探析新時代檔案保護的新理念與新模式

金甫仙

摘要：在新時代形勢下檔案管理工作受到廣泛關(guān)注，以往檔案管理形式日益不適應信息化、智能化與大數(shù)據(jù)時代的需要。還要從檔案管理技術(shù)的發(fā)展趨勢出發(fā)，分析以往檔案管理工作存在的弊端，著力優(yōu)化檔案管理工作體系，創(chuàng)新檔案管理的方式方法，達到全面提高檔案管理工作效率的目標。

關(guān)鍵詞：新時代;檔案保護;新理念;新模式

引言

在提升檔案管理的科學化水準對推進國家經(jīng)濟建設(shè)和精神文明的發(fā)展來講，意義非凡，同時也是信息化發(fā)展的核心趨勢，對全方位地推進檔案管理規(guī)范化和標準化而言，能夠發(fā)揮無可忽略的作用。檔案是對時代信息、社會信息以及企業(yè)信息的記錄，是人類漫長發(fā)展歷程中的重要記載，在不同時間節(jié)點下扮演的角色存在相應的差異性，但是仍舊發(fā)揮著相應的作用，能夠為歷史提供充足的借鑒作用，為今后國家發(fā)展提供充足的支撐。檔案作為現(xiàn)代社會建設(shè)發(fā)展的重要信息資源支撐，對其科學化管理能夠極大程度地促進檔案管理科學化水準的提升，所以這就要求相關(guān)單位能夠針對性地做出分析，尋找提升檔案管理科學化水平的策略

1新時代背景下檔案保護的新型理念

1.1確立思想導向，發(fā)揮多元價值

在新時代背景下，想要有效加強檔案保護工作，必須首先確立思想導向的新理念，同時也是檔案保護工作服務的重要表現(xiàn)。思想導向理念主要指的是以思想為主要構(gòu)建依據(jù)，將檔案工作的思想性作為首要屬性，嚴格遵循檔案工作的思想引領(lǐng)需求，在檔案工作的各個環(huán)節(jié)，必須確保每一環(huán)節(jié)都嚴格把握思想定位，在此基礎(chǔ)上，檔案管理保護工作必須以新時代中國特色社會主義思想為指導，滿足檔案保護工作的實際需求，進一步貫徹落實新時代黨建工作的總體要求，從根本上增強檔案工作的責任感，并履行好相應的義務，真正意義上滿足檔案保護工作的素養(yǎng)。在保證檔案工作具備一定思想觀念的同時，還需在原有基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變其價值觀念，促使檔案工作呈多元化發(fā)展。從其根本上講，檔案工作的多元化價值觀念豐富了檔案內(nèi)部資源的種類，促使其充分發(fā)揮利用價值和作用，具有無可替代性。多元化新型價值理念的構(gòu)建，能最大限度發(fā)揮檔案的利用價值，并在一定程度上轉(zhuǎn)變檔案工作向服務化方向發(fā)展。

1.2開放協(xié)作觀念，實現(xiàn)集成管理

在檔案保護方面，對開放協(xié)作理念的具體要求如下：首先，必須不斷拓展檔案保護管理途徑，在檔案保護管理方面主動融入新理念、新思想和新方法;其次，打破傳統(tǒng)的檔案保護工作模式，采用“取其精華，去其糟粕”的形式充分借鑒并改進外來的檔案保護工作經(jīng)驗和成果，從而營造一個良好的檔案保護工作環(huán)境;再次，檔案管理保護部門必須充分發(fā)揮其應有的實際價值和職能作用，加強檔案部門各個環(huán)節(jié)之間的溝通交流，從而有效建立具體的檔案管理保護制度;最后，充分發(fā)揮檔案保護資源作用，在保證檔案資源安全的情況下，采用多元化形式最大限度促使檔案資源得以有效開放。對檔案保護工作應用集成管理理念是滿足社會現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，由于檔案集成管理涉及的范圍較廣，因此可利用多種管理形式共同組合的方式加強對檔案的保護工作，具體可分為分散、分層方式，確立集成管理模式的管理體制，針對不同地區(qū)檔案之間的特點，運用現(xiàn)代科技成果，對應用技術(shù)和規(guī)范標準進行統(tǒng)一規(guī)劃，從而實現(xiàn)對檔案保護工作的智能化管理，切實提高檔案保護工作質(zhì)量和效率，提高檔案資料的安全性能。

2新時代背景下檔案保護模式轉(zhuǎn)變

2.1基于人員專業(yè)化提高檔案管理效率

新時代，有必要結(jié)合檔案管理效率提升的具體要求，進行專業(yè)人才培養(yǎng)，進一步提升檔案管理效率。一方面，應明確檔案工作人員培訓目標，結(jié)合當前檔案管理實際，對培訓內(nèi)容、培訓方式進行創(chuàng)新，有效提升檔案管理工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)能力，更好地適應檔案管理模式創(chuàng)新，推動檔案管理效率的提升。另一方面。應將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為培訓重點。既要結(jié)合檔案管理信息化建設(shè)的實際，需要專業(yè)人士對檔案管理人員進行專題講座和系統(tǒng)的技術(shù)培訓，同時檔案管理人員必須進行實際操作，進而將所學到的理論和技能運用到實際操作之中，進而提升檔案管理人員的動手能力。此外，還應加大對專業(yè)人才的引進力度。當前部分的檔案管理人員并非檔案管理專業(yè)出身，因此對于檔案管理的具體流程和專業(yè)知識了解得不深不透，難以為檔案管理效率提升作出貢獻。這就要求通過社會招聘的方式引進一些檔案管理專業(yè)人才，充實到檔案管理隊伍之中。

2.2形成檔案管理信息化意識

隨著時代的快速發(fā)展，以往傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法滿足新時代的發(fā)展需求以及新時代背景下檔案管理工作的實際需求。因此，在當前的檔案管理工作中，必須要注重數(shù)字信息化技術(shù)與設(shè)備的應用，并在此基礎(chǔ)上進行檔案管理信息化工作意識的形成。作為一項基礎(chǔ)服務工作，檔案管理工作的良好開展對各單位或機構(gòu)自身的發(fā)展有著重要意義。基于信息化背景下，檔案管理工作的開展在借助信息化技術(shù)的同時還應將其進行充分體現(xiàn)。首先，相關(guān)領(lǐng)導人員應對檔案管理人員進行信息化檔案管理意識的培養(yǎng);其次，領(lǐng)導人員應注重檔案管理機制的制定與完善，從而為后續(xù)檔案管理信息化建設(shè)提供幫助;最后，提升檔案管理人員專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。不僅要讓檔案管理人員牢固掌握該怎樣開展檔案管理工作，明確檔案管理工作的重要性，還應組織檔案管理人員通過參加培訓或自主學習等方式來進行信息技術(shù)的學習。還有一點更為重要，那就是做好人才入門關(guān)，在人員選聘的過程中，盡量尋找既具有專業(yè)檔案管理知識又具有一定專業(yè)技術(shù)與信息技術(shù)的人才，這樣一來不僅能夠充實檔案管理隊伍，還能夠有效提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。

2.3提高檔案管理的規(guī)范性

為了加快檔案管理的改革步伐，解決以往檔案管理隨意性大的弊端，還要采用規(guī)范化的檔案管理工作方式。把標準化、規(guī)范化、制度化理念融入到檔案管理體系，督促各級人員提高檔案管理工作質(zhì)量。首先，基于信息化的時代特征擬定檔案管理制度，對現(xiàn)有檔案運轉(zhuǎn)流程與操作規(guī)程進行細化，制定出臺檔案管理工作標準，切實減少檔案管理工作存在的各種漏洞。其次，優(yōu)化檔案管理工作的氛圍，滲透質(zhì)量第一與精益求精的檔案管理工作理念，完善檔案管理的層級管理機制，由專職人員對各層級檔案管理工作負責監(jiān)督，有效解決檔案管理工作存在的各種漏洞。第三，把檔案管理規(guī)范化的重點放在嚴格管理與依法辦事等方面，尤其加大對檔案資源真實性的審查力度，同時提高檔案管理制度執(zhí)行的嚴肅性與公平性，做到檔案管理獎懲分明，以提高檔案管理的效率作為主要目標，進一步強化做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。

結(jié)束語

總之，檔案文件已經(jīng)不再被限制于傳統(tǒng)的個人身份審查核實、工作檢查以及學習研究上，越來越多的普通公民能夠通過其維護自身合法權(quán)益，使得各種不涉及秘密的檔案信息可以從冰冷形象轉(zhuǎn)化為鮮活的形象，被現(xiàn)代社會所應用，為人民服務。在嶄新的社會形式下，檔案管理工作的科學性和豐富性越發(fā)提升，檔案管理工作者不僅需要具備良好的操作能力，而且還需要掌握充足的現(xiàn)代手段以及管理技術(shù)，只有這樣才能貼合新時代的需要，提升檔案管理水準，更好地為人民和國家服務。

參考文獻

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