◆涂永琴
(一)提高企業生產效率。在企業正常運營的情況下,實現企業經濟效益的最大化科學合理的財務預算管理是必須的,對企業的良性發展具有深遠的意義。不僅如此,對于企業開展的新項目而言,通常在上新項目之前就要進行系統的財務預算分析,配合考量投入產出比,以免在大量的資源和財力投入之后反而沒有實現更大的生產效益。而對于企業內較為重要的項目同樣要核算預算情況,對項目的最終收益情況進行評估和預計,降低資金投入的風險,提升生產效率。那么所有企業財務預算管理都需要專業財務人員配合,通過對財務報表以及企業項目風險評估分析來確定企業預算管理的實質核心,幫助企業做好未來長久的發展規劃,從財務角度上控制成本,提升生產效率,加快企業發展。
(二)優化資源配置。企業的快速發展離不開各種資源和渠道,所以利用好資源渠道是保證企業經濟效益非常重要的措施,資源合理配置也就顯得尤為重要了。優化企業資源配置一方面可以讓企業在生產過程中利用各種資源開辟渠道提升銷售業績,另一方面也可以提高生產效率,降低生產成本,避免生產浪費,從而提高企業的經濟效率,促進企業長久高效發展。那么,作為優化資源配置的有效手段即企業的財務預算管理,在企業生產和運營等各個方面通過財務預算的分析和比對,合理的分配項目經費,資源渠道等,更加精準的給予項目生產本身最恰當的資源投入,從而保障生產的成本不超標。不僅如此,企業財務預算管理同樣能夠為企業預測未來的經濟發展趨勢,幫助確定企業目前的經濟效益產出比例,從而對接下來的整體規劃提供理論數據支持。
(三)保證經濟效益持久穩定發展。實現企業良性發展,最大化企業的經濟利益是企業發展的根本目標,所以在企業未來整體發展規劃制定時一定要利用好財務預算管理的有效措施,通過對之前幾年的財務情況分析,找到相應的財務問題,從而在制定新財務規劃時能夠絕對的避免和規避問題的再次出現。同樣也為企業的決策者在整體的戰略方向上提供真實有效的理論數據,為管理指明方向。因此,企業對財務預算管理的重視程度直接影響企業的經濟效益,也影響著企業未來的長久發展和企業員工的福利待遇。
隨著時代的發展,企業的經濟效益是企業良好發展的基礎,也是穩定員工的核心動力。企業的財務管理情況能夠最大程度上體現出企業的財務狀況和掌控財務情況的能力。因此受到了極大的重視。而企業財務管理中非常重要的一項考量標準財務預算分析將決定著企業的未來發展情況和抵御風險的能力。目前在我國對于企業財務預算管理的機制要隨著時代發展而更新,因此對于目前其存在的問題進行分析,主要體現在幾個方面:
(一)管理層缺乏思想覺悟和專業性。對于企業來說其生存的最重要因素為產生足夠的利潤,而絕大多數的利潤都是有銷售部門來承擔的,對于財務管理部門并不屬于生錢部門,反而屬于耗錢部門,所以很多的企業管理者對耗錢部門的經費預算控制較為嚴格,為了最大程度的降低企業運營成本,并沒有單獨設立財務預算管理部門。所以在思想覺悟上無法跟上時代潮流以及科學的企業運營手段。
(二)財務預算管理缺少監督機制。目前隨著企業對財務管理的認知程度逐漸增高,越來越多的企業會專門設立財務預算管理體系,并且招聘專業的人才來開展相關工作。但在運作的過程中顯現其執行力和監督能力還有待提高,從而使得財務預算管理過于表面化,沒有實質的工作效果,沒有為企業創造應有的價值。不僅如此,目前很多設立的財務預算管理部門并沒有絕對完善的體系,對于預算反饋機制普遍是比較缺乏的,導致財務核算與預算管理并沒有有機的結合在一起,而是各自為營,那么就使得數據不夠實時精準,且很容易產生偏差和錯誤,從而導致企業發展的戰略目標不夠精準,嚴重的直接斷送企業的生命。
(三)相應的工作考核和人員績效機制匱乏。目前績效考核已經成為了企業衡量一個員工工作能力和態度以及考量某項工作過程和業績的必備手段,同時也監督著企業各個部門的工作效果。目前絕大多數的財務預算管理部門所對應的崗位并沒有設立完善的績效考核機制,對于員工的工作情況和完成度沒有明確的獎懲機制,所以使得此類崗位的員工工作懈怠,沒有主動性,沒有創新精神。
(一)提升對財務預算的重視程度。企業管理層首先要重視財務預算管理工作,并開設專門的財務預算部門,招聘專業的人才,制定有效的管理制度,從上而下的管理模式將財務預算體系落實到公司的整體運營體系中,起到良好的帶頭作用,充分發揮財務預算管理的優勢合理優化財務管理現狀。同時組織協調各個部門與財務預算管理的緊密聯系,數據和消息互通的及時性,保證財務預算管理部門能夠第一時間獲得一手數據,并及時對數據進行科學合理的專業分析,將分析結果傳達給企業相關部門,進行落地執行。當然對于企業管理者自身而言一定要提升財務管理的認知和理念,必要情況下,學習專業的財務管理相關知識,親自帶領基層員工開展財務預算相關工作,及時調整財務預算管理的相關工作和方向。那么對于基層員工而言必須認真的執行和配合財務預算管理相關的工作,并且以員工的角度發現問題,反映問題,讓企業財務預算管理工作能夠真正的落地且產生實效。
(二)提升財務預算管理的人力、物力和財力投入。企業的財務預算管理需要依據企業的整體發展情況,尤其是市場需求,盈利情況以及企業資金的流動情況來確定,比如企業這個季度的資金投入、收入、利潤等等。通過各種財務數據來預測長期以及短期的財務目標,如下一季度的資金投放量以及投放的項目等。所以企業首先要進行充分有效的市場調研工作,結合調研的真實數據并且結合企業的整體發展情況和項目進度,并且在企業目前資金流量基礎上對財務預算進行合理的配置。財務預算管理在企業的整體運營上雖然不能直接為企業帶來快速的收益,但根據長久發展來看企業財務預算能夠從數據的角度為企業指定發展趨勢,項目開展方向,規避企業風險,提升企業發展力量,增強企業的綜合競爭力。因此企業財務預算管理的作用是長期且深遠的,讓企業的財務情況定位在企業戰略目標上,從而讓企業的預算管理更具有生命力。
(三)提升財務預算管理組織的專業性。財務預算管理屬于一項專業技術手段,因此企業中從事此項工作的人員務必要接受過專業的學習和訓練,且有著豐富的經驗。所以企業可以通過招聘專職的財務預算人員擔任此崗位或者通過與專業的機構進行合作來定期規范企業財務預算管理。同時要設計相關的政策和規定,根據企業目前的運營情況,構建專門的財務預算管理團隊,負責財務預算的制度優化,活動執行和各個部門間協調工作。而對于上市企業財務預算管理部門的要求就更加嚴格了,一定要建立專業的董事會和財務預算委員會,并且設立專門的監督管理部門。當然財務預算管理部門在實際的工作過程中一定要先確立目標,再根據目標的基礎上制定方案和對應的考核機制以及運營制度,并根據公司的實際運營情況及時做出調整,實現財務預算管理工作價值的最大化。
(四)分工明確,做好保密措施。在大型企業的運營管理過程中,權責化管理一直是采用分權管理模式,因此在企業財務預算管理同樣要遵循企業整體的管理模式,形成自上而下的層級性管理。即將非財務預算管理的各個工作崗位分化到各個部門當中,讓彼此之間相互約束相互監督,保證財務預算的有效落地執行。且相關人員要做好保密工作,企業要制定相關措施保證財務數據不外泄,同時設立相關的制度法規,一旦員工出現數據泄露等情況將追究其法律責任。
財務預算管理作為保障企業財務安全,降低企業財務風險,加強企業綜合競爭能力的必要手段一直受到廣泛的關注和大力的發展,目前很多企業和管理者已經認識到財務預算管理的重要性,但在落地執行的過程中仍舊存在很多問題。比如機制不夠健全,管理層缺乏思想覺悟,財務預算管理缺少執行和監督力度,相應的工作考核和人員績效機制匱乏等。因此本文根據這些問題提供了相應的解決辦法和策略。如提升管理層對財務預算管理的重視程度,加大資金投入,提升管理組織的專業性,明確分工,做好保密工作,加強管理理念等,從而讓企業在規范的財務預算管理政策下能夠可持續性的長久發展。