時代，有必要結(jié)合檔案管理效率提升的具體要求，進行專業(yè)人才培養(yǎng)，進一步提升檔案管理效率。一方面，應(yīng)明確檔案工作人員培訓目標，結(jié)合當前檔案管理實際，對培訓內(nèi)容、培訓方式進行創(chuàng)新，有效提升檔案管理工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)能力，更好地適應(yīng)檔案管理模式創(chuàng)新，推動檔案管理效率的提升。另一方面。應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為培訓重點。既要結(jié)合檔案管理信息化建設(shè)的實際，需要專業(yè)人士對檔案管理人員進行專題講座和系統(tǒng)的技術(shù)培訓，同時檔案管理人員必須進行實際操作，進而將所學到的理論和技能運用到實際操作之中，進而提升檔案管理人員的動手能力。此外，還應(yīng)加大對專業(yè)人才的引進力度。當前部分的檔案管理人員并非檔案管理專業(yè)出身，因此對于檔案管理的具體流程和專業(yè)知識了解得不深不透，難以為檔案管理效率提升作出貢獻。這就要求通過社會招聘的方式引進一些檔案管理專業(yè)人才，充實到檔案管理隊伍之中。

2.2形成檔案管理信息化意識

隨著時代的快速發(fā)展，以往傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法滿足新時代的發(fā)展需求以及新時代背景下檔案管理工作的實際需求。因此，在當前的檔案管理工作中，必須要注重數(shù)字信息化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，并在此基礎(chǔ)上進行檔案管理信息化工作意識的形成。作為一項基礎(chǔ)服務(wù)工作，檔案管理工作的良好開展對各單位或機構(gòu)自身的發(fā)展有著重要意義。基于信息化背景下，檔案管理工作的開展在借助信息化技術(shù)的同時還應(yīng)將其進行充分體現(xiàn)。首先，相關(guān)領(lǐng)導人員應(yīng)對檔案管理人員進行信息化檔案管理意識的培養(yǎng);其次，領(lǐng)導人員應(yīng)注重檔案管理機制的制定與完善，從而為后續(xù)檔案管理信息化建設(shè)提供幫助;最后，提升檔案管理人員專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。不僅要讓檔案管理人員牢固掌握該怎樣開展檔案管理工作，明確檔案管理工作的重要性，還應(yīng)組織檔案管理人員通過參加培訓或自主學習等方式來進行信息技術(shù)的學習。還有一點更為重要，那就是做好人才入門關(guān)，在人員選聘的過程中，盡量尋找既具有專業(yè)檔案管理知識又具有一定專業(yè)技術(shù)與信息技術(shù)的人才，這樣一來不僅能夠充實檔案管理隊伍，還能夠有效提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。

2.3提高檔案管理的規(guī)范性

為了加快檔案管理的改革步伐，解決以往檔案管理隨意性大的弊端，還要采用規(guī)范化的檔案管理工作方式。把標準化、規(guī)范化、制度化理念融入到檔案管理體系，督促各級人員提高檔案管理工作質(zhì)量。首先，基于信息化的時代特征擬定檔案管理制度，對現(xiàn)有檔案運轉(zhuǎn)流程與操作規(guī)程進行細化，制定出臺檔案管理工作標準，切實減少檔案管理工作存在的各種漏洞。其次，優(yōu)化檔案管理工作的氛圍，滲透質(zhì)量第一與精益求精的檔案管理工作理念，完善檔案管理的層級管理機制，由專職人員對各層級檔案管理工作負責監(jiān)督，有效解決檔案管理工作存在的各種漏洞。第三，把檔案管理規(guī)范化的重點放在嚴格管理與依法辦事等方面，尤其加大對檔案資源真實性的審查力度，同時提高檔案管理制度執(zhí)行的嚴肅性與公平性，做到檔案管理獎懲分明，以提高檔案管理的效率作為主要目標，進一步強化做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。

結(jié)束語

總之，檔案文件已經(jīng)不再被限制于傳統(tǒng)的個人身份審查核實、工作檢查以及學習研究上，越來越多的普通公民能夠通過其維護自身合法權(quán)益，使得各種不涉及秘密的檔案信息可以從冰冷形象轉(zhuǎn)化為鮮活的形象，被現(xiàn)代社會所應(yīng)用，為人民服務(wù)。在嶄新的社會形式下，檔案管理工作的科學性和豐富性越發(fā)提升，檔案管理工作者不僅需要具備良好的操作能力，而且還需要掌握充足的現(xiàn)代手段以及管理技術(shù)，只有這樣才能貼合新時代的需要，提升檔案管理水準，更好地為人民和國家服務(wù)。

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