新時代行政保密管理工作的開展建議

閆飛

摘要：隨著科技的日益發(fā)展和市場經(jīng)濟體質(zhì)的逐漸成熟，保密管理工作所涉及的一些方面如對象、環(huán)境等都隨之有著巨大的改變，保密制度、技術(shù)和理論等也和如今的新形勢不相容，保密工作陷入了重大危機。因此目前我們應該積極對此展開調(diào)查，著眼于基本的保密管理工作，以基層機關(guān)為研究對象，進行研究，找出并分析問題。

關(guān)鍵詞：行政保密;新時代;建議

一、新時代行政機關(guān)保密工作中存在的問題

（一）保密意識匱乏

主觀上分析，在基層的行政機關(guān)中，絕大部分成員思想懈怠，對保密觀念認識不深刻，對保密工作的重要性視若無睹，保密意識淡薄。在如今的大環(huán)境中，保密工作應如火如荼的開展，不能因為是基層行政機關(guān)，就產(chǎn)生了消極的思想，職員盲目認為作為基層單位的一員，保密工作是可有可無的，但其實保密工作并不是僅僅關(guān)聯(lián)到領(lǐng)導們，對于身處其中的每個人都應完成保密工作中需要做到的使命和義務，干部職工的保密意識松懈導致很難對之后保密工作進行開展。

（二）保密知識欠缺

很多基層機關(guān)的成員對保密觀念認識不清晰，保密知識匱乏，這種現(xiàn)象的產(chǎn)生其實是一種必然結(jié)果，很多機構(gòu)對保密工作的開展沒有規(guī)范化的標準，往往只針對于重點保密單位進行詳細的培訓，而忽略了基層機關(guān)也需要對此進行保密，干部職工往往沒有對保密知識進行相應培訓，在之后的管理中就會產(chǎn)生問題，具體表現(xiàn)為以下兩點。其一是保密內(nèi)容的模糊不清，定密的責任人沒有明確指定。很多機關(guān)機構(gòu)對定密的界限含糊不清，干部職工并不能準確分清應保密的內(nèi)容，對保密內(nèi)容界定的標準產(chǎn)生疑惑，甚至往往自己定密，如往往需要被定密的沒有界定，不該定的卻被規(guī)定，高級和低級往往含混不清，在諸如此類的做法下，有很多甚至連保密時間都沒有規(guī)定，往往無法解密。其二是對保密內(nèi)容的郵寄方式太過平常，以平郵方式郵寄未免太不嚴謹。一些機構(gòu)向上級機關(guān)或是政府傳遞一些機密文件時往往是采用普通郵寄的方式，郵件常常會有丟失，這就會產(chǎn)生泄密事件，對單位或是政府相關(guān)機構(gòu)來說，損失巨大。

（三）保密紀律寬泛

保密工作開始受到重視，不僅是重點保密單位，甚至是基層行政機關(guān)開始制定了相關(guān)的制度和法律法規(guī)，來作為保密工作順利開展的基礎(chǔ)。但卻沒有得到良好的實行。其一是對機密文件的私自復印。保密法規(guī)中已經(jīng)對復印密級文件做了規(guī)定，在復印前，要得到上級請示并登記才行，復印的文件和源文件有著一樣的密級管理，需要對文件去向進行把控。一些成員在工作時往往根據(jù)工作需要，對密級文件進行復印且沒有對密級進行標注，一不小心，就會當做廢棄紙張丟棄，發(fā)生泄密事件。其二是將密級文件帶離辦公區(qū)域，保密制度規(guī)定，未經(jīng)上級領(lǐng)導批準，干部職工無權(quán)將涉密的文件帶離辦公區(qū)域。部分員工因為工作繁忙，往往無法在工作時間完成對應的工作，為在家辦公，常會未經(jīng)批準攜帶涉密資料回去查閱，但此舉還是應當格外注意，因為家人保密意識松懈或是家里遭到行竊等都會讓涉及文件丟失，導致泄密事件的發(fā)生。

二、新時代針對行政保密管理工作的開展建議

（一）全面開展保密宣傳教育

保密工作的宣傳教育主要有三方面，首先是將保密工作的宣傳教育進行大范圍的普及，宣傳教育的警示語、各種教育海報的張貼、宣傳板報的定期制作等都可以作為保密工作良好普及的手段，將保密工作的重要性進行弘揚，潤物細無聲，讓機構(gòu)中的干部職工對保密工作十分重視，保密內(nèi)容牢記于心。其次是相關(guān)負責人組織定期播放教育宣傳片，來激勵員工樹立正確保密觀念，不僅如此，通過保密教育片中的一些典型案例，干部職工也能充分認識到在如今的新政策下保密工作的刻不容緩，保密意識一定不能松懈，提高了保密單位成員的榮辱感，最后建設(shè)保密的資料收集室，在里面放一些保密工作的典型案例和警示片，還有一些保密相關(guān)文件，甚至一些保密的相關(guān)制度也在其中，讓保密單位的職工和干部能更好的學習，并深刻認識到保密工作的使命，為之后保密工作的完成提供了保障。

（二）積極開展保密業(yè)務系統(tǒng)培訓

從領(lǐng)導和職工兩方面進行有組織的學習，具體表現(xiàn)為以下兩個方面，其一是加強領(lǐng)導層面對保密知識的學習和培訓。在相關(guān)機構(gòu)黨委中心的組織下，領(lǐng)導們積極響應號召，參與到對保密工作知識的學習中，觀看一系列關(guān)于保密工作的宣傳教育片，讓領(lǐng)導充分認識到保密工作的重要性，遵守保密制度的相關(guān)要求，做到良好表率，監(jiān)督身邊同事共同參與到保密工作中。二是因為保密工作的工作性質(zhì)，干部員工對保密的觀念和意識都比較含糊，保密工作認知缺失很有可能造成嚴重后果。針對上述情況，相關(guān)亮島人可以邀請當?shù)乇Ｃ軝C構(gòu)的專業(yè)人員進行講座，和目前整體的新政策相結(jié)合，對保密涉及的知識進行解說，干部職工能更好的理解保密知識和當今新的政策，保密工作之后的工作重心等相關(guān)內(nèi)容。

（三）構(gòu)筑保密工作長效機制

一是落實保密工作的監(jiān)督管理人員，各單位的領(lǐng)導都要作為保密工作的第一責任人，積極參與對保密工作的制度進行規(guī)定的環(huán)節(jié)中來，結(jié)合當前形勢，頒布《違反保密規(guī)定行為責任追究辦法》，對泄密事件發(fā)生后責任人的追究進行限定。二是定期召開保密工作核心會議，保密工作中產(chǎn)生的問題或是涉及到的一些新政策及時在會議上提出，利于之后保密工作的順利進行和會議精神的傳達，上至領(lǐng)導下至員工都能對當前的任務有明確認知。三是將保密工作的相關(guān)要點列入每年的領(lǐng)導或者干部的選拔環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括對保密責任人的劃分、保密觀念的學習、制度的遵守情況等，四是對保密工作的完成度實時監(jiān)控，監(jiān)督異常情況是否存在，干部職工對保密制度的完成度，減少泄密事件的發(fā)生。

結(jié)語

綜上所述，新時代的發(fā)展背景下，很多單位的行政保密管理工作都存在著保密意識虧大、保密實施欠缺以及保密紀律寬泛的問題，具體可以從全面開展保密宣傳教育、積極開展保密業(yè)務系統(tǒng)培訓、構(gòu)筑保密工作長效機制三個層面實施相應對策。

參考文獻

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