清單化管理在煉化一體化項目大型吊裝中的應用

李學峰 楊曉東 路 遙 田江龍

盛虹煉化（連云港）有限公司 江蘇連云港 222000

盛虹煉化1600 萬t/ a 煉化一體化項目大件設備吊裝實施的初期，出現了諸多問題影響吊裝目標的實現，這些問題大多是因為對風險預估不足、組織不密、執行不力、考核不嚴、思想大意、工作失職等造成的“無能之錯”。為了減少或者避免錯誤的發生，盛虹煉化在大型吊裝作業管理上進行了“清單化管理”的實踐。

1 吊裝作業存在的問題

盛虹煉化1600 萬t/ a 煉化一體化項目中200t 以上的大型設備有180 臺，分布于7 個PMT 的33 套裝置。在管理上，將吊裝任務劃分為兩個標段，分別由兩個專業的吊裝公司承擔，采用“一體化吊裝”的管理模式。在大型吊裝實施的前3 個月中，共計吊裝就位設備23 臺。在這23 臺設備的吊裝過程中，常有一些負面因素出現，導致按照計劃吊裝的準點率不足50%。

為了提高大型設備吊裝計劃執行的準點率，項目組織了兩次座談會，對吊裝作業過程中遇到的問題進行梳理，詳見表1。

表1 大型設備吊裝實施過程中的問題

2 吊裝工作落實清單

為了解決大型設備吊裝計劃執行準點率低的問題，從設備到達現場開始，直至吊裝就位的各個環節進行梳理，制定了《大件設備吊裝工作落實清單》。每一臺大型設備到達現場后，立即組織吊裝單位、總包單位、監理單位和PMT 召開專題會議，明確清單中各項工作的開始時間和完成時間、明確責任單位和責任人，對大型設備吊裝進行清單化管理，并加強過程監督檢查與結果考核。

《大件設備吊裝工作落實清單》主要內容包括：設備的基本信息和吊裝信息，基礎施工、“穿衣帶帽”組織、方案報審、地基處理與檢測、吊車轉場與組裝、吊裝索具準備與報驗、吊耳復檢委托與報告、吊裝工況模擬與票據辦理、技術交底與作業實施等共計23 項內容。同時，每一張清單制定完成后，在底部明確業主方的落實單位、落實人、檢查單位、檢查人等信息，詳見表2 所示。

表2 大型設備吊裝工作落實清單

3 清單的執行效果與作用

通過7 個月的清單化管理，共計形成《大件設備吊裝工作落實清單》71 份，已執行完成61 份，正在執行的有10 份。其中已經執行完成的61 份清單執行效果為：提前完成12 臺，占比20%；按期完成36 臺，占比59%；滯后完成13 臺，占比21%。詳細情況見圖1 和圖2 所示。

圖1 各PMT大件設備吊裝工作計劃清單執行情況圖

圖2 執行完成的大件吊裝工作落實清單執行效果占比圖

通過清單的執行，大大提高了吊裝作業的準點率，甚至部分設備能夠提前完成吊裝節點。即使部分設備不能按時完成，也能夠很清楚地知道是那個環節出現的滯后，滯后了多長時間，為趕工措施的實施提供了清晰的目標。總的來說，清單化管理有三個積極的作用。

3.1 事前策劃有目標

清單的制定過程，既是吊裝計劃合理性推演的過程，也是對各項工作“人機料法環”最優安排的推敲，更是以目標為導向進行管理的具體體現。清單的制定可以將每個環節、每項具體工作的開始時間和完成時間進行明確的表達，明確目標。

3.2 過程控制有節點

清單的制定過程，實際上是將總目標進行拆解和細化的過程，為過程控制提供了明確的節點。同時，通過對各環節工作的緊湊安排，可以清晰界定總包單位、吊裝單位的工作界面和交接節點，各單位可以根據自己的工作節點進行前中后三個維度的工作組織，實現整個工作有機的銜接。

沒有良好的過程控制，就沒有良好的結果實現。有了清單，哪一天、哪個單位該干什么工作都一目了然，為過程控制提供良好的依據，可以及時發現偏差并進行糾偏。

3.3 事后趕工有效果

清單管理的另一個好處是，如果因為某種原因導致計劃執行的滯后，項目組可以明確知道滯后的時間，以及采取趕工措施之后的效果。例如，某裝置的1 臺塔器在吊裝準備過程中，負責穿衣戴帽的吊車地基出現了沉降，因為處理地基導致穿衣戴帽工作滯后了2d；隨后又遇到了大風和下雨天氣，導致3200t 主吊車的路基箱鋪設、移車工作耽誤了1.5d，共計滯后3.5d。事后通過趕工搶回2d 工期，實際吊裝日期比計劃日期滯后1.5d。通過這個示例可以清晰地感受到清單在事后趕工中的效果。

4 結語

使用清單可以把工作變成一種可視化的強制約束，從而確保重要的環節不被遺漏、重要的事件不被遺忘。自2020 年12 月盛虹煉化一體化項目對大型設備吊裝采用清單化管理以來，大型設備吊裝工作取得了良好的效果。大部分設備都能夠按期，甚至提前吊裝就位。即使因為各種原因不能夠按期吊裝的設備，也都以清晰的工作目標進行高效的趕工。

總之，清單化管理在煉化一體化項目大型吊裝作業的管理中非常有效。正如《清單革命》的作者阿圖·葛文德所說，清單是讓我們正確、安全、持續地把事情做好的必要方式。清單化管理的最大益處在于：一方面，它能夠及時提醒我們不要忘記工作中的一些關鍵步驟和重要任務，避免錯誤與失敗的發生，幫助我們把事情做全、做正確；另一方面，它能夠把我們從忙碌的工作中解脫出來，幫助我們有條不紊地應對繁瑣而復雜的工作，使工作即輕松又高效！