基于業財一體化的ERP 系統實施研究

◆曲晶晶

一、業財一體化的ERP 系統概述

現階段，企業逐漸開始重視業財一體化ERP 系統的應用。為了進一步實現ERP 業財一體化系統的價值，相應的企業就需要對業財一體化的ERP 系統進行全面的了解，其管理部分主要包括了數據、業務與系統三類，在實際的應用過程中主要是集中管控企業的人、財、物，這可以實現銷售合同到訂單、采購計劃執行和生產執行、出貨及應收等主體業務的集成，這可以提升企業的工作效率，也可以進一步提高其市場競爭力，這對企業未來的發展有著很大的促進作用。與此同時，在企業中應用業財一體化的ERP 系統，在實際使用過程中其可以確保數據的準確性，在數據的處理過程中也可以保證效率和結果，這可以提升企業成本管理水平，進而有利于企業經濟效益的提高。最后，在業財一體化的ERP 系統運用過程中，企業由于業務需要一般會建立一支高水平的人才隊伍，這些人員在實際工作過程中具備良好的精細化管控能力，同時還懂得信息化手段，這可以提升企業管理體系建設水平，同時還可以促進企業的改革，使企業朝著智慧化方向發展。

二、業財一體化的ERP 系統實施方法論

實際上，企業在發展過程中所涉及到的工作內容較多，其發展情況也很容易受到一系列因素的影響。要讓企業實現健康、穩定運營，相應的企業領導以及管理人員就需要及時轉變思想觀念，要對企業實際發展情況進行全面掌握，在此基礎上采取合理、有效的措施來保證企業的可持續發展。而業財一體化的ERP 系統在企業運營過程中有很大作用，企業要實現其效能，就需要在實際應用過程中采取科學化的實施方法論，這有助于在企業內部形成一個完善的管理體系，進而促進企業未來的發展

實際上，目前我國很多企業都引入了業財一體化的ERP 系統，其具備模塊化的特征，在實際使用過程中其主要是以財務管理模塊為核心，后續進行業務模塊的擴展，這可以形成一個高度集中、上下串聯、集中管控的系統，這可以對企業內部工作進行有效管理，進而保證企業各項工作的效率，確保企業管理制度的流程化、信息化。現階段，企業為了實現自身經濟效益的提升，降低成本，在引入業財一體化的ERP 系統時也開始對其實施方法論予以關注，本文為了進一步分析出業財一體化的ERP 系統在企業實際發展過程中作用，在系統實施中引入了 DELIVERY 方法論——基于交付件的項目管理方法，這一實施方法在運用后取得了較好的效果，這在提升企業內部管理水平的同時，也讓企業認識到業財一體化的ERP 系統的作用，企業在實際運行過程中就需要進一步加強對其應用，同時還要與時俱進，適應社會的發展趨勢，最終實現穩定性的運營。

三、業財一體化的ERP 系統實施

（一）業財一體化的ERP 系統與主數據平臺集成

本文在對業財一體化的ERP 系統的進行概述的同時，也對其實際工作進行了相應的分析與總結，這可以為相關工作人員后續工作的開展給予幫助，進而提升工作效率，最終實現企業自身管理工作質量的提高。在對企業實際經營情況進行分析的過程中，可以發現應用業財一體化的ERP 系統的企業大都屬于研發、制作、服務于一體的企業，在實際的運用過程中由于企業工作內容較多，工作環節較為繁復，這無疑加大了企業工作人員的工作復雜性。為了確保企業的穩定運行，企業開始應用業財一體化的ERP 系統，在實施過程中企業可以選擇SAP ERP 系統，該系統在實際應用過程中可以對企業各方面數據進行處理，同時還可以進行ERP 業財一體化系統實施，其主要是根據企業實際情況以及業務需求來進行財務管理、采購與庫房管理、生產管理、銷售管理、項目管理五大模塊，這五大模塊在企業實際工作中可以起到很大作用。而通過企業業財一體化的ERP 系統、外圍系統集成企業PDM 系統,兩者的結合可以對企業產品信息等進行管理，其中PDM 系統進行物料編碼和BOM 主數據接口集成，這可以確保企業系統中的產品信息準確，這可以為后續工作的展開奠定良好的基礎。與此同時，ERP 系統與主數據平臺集成，這可以實現企業內部供應商、客戶以及項目的一致性，在開展相關業務時可以使業務流與財務審批流集成，同時企業可以通過財務共享平臺實現數據的分享，這可以進一步提升工作效率，提升企業各環節工作的有效性。

（二）業財一體化的ERP 系統實施過程

為了確保業財一體化的ERP 系統在企業中得到最大化應用，相應的企業還要安排專人來開展實施過程，在這個過程中，企業要重視人員的選定，其工作水平直接關系著企業整體管理質量。在實施過程中，業財一體化的ERP 系統可以分為六個階段，在這個過程中需要相關工作人員按照工作流程來開展各項工作，以此才能夠保證各個階段的工作可以循序漸進，同時還要嚴格按照基于交付件的項目管理方法來推進項目實施工作，以此才可以確保后續工作順利開展。

在項目準備階段，相應的工作人員就需要根據實際去制定項目整體實施計劃，在這個過程中相關工作人員要按照要求來搭建文件服務器，同時還要成立專門的項目組，在業務范圍內對業財一體化的ERP 系統的實施方法以及計劃進行確定，這可以為后續的工作提供指導。而在藍圖設計階段，則需要相應的項目組要按照實際工作需求來進行業務流程梳理工作，其中主要包括了采購到付款、銷售到收款、生產到成本、項目到核算四大業財一體化實施目標，項目組可以根據實際情況來召開討論會，以會議的形式來形成業務藍圖文件，從而形成指導文件，使后續的工作開展更加便捷。

在系統實現階段，相應的項目組除了要對企業內部經營情況進行分析外，還要根據業務藍圖文件來開展系統定向配置和定向開發工作，利用合理的技術手段將企業業務藍圖文件固化到ERP 系統中，企業可以按照實際業務需求來對企業ERP 系統用戶權限進行收集和角色分配，后續還要根據角色分配來展開相應的培訓工作，以此才能夠保證系統功能滿足業財一體化目標。在上線切換準備及系統上線階段，由于這個階段要對一些靜態數據以及動態數據進行收集與整理，因此企業就需要對最終用戶進行培訓和知識轉移，可以定期開展培訓，這可以使用戶熟悉系統，從而確保數據的完整性與精確性。在上線支持階段，由于業財一體化的ERP 系統屬于一個高度集成化的系統，因此在實際應用過程中還有很多用戶無法了解其概念，這就需要企業在這個過程中做好用戶操作支持，要根據業財一體化的ERP 系統的運行效果來進行合理調整，針對有問題的部分要及時進行上報，后續按照相關要求進行修正，以此才能夠保證系統可以貼合實際業務需求。在經過以上六個階段的實施后，業財一體化的ERP 系統正式進入運行階段，為了確保運行效果，企業也要安排專人對系統運行數據進行關注與反饋，通過財務報表數據反映真實情況，這可以展現出業財一體化的ERP 系統的真實情況。

（三）實施經驗總結

業財一體化的ERP 系統企業實際應用過程中所涉及到的業務范圍比較廣，要確保其使用效果，相應的企業就需要按照實際要求，采取合理化的實施方法來加以應用，以此才可以確保業財一體化的ERP 系統實施成功。經過對其實施情況分析可知，在業財一體化的ERP 系統實施過程中，其周期一般比較長，為了確保效果，相應的企業就要提升員工整體素質，只有具備一支穩定的項目團隊，才可以為業財一體化的ERP 系統的實施打下良好的基礎。為此，企業就要定期開展培訓工作，確保工作人員具備較高的技能水平與操作技術。此外，業財一體化的ERP 系統在實施過程中還需要進行全面的業務流程梳理工作，相應的工作人員要對實施各環節進行檢查，確保各項數據的準確性，為系統穩健運行提供保障。最后，在業財一體化的ERP 系統的運行中，企業還要注意分析實際實施情況，要在確保業務數據全部在系統中流轉的同時，將業務數據在ERP 系統中形成閉環，這可以降低業財一體化的ERP 系統實施過程中的風險。

四、結語

總而言之，業財一體化的ERP 系統在企業中的實施對企業的發展有著很大的促進作用，要實現其作用，企業就要采取合理的實施方法，以此來確保效果，為企業的后續發展注入動力。