新時代行政保密管理工作的開展建議

閆飛

摘要：隨著科技的日益發展和市場經濟體質的逐漸成熟，保密管理工作所涉及的一些方面如對象、環境等都隨之有著巨大的改變，保密制度、技術和理論等也和如今的新形勢不相容，保密工作陷入了重大危機。因此目前我們應該積極對此展開調查，著眼于基本的保密管理工作，以基層機關為研究對象，進行研究，找出并分析問題。

關鍵詞：行政保密;新時代;建議

一、新時代行政機關保密工作中存在的問題

（一）保密意識匱乏

主觀上分析，在基層的行政機關中，絕大部分成員思想懈怠，對保密觀念認識不深刻，對保密工作的重要性視若無睹，保密意識淡薄。在如今的大環境中，保密工作應如火如荼的開展，不能因為是基層行政機關，就產生了消極的思想，職員盲目認為作為基層單位的一員，保密工作是可有可無的，但其實保密工作并不是僅僅關聯到領導們，對于身處其中的每個人都應完成保密工作中需要做到的使命和義務，干部職工的保密意識松懈導致很難對之后保密工作進行開展。

（二）保密知識欠缺

很多基層機關的成員對保密觀念認識不清晰，保密知識匱乏，這種現象的產生其實是一種必然結果，很多機構對保密工作的開展沒有規范化的標準，往往只針對于重點保密單位進行詳細的培訓，而忽略了基層機關也需要對此進行保密，干部職工往往沒有對保密知識進行相應培訓，在之后的管理中就會產生問題，具體表現為以下兩點。其一是保密內容的模糊不清，定密的責任人沒有明確指定。很多機關機構對定密的界限含糊不清，干部職工并不能準確分清應保密的內容，對保密內容界定的標準產生疑惑，甚至往往自己定密，如往往需要被定密的沒有界定，不該定的卻被規定，高級和低級往往含混不清，在諸如此類的做法下，有很多甚至連保密時間都沒有規定，往往無法解密。其二是對保密內容的郵寄方式太過平常，以平郵方式郵寄未免太不嚴謹。一些機構向上級機關或是政府傳遞一些機密文件時往往是采用普通郵寄的方式，郵件常常會有丟失，這就會產生泄密事件，對單位或是政府相關機構來說，損失巨大。

（三）保密紀律寬泛

保密工作開始受到重視，不僅是重點保密單位，甚至是基層行政機關開始制定了相關的制度和法律法規，來作為保密工作順利開展的基礎。但卻沒有得到良好的實行。其一是對機密文件的私自復印。保密法規中已經對復印密級文件做了規定，在復印前，要得到上級請示并登記才行，復印的文件和源文件有著一樣的密級管理，需要對文件去向進行把控。一些成員在工作時往往根據工作需要，對密級文件進行復印且沒有對密級進行標注，一不小心，就會當做廢棄紙張丟棄，發生泄密事件。其二是將密級文件帶離辦公區域，保密制度規定，未經上級領導批準，干部職工無權將涉密的文件帶離辦公區域。部分員工因為工作繁忙，往往無法在工作時間完成對應的工作，為在家辦公，常會未經批準攜帶涉密資料回去查閱，但此舉還是應當格外注意，因為家人保密意識松懈或是家里遭到行竊等都會讓涉及文件丟失，導致泄密事件的發生。

二、新時代針對行政保密管理工作的開展建議

（一）全面開展保密宣傳教育

保密工作的宣傳教育主要有三方面，首先是將保密工作的宣傳教育進行大范圍的普及，宣傳教育的警示語、各種教育海報的張貼、宣傳板報的定期制作等都可以作為保密工作良好普及的手段，將保密工作的重要性進行弘揚，潤物細無聲，讓機構中的干部職工對保密工作十分重視，保密內容牢記于心。其次是相關負責人組織定期播放教育宣傳片，來激勵員工樹立正確保密觀念，不僅如此，通過保密教育片中的一些典型案例，干部職工也能充分認識到在如今的新政策下保密工作的刻不容緩，保密意識一定不能松懈，提高了保密單位成員的榮辱感，最后建設保密的資料收集室，在里面放一些保密工作的典型案例和警示片，還有一些保密相關文件，甚至一些保密的相關制度也在其中，讓保密單位的職工和干部能更好的學習，并深刻認識到保密工作的使命，為之后保密工作的完成提供了保障。

（二）積極開展保密業務系統培訓

從領導和職工兩方面進行有組織的學習，具體表現為以下兩個方面，其一是加強領導層面對保密知識的學習和培訓。在相關機構黨委中心的組織下，領導們積極響應號召，參與到對保密工作知識的學習中，觀看一系列關于保密工作的宣傳教育片，讓領導充分認識到保密工作的重要性，遵守保密制度的相關要求，做到良好表率，監督身邊同事共同參與到保密工作中。二是因為保密工作的工作性質，干部員工對保密的觀念和意識都比較含糊，保密工作認知缺失很有可能造成嚴重后果。針對上述情況，相關亮島人可以邀請當地保密機構的專業人員進行講座，和目前整體的新政策相結合，對保密涉及的知識進行解說，干部職工能更好的理解保密知識和當今新的政策，保密工作之后的工作重心等相關內容。

（三）構筑保密工作長效機制

一是落實保密工作的監督管理人員，各單位的領導都要作為保密工作的第一責任人，積極參與對保密工作的制度進行規定的環節中來，結合當前形勢，頒布《違反保密規定行為責任追究辦法》，對泄密事件發生后責任人的追究進行限定。二是定期召開保密工作核心會議，保密工作中產生的問題或是涉及到的一些新政策及時在會議上提出，利于之后保密工作的順利進行和會議精神的傳達，上至領導下至員工都能對當前的任務有明確認知。三是將保密工作的相關要點列入每年的領導或者干部的選拔環節。具體內容包括對保密責任人的劃分、保密觀念的學習、制度的遵守情況等，四是對保密工作的完成度實時監控，監督異常情況是否存在，干部職工對保密制度的完成度，減少泄密事件的發生。

結語

綜上所述，新時代的發展背景下，很多單位的行政保密管理工作都存在著保密意識虧大、保密實施欠缺以及保密紀律寬泛的問題，具體可以從全面開展保密宣傳教育、積極開展保密業務系統培訓、構筑保密工作長效機制三個層面實施相應對策。

參考文獻

[1]王曦.新時期下做好國企行政管理工作的探討[J].現代商貿工業，2020， 41（35）：67-68.

[2]楊潔敏.做好行政檔案管理保密工作的有效方法[J].辦公室業務， 2020（16）：91-92.