醫院內部審計檔案管理的強化措施探究

哈斯格日勒

【摘要】社會在發展，科技在進步，醫院作為重要的公共衛生服務中心，內部審計工作影響著醫院的整體發展，所以需要加強醫院的內部審計管理。在醫院的內部審計管理中，檔案管理工作是重要的組成部分，但是當前醫院的內部審計檔案管理工作還存在著一些問題，影響著檔案管理質量。文章針對當前醫院內部審計檔案管理的作用、存在的問題、強化管理措施等方面進行研究，希望可以改進醫院的內部審計工作，提升醫院的管理質量。

【關鍵詞】醫院;內部審計;檔案管理;問題;措施

引言：

醫院內部審計檔案管理的檔案是內部審計工作中最為直接的、有保存價值的以紙質、光盤等形式存在的醫院內部審計工作的記錄，是醫院內部審計工作的產物。加強醫院內部審計檔案管理工作，對提升醫院的內部審計管理水平、整體管理質量有重要的意義，可以推動醫院醫療體系的穩步發展，所以需要重視醫院內部神經檔案管理工作。

1、醫院內部審計檔案管理的作用

在醫院的內部審計工作中，檔案管理工作以審計工作為基礎進行的全面管理，在醫院的管理中，內部審計檔案管理發揮著重要的作用，這些作用主要體現在：

（1）參考作用

在醫院管理中內部審計檔案，主要產生于醫院的內部審計實踐活動，是記錄醫院內部審計的重要資料，其中包含了人事檔案、財務檔案、文書檔案等等，這些檔案信息，為審計結束后的復查工作提供了參考的依據，也為相關醫務人員提供一些證明材料，內部審計檔案管理可以強化內部審計，有效的縮短醫院內部審計的時間，提高工作效果，通過實施內部審計檔案管理，為醫院的人事管理、財務管理、文書管理等提供有效的依據和參考，提高工作效率，促進醫院發展。

（2）保障作用

醫院內部審計檔案管理，可以為內部審計、復查、回顧分析等工作提供保障資料，加強內部審計檔案管理，可以發現醫院內部審計中存在的不足，然后制定有效的措施和對策進行調整，充分的發揮內部審計檔案的作用，提升醫院的內部審計工作質量。

（3）防范作用

醫院是一個綜合性場所，在發展的過程中醫院也在不斷的完善擴建，經濟活動逐漸的趨向復雜，而醫院的內部審計工作量也隨之增加，同時審計環境的擴大，為醫院審計工作的有效開展增加了風險，在審計工作實施的過程中，需要不斷的收集醫院的各項資料、審計證據，并保證整個審計工作被真實的記錄。通過對人事資料、財務資料、文書資料以及其他方面的資料進行整理，得出詳細可靠的審計結論，形成審計報告，為醫院的管理工作提供防范依據，在減少醫院審計工作的風險的同時，也減少醫院管理工作中的風險。

2、醫院內部審計檔案管理存在的問題

從當前的醫院內部審計檔案管理現狀進行分析，還存在著一些問題，這些問題影響著內部審計檔案管理質量和管理效率，影響著醫院的管理和發展。目前在醫院內部審計檔案管理中存在的問題主要有四個方面：

（1）重視度不高

當前一些醫院的內部審計檔案，并不是在內部審計中產生的，而內部審計檔案也無法滿足醫院的管理需求，其產生主要是迫于壓力，例如財政部門要求醫院的財務檔案明確，便于審計核查。除此之外還有部分醫院并沒有建立內部審計機構，所以缺乏審計人員，或者雖然設置了內部審計部門，但是并沒有相關的機構或者是專業人員從事審計工作，由此可見內部審計檔案管理工作在醫院的管理中并不受重視。

（2）專業性不強

大部分醫院的內部審計人員的專業性不強，大多情況是因為工作需求臨時調過去的，對任職的要求只要會財政相關知識就可以。從內部審計人員的專業性上進行分析，審計人員需要的是不僅掌握財政知識、了解審計，還懂得如何經營管理，具有一定的網絡技術、網絡知識，但是當前大部分醫院的內部審計檔案管理工作人員的專業性不強，無法滿足內部審計的工作需求。

（3）利用度不夠

在醫院的內部審計檔案管理中，審計后會進行復查，需要有明確的憑證，所以需要對內部審計檔案管理有計劃、有目的的處理。在處理檔案信息時，合理的進行劃分，例如人事檔案、財務檔案、文書檔案等歸類劃分以及整理，保證各項檔案管理在審計中互不影響，促進審計效率的提升。當前的醫院內部審計檔案管理中審計信息的利用度不夠，重復、遺漏等問題時常出現，檔案信息無法有效的開發利用。

（4）制度不健全

加強內部審計可以提升醫院的內部審計工作質量，推動醫院的管理發展，但是在當前的醫院內部審計檔案管理中，不僅缺乏管理意識，同時也缺乏相關的制度，無法為內部審計檔案管理工作提供保障。因為審計人員缺乏管理意識，無法正確的認識內部審計檔案管理，在工作中責任分工等不明確，影響著審計質量。

3、強化醫院內部審計檔案管理的措施

加強內部審計，可以幫助發現醫院管理中存在的問題，并針對存在的問題進行完善和改進，給出有效的整改措施，幫助提高醫院的管理質量。針對以上在醫院內部審計檔案管理中出現的問題，提出的改善措施為：

（1）提高管理意識

思想影響行動，在醫院的內部審計檔案管理工作中，想要取得顯著的成效，需要從思想上入手，提高人員的內部審計檔案管理意識，充分的認識到內部審計檔案管理的重要性，并積極的學習相關的知識，在審計管理中嚴格的按照制定的審計管理等相關的制度對涉及到的檔案資料進行記錄、整理、審查，所以提升審計人員的管理意識，不但可以更新醫院的管理理念，還可以促進內部審計檔案管理水平的提升。

（2）強化人員培訓

當前在醫院內部審計檔案管理中，審計人員的專業性較差，影響著審計工作的有效進行，為了提升審計人員的審計工作專業性，需要加強審計人員的培訓，提升審計人員的綜合素質。通過專業培訓，促進審計人員專業能力、專業知識的提升，在工作中不斷的學習和積累經驗，努力提升自身的素質和能力，更好的為工作服務。醫院定期進行各項審計知識學習培訓，提高審計人員的參與性，提高培訓知識的專業性，實現審計人員能力和醫院整體管理質量的提升。

（3）加強審計檔案的利用

在當前的醫院內部審計檔案管理中，審計檔案利用率低是較為突出的一個問題，為了提升內部審計檔案管理質量，提高審計檔案的利用率，需要在審計檔案管理中，合理的對檔案進行分類、記錄、利用。例如人事檔案，通過對人事檔案的審計、管理，提高醫院人事資源的管理，發現優秀人員;財務檔案的合理利用可以幫助改善醫院從財務管理現狀，及時的發現醫院財務管理存在的問題，并提出整改措施;針對其他的文書檔案，加強審計管理，轉變管理方法等，可以提高領導、審計人員對內部審計檔案管理的重視，同時強化醫院的內部審計;選出內部審計檔案中的優秀檔案，充分的利用，發揮其作用，推動醫院內部審計檔案管理的發展。

（4）完善內部審計檔案管理制度

無規矩不成方圓，醫院的內部審計檔案管理工作想要高效的實施，需要有制度保障。將醫院內部審計部門相關的內部審計檔案管理制度、機制、管理標準、工作流程等進行制定和明確，在實際的內部審計檔案管理中，嚴格的按照制度實施，保證審計過程中的每一個環節都有參考標準和依據，規范審計工作，減少內部審計檔案的遺漏、損壞、丟失等，提高內部審計檔案管理的嚴謹性、科學性、合理性和有效性。

總結

醫院的內部審計檔案管理工作影響著醫院的發展，內部審計檔案管理的模式和方法等影響著內部審計工作效率和質量。當前在醫院管理中內部審計檔案管理還存在著一些問題，這些問題的存在，影響著內部審計檔案的管理質量的提升，也影響著醫院的發展。在當前的時代背景下，醫院進行創新發展，內部審計檔案管理工作也需要進行創新，將存在的問題解決，正確的看待內部審計檔案管理，強化思想意識，提高專業能力，完善規章制度，合理利用審計檔案，充分的發揮內部審計檔案管理的作用，為醫院的內部審計檔案管理創造良好的氛圍，更好的為醫院的發展服務，實現醫院的創新發展。

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