抓好林業檔案管理服務林區經濟建設

那繼宏

摘要：檔案管理是林業生態建設的重要組成部分。新時期下，如何規范林業檔案管理，提高林業生態建設檔案管理效率，實現檔案資源的有效共享，已成為林業工作的重要研究課題。現代林業建設部門檔案資料大量，需要妥善管理。積極應用信息技術進行管理，將大大提高工作效率。檔案資源數據的準確性直接影響到森林管理和生產活動。本文對林業檔案管理服務林區經濟建設進行了詳細的分析和探討。

關鍵詞：林業;檔案管理;林區;經濟建設

國有林場在天然林保護、防護林建設和生態公益林建設中發揮著重要作用。林業部門作為我國林業生態建設的主力軍，承擔著保護和建設生態系統、保持和發展物種多樣性、促進綠色經濟發展的重要任務。檔案管理作為林業生態建設的基本環節，直接關系到林場的建設和發展。但目前林業檔案管理還存在一些問題，影響了生態建設。因此，加強林業生態建設檔案管理研究具有十分重要的意義。

一、檔案管理對林業生態建設的意義

林業生態建設檔案管理主要是對林業工作過程中形成的文字資料、音像圖像、圖表、林場工程勘察等數據信息進行收集、整理、存儲和應用，及時、準確地對林業資源相關數據進行系統整理和歸檔，可以使林業部門對林業資源的開發利用有更清晰的認識，從而對下一步的工作有更科學的規劃和布局。

林業生態建設的檔案管理是必不可少的。做好林業檔案管理工作，對生態環境建設具有重要意義。做好林業檔案管理工作，有利于將國家法律法規和地方政策真正落實到林業基層工作中，增強林業工作的權威性;做好林業檔案管理工作，有利于上級機關對各地林業工作的監督檢查，防止林場工作中的盲目性和資源浪費，提高工作效率;做好林業檔案管理工作，有利于加強林業各部門之間的溝通和聯系，交流管理經驗，提高工作質量。在當前的林業工作中，科學梳理林業資源的開發利用情況，找出不足之處，及時予以糾正，深入了解林業品種的數量、分布和采伐情況，保護林業資源，更好地開展植樹造林。通過對林業生態環境的真實記錄和對各種數據的有序整理，為林業工作的順利開展提供了可靠的依據和保障，促進了林區的安全、和諧、穩定。

二、加強林業生態建設檔案管理的對策

（一）加強意識，重視林業檔案管理

林業檔案管理是林業部門的基礎性工作，是林業部門工作成果的體現。林業檔案管理中存在的諸多問題，很大程度上是由于對檔案管理不夠重視。因此，要做好林業檔案管理工作，促進生態建設，就需要更加重視檔案管理工作。特別是管理層必須對此工作給予足夠的重視，相關部門要加大檔案管理的資金投入，為檔案管理者提供良好的辦公環境。要轉變林業檔案管理人員傳統的管理觀念，加強對檔案管理重要性的認識，引導檔案管理人員到檔案管理工作做好的單位去觀察和學習。部門領導要帶頭學習檔案管理的先進技術和理念，從上到下提高對林業檔案管理的認識，強化檔案管理意識。

（二）分類整理，建立健全林業檔案管理制度

林業檔案管理只有實現規范化、專業化，才能適應經濟發展和林業發展的需要。因此，建立和完善檔案管理方法和制度是必然要求。為保證后期數據內容傳遞的有效過渡和有效應用，林業建設部門應及時更新現行管理制度。隨著信息管理的應用，電子檔案的便捷性將逐漸顯現。然而，我們在進入時仍應保持嚴謹的態度。檔案管理人員應當對不同類型的電子檔案制定不同規格的電子編號，在編制標簽內容時，對具有重要內容的檔案進行專用編號。同時，在文件格式上，傳統的文件內容往往是圖文相融合的。視頻內容可以添加到信息文件管理系統中，但多種形式的內容不應放在同一個文件夾中，而應由系統編輯后以相同格式統一放置。該管理體系的規范化可以有效提高林業建設檔案的高效利用。管理者在應用過程中還應結合實際情況不斷完善制度，促進管理水平的逐步提高。

（三）精細化管理，推進檔案管理信息化

為有效實施林業檔案信息化，林業建設部門應從領導意識入手，招聘并派出相關技術人員進行技術普及講座，提高領導對林業相關信息技術的認識，并推動信息化管理建設的逐步實施。領導信息化意識提高后，在部門內部實施自上而下的意識滲透。每一組的領導和員工應優先了解信息化管理技術，以便于后期與檔案管理人員更有效的借閱和輸入交接。同時，部門還應將信息檔案建設項目納入各級領導的年度業務考核，并通過兩個季度之間工作進展的變化值來指導下一季度的信息管理建設工作內容，從而促進相關工作的高效開展。在信息化建設過程中，部門領導也要及時了解與行業相關的最新信息技術，確保意識的更新，避免在高強度發展的社會中自滿而陷入發展困境。

（四）加強林業管理人才培養

在林業檔案管理中，硬件設施的維護、軟件的維護、系統的應用、檔案數據的整理等都需要檔案管理人員的具體操作。管理者的整體業務水平會對管理工作的質量產生很大的影響。因此，林業建設部門應定期對檔案管理人員進行培訓。第一，要確保自己對當前信息管理系統的相關操作有比較全面的掌握。在系統專業技術人員傳授應用知識后，部門對管理人員的實際操作進行考核，確保其能夠進行更全面的系統操作。除技術操作外，部門領導還應注重培養檔案管理人員的獨立管理能力。在檔案的編制、高效輸入、處理檔案的借出和歸還等方面，管理者需要對現狀有一定的處理能力。同時，管理者要妥善整理和總結以往的工作經驗，避免不必要的重復問題，提高整體的文件管理和訪問服務能力。

（五）構建林業信息網絡平臺

隨著信息技術的發展，網絡平臺的應用給人們的工作和學習帶來了極大的方便。網絡平臺的信息共享性能進一步發揮了森林建設檔案數據的應用效果。地方森林建設部門也可以通過這種共享方式獲取其他地區的森林建設檔案信息，從而拓展相關專業知識，積累更多的建設經驗。因此，在信息檔案管理的過程中，合理地建立自己的林業信息網絡平臺是非常重要的。網絡信息平臺可以為森林建設部門和廣大科研人員提供大量的森林建設信息。

（六）優化重要紙張檔案的保管管理

信息化檔案管理應用后，絕大多數紙質檔案已經失去了連續存儲的意義，但仍有相對重要的文件，如原始的支持性文件，需要妥善保存。因此，檔案管理人員可以利用信息管理系統對紙質檔案進行整理和優化存儲。首先，將這部分紙質檔案妥善密封整理后，打包保存在系檔案中。管理人員應在每個文件的塑料封條上標注相應的編號，并在盒子頂部標注內部整合內容。紙質歸檔完成后，管理人員應攜帶相關編號文件進行系統錄入，并在文件標簽和名稱后注明原件的存放地點和存放時間。后期有人借閱原件時，管理人員還應詳細記錄借閱人員姓名，節省時間，避免原件文件丟失。

（七）編制森林資源分析報告

這是年度森林報告不可分割的一部分。根據森林資源檔案的數據和信息，制作年度報告，并根據報告的分析和總結生成分析報告。該報告包括年度報告數據變化的原因，各林地面積變化和劃分的原因，森林資源總體增減的原因和森林經營效果評價，并對未來的資源管理進行了評價，對管理應用和新造林提出了適宜可行的建議。

三、結束語

總的來說，在林業建設和發展過程中，檔案管理是十分必要的。部門領導要及時認識到檔案管理信息化在林業建設中的重要意義，在信息化管理過程中逐步完善林業檔案管理制度，加強林業人才培養，應用信息技術，搭建林業信息網絡平臺，督促檔案管理者優化重要文件檔案的存儲管理，全面提高當前林業建設檔案管理水平。

參考文獻：

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