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淺議石油化工公司深入開展質(zhì)量風(fēng)險管理措施

2021-01-14 03:38:20周太云
石油化工建設(shè) 2021年5期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理質(zhì)量管理

周太云

中國石油化工股份有限公司荊門分公司 湖北荊門 448002

國務(wù)院質(zhì)量發(fā)展綱要(2011~2020 年)中明確要求開展產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險管理,《中共中央國務(wù)院關(guān)于開展質(zhì)量提升行動的指導(dǎo)意見》要求廣泛開展質(zhì)量風(fēng)險分析與控制,全面提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。實施質(zhì)量風(fēng)險管理時要運用科學(xué)創(chuàng)新的思維,順應(yīng)新形勢,樹立新目標,主動作為,提高全員全過程全方位質(zhì)量控制水平,努力推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標的實現(xiàn)。

1 深入開展質(zhì)量風(fēng)險管理的主要內(nèi)涵

開展質(zhì)量風(fēng)險管理需要根據(jù)“質(zhì)量提升行動指導(dǎo)意見”,從確定管控原則、制定實施細則、培訓(xùn)高效團隊、標準化實施、檢查考核提升“五維度”建立了科學(xué)的質(zhì)量風(fēng)險管控機制,從落實職責(zé)、完善制度、提升管理、豐富文化、提質(zhì)增效“五方面”著手開展常態(tài)化的質(zhì)量風(fēng)險管控,最終將風(fēng)險管理意識融入質(zhì)量管理和質(zhì)量體系中,成為企業(yè)質(zhì)量文化的重要部分,有效地推動了質(zhì)量管理水平提升。

2“五維度”建立質(zhì)量風(fēng)險管理機制

“五維度”建立質(zhì)量風(fēng)險管理機制的方法中,管控原則是基礎(chǔ),制定實施細則是保障,培訓(xùn)高效團隊是關(guān)鍵,標準化實施是核心,檢查考核提升是重點。這五個維度的每一部分均以科學(xué)知識作為支撐,具有很強的科學(xué)性,又互為貫通,成為體系,具有系統(tǒng)性。

2.1 確定科學(xué)實用管控原則,提升風(fēng)險管控有效性

(1)風(fēng)險管控方法先進適宜。企業(yè)采用失效模式分析方法(FMEA),結(jié)合質(zhì)量管理工具開展質(zhì)量風(fēng)險管控,能夠提升解決問題的有效性,提高風(fēng)險管理水平。

(2)風(fēng)險管控目標科學(xué)合理。風(fēng)險的管控程度應(yīng)與企業(yè)質(zhì)量目標相適應(yīng),與質(zhì)量管理體系資源相匹配,風(fēng)險管理必須具備適應(yīng)性和平衡性。同時,風(fēng)險管理所采用的方法、措施、形式及形成的文件需要與存在風(fēng)險的級別相適應(yīng),利用有限資源使風(fēng)險發(fā)生的可能性和危害性降低到可接受程度。

(3)重要風(fēng)險優(yōu)先管控。違法違規(guī)的風(fēng)險優(yōu)先于管理程序的風(fēng)險,重大風(fēng)險優(yōu)先于非重大風(fēng)險,體系上的風(fēng)險優(yōu)先于非體系上的風(fēng)險,廠外風(fēng)險優(yōu)先于廠內(nèi)風(fēng)險,產(chǎn)品風(fēng)險優(yōu)先于過程風(fēng)險。

(4)風(fēng)險意識融入制度和體系,提高質(zhì)量風(fēng)險管理的廣度和深度。將質(zhì)量風(fēng)險管理融入供應(yīng)商管理、變更管理、異常調(diào)查處理、年度工作要點等質(zhì)量管理中,對質(zhì)量風(fēng)險管理應(yīng)用進行充分拓展。

2.2 高起點制定實施細則,提升風(fēng)險管理水平

(1)明確職責(zé)。明確管理業(yè)務(wù)就需要管理風(fēng)險,落實業(yè)務(wù)部門風(fēng)險防控責(zé)任。對風(fēng)險實行分級管理,中低等級質(zhì)量風(fēng)險由運行部、專業(yè)中心及分管部門管控,高等級風(fēng)險列入企業(yè)風(fēng)險進行管控。

(2)明確程序和方法。質(zhì)量風(fēng)險管理采用失效模式分析法,不限定采用質(zhì)量管理工具,其目的為能夠充分識別風(fēng)險,實現(xiàn)有效管控。

(3)明確風(fēng)險接受水平。風(fēng)險接受水平包括風(fēng)險等級下降和風(fēng)險消除。風(fēng)險管控的程度應(yīng)與企業(yè)質(zhì)量目標相適應(yīng),與質(zhì)量管理體系資源相匹配,質(zhì)量風(fēng)險管理實施細則的科學(xué)性必須體現(xiàn)適應(yīng)性和平衡性。

(4)明確風(fēng)險審核條件,可以解決風(fēng)險動態(tài)控制和管理螺旋上升的問題。這種動態(tài)的、螺旋上升的質(zhì)量風(fēng)險管控方式能夠推動質(zhì)量風(fēng)險管控常態(tài)化管理和質(zhì)量管理水平提高。

(5)明確檢查考核要求。通過各級檢查進行監(jiān)督,檢查結(jié)果在月度排名和績效考核中兌現(xiàn)。檢查考核也是管理提升的重要環(huán)節(jié)和手段。

2.3 培訓(xùn)高效團隊,提升風(fēng)險管理效率

(1)根據(jù)風(fēng)險管控對象,明確團隊組建方式。企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險管理團隊組建遵循歸口管理、屬地管理的原則。生產(chǎn)過程風(fēng)險管理團隊一般由運行部工藝副主任、工藝及設(shè)備主管組成。產(chǎn)品風(fēng)險管理團隊由分企業(yè)質(zhì)量主管部門專業(yè)質(zhì)量管理人員及生產(chǎn)、檢驗、采購、銷售環(huán)節(jié)的技術(shù)人員組成。

(2)從集中培訓(xùn)到大眾參與,使質(zhì)量風(fēng)險管理成為質(zhì)量文化的一部分。企業(yè)主管部門組織對運行部、專業(yè)中心精英團隊進行集中培訓(xùn),作為推動質(zhì)量風(fēng)險管理的中堅力量,各精英團隊回單位后對其他參與人員進行培訓(xùn)。該模式利于風(fēng)險管控工作的深入開展,最終將質(zhì)量風(fēng)險管控變成企業(yè)質(zhì)量文化的重要組成部分。

2.4 標準化組織實施,提升風(fēng)險管理規(guī)范性

(1)按照重點優(yōu)先,分批推進的順序?qū)嵤3跗谶x擇汽油、航煤、柴油以及相對應(yīng)的生產(chǎn)過程作為對象,按照企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險管理實施細則要求進行標準化實施,按過程和產(chǎn)品分別建立質(zhì)量風(fēng)險清單,對高等及以上的風(fēng)險,評估制定控制措施,扎實開展預(yù)案演練。

(2)建立風(fēng)險清單。按產(chǎn)品和生產(chǎn)過程分別建立風(fēng)險清單,實現(xiàn)清單式管理,質(zhì)量風(fēng)險按照PDCA 循環(huán)原則在風(fēng)險清單中進行降級或消除處理。對管控措施實施遲緩的風(fēng)險,督促責(zé)任單位和主管責(zé)任人落實措施,提升改進效果,發(fā)揮實效模式分析方法表格管理優(yōu)勢,使每一個風(fēng)險點都得到記錄,每一個風(fēng)險都得到有效管控。

2.5 多層次檢查考核,提升風(fēng)險管理效果

(1)強化效果考核。新識別的風(fēng)險點及管控措施被總部認可,列入總部質(zhì)量風(fēng)險清單的,實現(xiàn)單項獎勵和排名加分雙重獎勵。

(2)強化重點環(huán)節(jié)考核。考核力度向影響質(zhì)量目標完成以及影響質(zhì)量安全的重點環(huán)節(jié)傾斜。

(3)高起點制定考核標準。要求各部門按季度復(fù)核質(zhì)量風(fēng)險,按期上報質(zhì)量風(fēng)險清單作為考核依據(jù)。

3“五方面”著手開展常態(tài)化的質(zhì)量風(fēng)險管控

3.1 落實各級職責(zé),規(guī)避多層次質(zhì)量風(fēng)險

根據(jù)企業(yè)全面風(fēng)險管理清單、內(nèi)控體系風(fēng)險控制以及企業(yè)職責(zé)手冊的要求,全面清理各級質(zhì)量風(fēng)險,理清各部門單位質(zhì)量職責(zé),將風(fēng)險點落實到每一個部門單位、每一個管理過程、每一個工作崗位,明確各級責(zé)任追究,合理規(guī)避各種質(zhì)量風(fēng)險。

3.2 完善制度建設(shè),提升質(zhì)量體系有效性

堅持促發(fā)展和保底線并重原則,完善質(zhì)量體系制度,加強制度審核,確保制度合法合規(guī),重視制度評估,確保貫徹執(zhí)行,強化檢查考核,確保有效落實。

3.3 強化風(fēng)險意識,提升質(zhì)量管理有效性

將風(fēng)險意識融入質(zhì)量管理中,推行風(fēng)險評估和事前管理,提升質(zhì)量管理的有效性,在企業(yè)質(zhì)量工作要點中引入風(fēng)險管理,對質(zhì)量目標的完成起到了事半功倍的效果。重大工藝調(diào)整前必須進行質(zhì)量風(fēng)險評估,確保不會出現(xiàn)質(zhì)量事故,由需要進行工藝調(diào)整的組織進行質(zhì)量風(fēng)險評估;嚴格把控化工原材料及外購原輔料的進廠質(zhì)量,防范外來質(zhì)量風(fēng)險;重視顧客要求,轉(zhuǎn)向以市場為導(dǎo)向的質(zhì)量管理思維,關(guān)注用戶使用體驗,實現(xiàn)從符合標準到滿足客戶需求的轉(zhuǎn)變。在2020 年,多次調(diào)整原料及餾出口產(chǎn)品質(zhì)量控制指標,建立原料和操作變化匯報制度,加強關(guān)鍵樣品的抽復(fù)查和比對力度,使產(chǎn)品使用性能滿足用戶多層次體驗要求。

3.4 多方位提煉,提升質(zhì)量文化內(nèi)涵

(1)建立風(fēng)險信息交流平臺。企業(yè)工藝質(zhì)量例會成為風(fēng)險交流的主要平臺,需要推動質(zhì)量風(fēng)險管控水平良性螺旋提升。

(2)建立有效風(fēng)險管理機制。形成按季度進行風(fēng)險審核管控機制,確保采用適當(dāng)?shù)姆椒ê统绦蚩刂骑L(fēng)險,可以較好地、有效地降低質(zhì)量風(fēng)險,防范質(zhì)量事故。

(3)多層面提升,增加質(zhì)量文化內(nèi)涵。通過深入開展質(zhì)量風(fēng)險管控,逐漸形成管業(yè)務(wù)必須管風(fēng)險的共識,全員質(zhì)量風(fēng)險意識得到提升。

質(zhì)量風(fēng)險管理團隊活躍在生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié),成為推動質(zhì)量管理向精益方向轉(zhuǎn)變的行為典范。將質(zhì)量管理制度、質(zhì)量體系文件融入了風(fēng)險管理思維,可以提升制度層面的內(nèi)涵。多方位落實風(fēng)險管理制度后,異常質(zhì)量和顧客抱怨明顯減少,實物質(zhì)量穩(wěn)步提升,企業(yè)質(zhì)量形象得到改善。

3.5 發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),提升企業(yè)質(zhì)量效益

(1)企業(yè)需要著力提升實物質(zhì)量水平。積極推進產(chǎn)品質(zhì)量升級,優(yōu)化技術(shù)指標體系,實行責(zé)任落實到個人和閉環(huán)管理,保持生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定提升。

(2)全力提高用戶滿意率。實現(xiàn)從符合標準到滿足客戶需求轉(zhuǎn)變,從為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品到為客戶提供全流程服務(wù)轉(zhuǎn)變,將質(zhì)量管理轉(zhuǎn)變成質(zhì)量效益。

(3)提升高端產(chǎn)品高附加值產(chǎn)品產(chǎn)量。以高端白油產(chǎn)品為例,實施質(zhì)量名牌戰(zhàn)略和優(yōu)質(zhì)優(yōu)價戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)做特做優(yōu)的質(zhì)量目標和提質(zhì)增效的經(jīng)營戰(zhàn)略。

4 深入開展質(zhì)量風(fēng)險管理取得的成效

4.1 質(zhì)量管理能力明顯提升

建立了科學(xué)的質(zhì)量風(fēng)險管控機制。開展常態(tài)化的風(fēng)險管控活動,建立了相對完善的質(zhì)量風(fēng)險清單,形成了按季度進行風(fēng)險審核,并確保采用適當(dāng)?shù)姆椒ê统绦蚩刂骑L(fēng)險的管控機制,可以較好地、有效地降低了質(zhì)量風(fēng)險,防范了質(zhì)量事故。

4.2 質(zhì)量目標完成情況優(yōu)于預(yù)期

深入開展質(zhì)量風(fēng)險管理后,企業(yè)全面較好地完成了質(zhì)量目標,產(chǎn)品出廠合格率和質(zhì)量監(jiān)督部門抽檢合格率均為100%,質(zhì)量事件、質(zhì)量事故為零,顧客滿意率96.2%,在總部質(zhì)量管理專業(yè)排名取得明顯進步。

4.3 實物質(zhì)量水平穩(wěn)步提升

企業(yè)實物質(zhì)量穩(wěn)步提升。基礎(chǔ)的大宗產(chǎn)品汽煤柴油全面實現(xiàn)質(zhì)量升級,車用汽柴油滿足國Ⅵ標準要求,3 號噴氣燃料滿足新標要求。

高端產(chǎn)品供應(yīng)能力增加。高端白油產(chǎn)品品種增加,指標滿足食品級要求,產(chǎn)量實現(xiàn)大幅增加,企業(yè)獲得了顯著的經(jīng)濟效益。

4.4 企業(yè)做特做優(yōu)的發(fā)展戰(zhàn)略得到增強

質(zhì)量管理和質(zhì)量體系得到有效改善,質(zhì)量文化內(nèi)涵更加豐富,顧客滿意率和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量聲譽持續(xù)提升,“每一滴油都是承諾”和“致力于為社會提供合格好用、清潔多元的能源和化工產(chǎn)品”的社會責(zé)任得到踐行,企業(yè)做特、做優(yōu)、做強的發(fā)展戰(zhàn)略得到增強。

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