財務共享模式下煙草商業企業基層財務人員轉型思考

吳麗麗

摘要：隨著互聯網+煙草商業模式的不斷深入，以“推動管理模式率先實現全面轉型”為目標，以“平臺運營、數據驅動、資源管理”的理念為指導，構建以地市公司為中心的集中報銷、集中結算、集中核算的財務共享平臺，在不斷深化市、縣財務深度“一體化”的理念指導下，以“平臺運營、數據驅動、資源管理”的理念為指導，構建以基層財務人員為中心的財務共享模式，探討如何從根本上推動財務共享模式轉型。

關鍵詞：財務共享;煙草商業企業;數據分析

伴隨著計算機技術的發展，網絡思維在不斷擴散，各行各業都在努力把自己貼上“互聯網+”的標簽，煙草商業企業也在利用網絡技術，探索構建財務共享平臺的新模式，筆者作為煙草商業企業的一名基層財務人員，探討了如何實現這一目標。

1企業財務管理現狀

1.1財務管理模式現狀

絕大多數煙草商業企業日常業務的性質、內容、屬性等基本一致，為實現全面轉型，市縣兩級財務深度一體化建設已迫在眉睫。當前我們正以信息系統的技術支持為基礎，打通了公司運營、管理、專賣、營銷、人事等各個模塊的技術壁壘，為各縣級營銷部提供標準化、流程化的服務，將日常費用報銷等重復性、標準性的財務工作剝離出來，交給功能更加強大的財務管理系統。

1.2企業財務狀況

目前，部分財務人員對財務轉型的高度、重要性和必然性認識不足。部分財務人員的業務技能、操作能力、分析能力等綜合素質明顯不足，不能積極學習新業務，不能學習新的專業知識，沒有提升自我的意識，導致不能很好地適應財務共享。財務和業務不能充分有效地集成，財務人員不能及時得到相應的數據，不能為業務部門提供真正有價值的數據，不能有效地支持企業及時作出戰略決策。

2財務模式轉型關鍵點

2.1功能的轉變

構建財務共享模式時，企業將進行集中財務管理，將打破傳統財務部門局限于賬務處理、財務報表呈現，強化財務的事前預算控制和事中控制，財務職能由日常賬務處理向決策支持、財務控制向財務數據創造價值轉變，財務職能轉變必然要求財務人員的角色從記賬員向決策參謀和數據采集者轉變。

2.2技能的轉變

傳統財務會計是被動的、重復性的工作，按照企業日常業務中的被動會計進行相應的賬務處理，然后周期性地按照生成的報表進行財務分析。財務共享管理模式實現后，財務人員不僅要熟練地處理財務賬務，更要懂得相應業務從發生到結束的整個過程，這就要求財務人員更要懂業務。具體來說，就是要對財務管理有一個全面地了解，要對財務業務進行全面地了解，才能真正了解到各個條線的具體情況，才能真正地了解到業務的各個環節。

3財務人員轉型的影響

3.1提高財務專業技能

財務管理對企業的日常經營活動、戰略決策和長遠發展具有重要影響。財務人員是否具備相應的專業技能和工作背景，是衡量其是否勝任財務工作的重要指標。不僅可以將費用報銷、會計核算、財務分析、稅務管理等工作系統化，在流程操作、流程效率、執行準確性等方面都會有很大的提高，公司的資金流和數據流也會更快地傳遞。公司要更加重視財務人員的專業知識學習和技能提升，制定自己的學習計劃，明確目標，主動閱讀專業類書籍、國家會計制度、行業政策以及規章制度，從理論到實踐，再從實踐到理論，這種反復的過程，就是要做到學習與工作的高度融合，重要的是要持之以恒、逐步積累、不斷創新。熟悉財務共享工作活動，運用掌握的會計信息和會計方法，加強會計核算，規范財務行為，加強單位內部財務管理。提高金融共享平臺的運營效率，提出改進管理的建議，在當前轉型過程中，重點是根據市場情況組織資源，有效的財務分析將提高企業的預算管理能力，目前的月度預算側重于月度預算支出，轉型后的月度預算必須與月度經營預測以及年度稅利測算等實現緊密結合。后續實施分析，特別是月度預測與執行差異分析，是企業財務預算分析的新重點。這不再是在一份簡短的文件中列出表格指標的數據，通過提供的指標數量、同期比較數和預算執行率，深入數據背后尋找差異的原因。財務分析的本質是收集、分析和解釋與決策相關的各種財務信息的技術。只有通過財務分析和對差異原因的解釋，才能更好地評價企業的現狀，預測企業的未來，從而為正確決策提供準確的信息或依據。

3.2提高綜合業務分析能力

隨著經濟的發展和開放，對財務工作的要求越來越高，單純的財務知識已不能適應新形勢的要求，尤其是在煙草商業企業財務人員轉型升級的背景下。財務人員必須加強學習，努力提高綜合素質，成為知識淵博的復合型人才。企業的經營管理不僅要求財務人員具備一定的會計專業能力，財務從業人員還必須具備良好的協調溝通能力。財務工作是一項綜合性、復雜性、交叉性的工作，財務人員在工作中必須協調好“上下左右”多方的財務關系。財務共享平臺搭建完成后，財務數據分析能力凸顯專業性就實現了一個突破。第一，要培養數據分析思維，當然，數據分析思維不是在短時間內就能培養出來的，要結合所處的工作崗位，運用工作經驗，在對公司的經營狀況、財務狀況、面臨的市場環境都很熟悉的情況下，只要發現了問題，就要有進一步分析問題、解決問題進而總結經驗的思維方式，只有這樣才能更好地為戰略發展出謀劃策。第二，要提高數據分析能力，要善于總結自己所采用的分析方法與他人分析方式的差異，取長補短。當然，這還不夠，我們還要學會舉一反三，從點到面，找出值得借鑒的東西，即使有錯誤，也能觀察趨勢，提高數據感知能力，避免陷入困境。煙草商業企業的數據分析相對來說比較簡單，我們對于固定費用、可控費用、人力成本以及銷售收入、毛利、凈利潤等進行分析時，要從多方面去考量，不僅要看到市場的需求變化情況，也要關注國家的政策變化狀況，要靈活運用各種分析方法，提出有建設性的意見和意見，形成有參考意義的結論。一般而言，數據分析雖然并不一定能致使企業決策的改變，但此項工作往往會成為煙草商業企業領導進行下一步決策的重要支撐。所以，數據分析能力將使財務人員能更好地突出職業價值，把握更大的職業主動性。

3.3提高財務人員的企業參與度

一是優化控制流程，建立完善的內部控制系統。實行財務共享模式后，業務流程高度集中，大量信息集中處理，讓原本分散的風險集中在財務共享中心，對這些風險的防控一旦不到位，極易對企業的運行和發展造成不利影響。為此，財務共享中心的初期建設應以風險控制為導向，建立完善的內部控制體系。財務部要修改企業原有的內部控制制度，建立相應的質量風險防控體系，加強審核監督，對發現的問題及時整改。優化后的內部控制管理不能局限于財務控制，還應利用共享平臺上的信息，對生產、經營、技術等各方面進行深度控制，例如參與企業采購項目評審、參與重大投資決策、參與工作業績考核等。財務部要對經營管理等情況有較為細致的認識，便于及時采取措施控制和防范風險的發生，增強企業風險的控制能力。

二是整合智能技術，促進會計人員合理分工。近幾年來，AI、互聯網處理已經成為信息技術的新浪潮。今后企業的競爭實際上是數據的競爭，公司大量的業務數據聚集在共享平臺上，能夠為信息使用者挖掘信息，解決信息孤島問題。在財務共享模式下，由軟件代替簡單且重復的工作，比如單據稽核、生成憑證、預算執行、做財務報表等，財務人員可從繁忙的賬務處理中騰出精力，通過深入掌握財務數據，進行合理分工，并進一步細化分析指標，強化與其他部門的溝通協調，進而更加熟悉企業各方面的經營狀況，能更全面地從管理層角度進行決策，給領導提供可參考性的意見和建議。

三是提升創新能力，促進各種業務流程的資源共享。各部門的信息化建設都得到了快速發展，促進了部門內部的管理，提高了部門的工作效率和效益。但作為企業整體的信息化管理，各系統之間缺乏關聯，缺少共享資源，相互獨立，這將導致內部控制失衡，導致內部控制得不到應有的效果，也不能更好地促進財務人員轉型升級。所以，煙草商業企業要提升人員的創新能力，首先是創新各種業務流程的資源共享方式，使各種業務系統與財務系統集成，有利于財務人員掌握各種所需要的數據，進而能全面分析單位的經營狀況、現金流量等，更好地從傳統的財務會計轉型升級為綜合性的管理會計。

4結語

總之，在推進財務共享模式發展趨勢的前提下，在分析當前財務管理模式和財務人員現狀的基礎上，分析了財務模式和財務人員轉型中存在的主要問題，淺談財務職能與技能的轉變，從而引出從提升財務專業、綜合業務、數據分析三個方面的轉型主動性。在財務共享資源的新趨勢下，財務專業人才的轉型發展刻不容緩。僅有開辟創新，持續提升，努力塑造融入財務共享資源要求的復合型專業人才，才可以達到社會需求，才能進一步為煙草商業企業的高質量發展奉獻財務人員的專業力量。

參考文獻

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