探討醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

李雙

摘要：在醫(yī)療行業(yè)快速發(fā)展下，醫(yī)院檔案管理迎來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，特別是信息化時(shí)代的到來(lái)，必須要不斷加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)，才能促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而且信息化管理符合醫(yī)院和社會(huì)發(fā)展需求，但是我國(guó)在這方面起步晚，還是存在比較多的問(wèn)題，只能不斷優(yōu)化相關(guān)管理措施，才能推動(dòng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè)

在醫(yī)院歷史發(fā)展長(zhǎng)河中，檔案是重要見(jiàn)證資料，可以說(shuō)在醫(yī)院發(fā)展中，檔案管理工作起著關(guān)鍵性作用。隨著現(xiàn)代化發(fā)展，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)不再適用。加之部分醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)能力不足、相關(guān)軟硬件設(shè)備落后、檔案管理制度不健全等，限制了醫(yī)院檔案管理的作用。所以說(shuō)，醫(yī)院需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，強(qiáng)化檔案管理工作，讓醫(yī)院檔案管理向著信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展中，在醫(yī)院管理中被廣泛應(yīng)用，且產(chǎn)生大量的電子資料，而這些數(shù)字化的檔案信息，主要從以下兩個(gè)方面產(chǎn)生：首先，在醫(yī)院各種業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料;隨著信息化技術(shù)的普及應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理中開(kāi)始使用信息管理系統(tǒng)，從患者入院掛號(hào)開(kāi)始，就在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息[1]。其次，在醫(yī)院日常行政管理中，也會(huì)有大量檔案資料產(chǎn)生，包括各個(gè)部門下發(fā)的通知、報(bào)表、文件等，傳統(tǒng)的方式是以手工形式為主，但是不符合新時(shí)代醫(yī)院檔案管理需求，而現(xiàn)如今主要通過(guò)信息化管理，對(duì)各種資料進(jìn)行利用、管理、收集、存儲(chǔ)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)[2]。隨著社會(huì)的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式，有必要?jiǎng)?chuàng)新醫(yī)院檔案管理，加強(qiáng)信息化建設(shè)，只有這樣才能提高管理質(zhì)量，充分發(fā)揮服務(wù)群眾和社會(huì)的功能。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的策略

（一）提升信息化技術(shù)水平

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，需要醫(yī)院加速建立共享性、統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)庫(kù)，并利用互聯(lián)網(wǎng)和資源共享技術(shù)，在整個(gè)地區(qū)建立醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和導(dǎo)航系統(tǒng)，讓區(qū)域內(nèi)不同醫(yī)院之間共享檔案資源，提高醫(yī)院檔案管理的效能。另外，檔案管理過(guò)程中，還要增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用信息化檔案管理，讓醫(yī)療市場(chǎng)研發(fā)能力提升，保證醫(yī)院檔案信息管理中有強(qiáng)而有力的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做支持。而且管理人員擁有良好的安全意識(shí)，懂得網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)和先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)中容易出現(xiàn)的安全問(wèn)題有充分認(rèn)識(shí)，并掌握解決方法，防止發(fā)生隱私泄露的情況出現(xiàn)，提高醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的安全性。

（二）加強(qiáng)電子檔案的歸檔管理

在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，形式多樣，如：影像文件、圖像文件、文本文件等，需要根據(jù)相關(guān)流程和規(guī)定，對(duì)上述電子檔案做整理，歸檔后發(fā)給相關(guān)管理人員，做整體存儲(chǔ)，提高檔案管理的便捷性;在管理過(guò)程中還要定期做備份，避免丟失，保證檔案的安全性[3]。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)宣傳力度

在檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，需要加強(qiáng)檔案管理范圍、文件歸檔方式等知識(shí)的宣傳力度，提高醫(yī)院所有人員對(duì)信息化檔案管理的重視程度，并鼓勵(lì)醫(yī)院每個(gè)部門、每位工作人員都積極的參與進(jìn)來(lái)。同時(shí)，還要強(qiáng)化相關(guān)的法律法規(guī)宣傳，讓所有人員對(duì)檔案管理有正確認(rèn)識(shí)。還要積極采納每個(gè)部門和人員的建議，制定符合醫(yī)院自身特點(diǎn)的歸檔方式，以及相關(guān)政策制度。還需要對(duì)電子檔案歸檔相關(guān)操作展開(kāi)宣傳，提升管理人員工作能力。

（四）制定完善的管理制度

結(jié)合醫(yī)院發(fā)展情況，制定檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)制度，嚴(yán)格監(jiān)控原始憑據(jù)至信息存儲(chǔ)的全過(guò)程，執(zhí)行嚴(yán)格的信息保密制度。同時(shí)，還要通過(guò)規(guī)章制度，解決外來(lái)務(wù)工流動(dòng)性人口、農(nóng)村合作醫(yī)療制度相關(guān)問(wèn)題，建立專業(yè)的醫(yī)院檔案管理信息化平臺(tái)，區(qū)域范圍內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行醫(yī)療檔案信息化管理，各層級(jí)之間有完善的共享制度，讓信息保持一致性，加強(qiáng)醫(yī)療檔案數(shù)字化管理，促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)[4]。

（五）加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院首先要制定出信息化檔案管理的流程，再對(duì)管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，增強(qiáng)其信息化技術(shù)、操作技能和專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，通過(guò)培訓(xùn)還能提高檔案管理人員信息化意識(shí)，不斷更新知識(shí)體系，發(fā)展成為一名高素質(zhì)人才，更好的展開(kāi)信息化檔案管理工作。

（六）完善相關(guān)配套設(shè)施

醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)信息化、電子化檔案管理，不僅要有完善的管理體系，還需要有先進(jìn)的配套設(shè)施。因此，醫(yī)院要合理分配資源、增加資金投入，讓配套設(shè)施齊全，這樣才能打造合適的信息管理體系，方便全面展開(kāi)醫(yī)院檔案管理工作，逐漸的向著信息化方向發(fā)展。

（七）建立信息化檔案管理觀念

醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，信息化技術(shù)的應(yīng)用能為其指引方向、創(chuàng)新管理模式。通常在信息化管理中，患者入院后辦理電子病歷卡，在進(jìn)行各項(xiàng)檢查、手續(xù)辦理時(shí)，通過(guò)識(shí)別就能完成病情記錄[5];還能夠聯(lián)網(wǎng)查詢，方便醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者信息實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，讓患者相關(guān)信息清晰、完整的歸檔，對(duì)資料的原件進(jìn)行更好的保護(hù)。隨著信息化檔案管理發(fā)展，要求每一位管理人員都要有正確的觀念，重視信息化管理的作用，這樣才能以醫(yī)院實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，緊隨時(shí)代步伐，將信息化建設(shè)嚴(yán)格執(zhí)行下去，逐漸提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。

（八）建立完善的醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)

想要高效的處理各種醫(yī)院檔案信息，就要不斷的完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，定時(shí)進(jìn)行軟件升級(jí)改造、更新硬件設(shè)施。信息化建設(shè)過(guò)程中所需的硬件設(shè)施包括：服務(wù)器升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)寬帶鋪設(shè)和維護(hù)等;信息化建設(shè)過(guò)程中所需的軟件設(shè)施包括：檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和引進(jìn)、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)設(shè)施升級(jí)管理[6]。

（九）健全醫(yī)院檔案管理機(jī)制

信息化醫(yī)院檔案管理建設(shè)過(guò)程中，要充分利用大數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際變化不斷健全和完善管理機(jī)制。只有將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)充分應(yīng)用起來(lái)，才能建設(shè)一套符合醫(yī)院檔案信息化管理的完整信息數(shù)據(jù)庫(kù)，讓醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)日趨完善。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，能推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，讓醫(yī)院管理實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化。所以說(shuō)，醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，加強(qiáng)檔案信息化管理有著重要意義，為了加速建設(shè)，需要檔案管理人員有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力、豐富的檔案管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，以及較高的綜合素養(yǎng)。另外，醫(yī)院高層還要有正確的思想觀念，多增加財(cái)力、物力、人力支持，為發(fā)展醫(yī)院檔案信息化管理創(chuàng)造良好條件，從而提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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