◆黃曉彬
“家底”意味著企業有多少資產可供支配,看看資產負債表,能清晰的認識資金的來源(流動負債、非流動負債、所有者權益)和資金占用(流動資產、非流動資產)(詳見下圖)。
它能夠直接傳遞現金存量,應收賬款占比,存貨是否超標,固定資產和負債占比等重要信息。這些信息進一步向我們傳遞了公司的資產結構、流動性、償付能力等重要指標。通常根據經濟環境,行業平均水平,在時間維度和項目維度上,能夠很好的表現出企業的發展趨勢和增長情況,進而進行橫向和縱向對標管理,進一步提升項目管理水平。
良好的財務指標造就了公司對外競爭的硬實力,作為工程技術人員,要清楚的認識到指標的重要性,根據上級單位下達的指標目標,開展生產經營活動,將各項風險移到一線最前端的項目管理中控制。在生產安排上充分考慮,哪些工程項目能快速形成現金回流,哪些材料或工程影響存貨占比,哪些產品的市場應付賬款信用政策對項目有利等等。同樣設計產品和實體工程中也是存在不同的結構分布,部分功能是可獨立運營的,部分產品占用資金比重大效益卻反之,部分工程可以調整進度、緩慢進行、降低資金占用等等,技術人員應根據工程的功能特征和資本的結構相互配合,才能在經營過程中時刻維護和提升企業的競爭力。同時,個人層面強化技術能力,塑造個人品牌,考取相關證書等作為無形資產進行管理,形成企業的軟實力。
“家底”作為公司的硬實力,而工程技術人員的技術和管理等作為軟實力,將兩者有效的配合使用,才能平穩的推進企業達到預期目標,讓企業“家底”進一步厚實。
如今的項目,僅一味追求進度、成本等屬性內容已無法滿足高度競爭的工程市場,只有在一線工程技術人員掌握資產結構、分解任務目標,在實體工程中落實推進,方可上下同欲,實現最終目標,因此財務思維是工程技術人員不可或缺,也是急需改變的方向。
“日子”是企業在市場中的生存和發展所需要的收益,而可持續增長是企業永恒不變的主題,作為工程技術人員,應利用好工藝、技術、管理等方式創新打造優質工程,與市場上多數工程形成成本差,提高收益和競爭;同時應更加關注工程產品的未來價值的創造,提供更優質的服務和收益實現雙贏。這就要求工程技術人員深耕工程未來價值的思考和判斷,在設計和開發階段充分考慮價值工程,提升增值作業,降低非增值部分并充分預判市場的變化。
技術人員需要著眼于未來,未來才是企業的“戰場”,決策時更加關注那些可避免的成本和可能帶來的收入,但未來的不確定性,影響了利潤和收入的增長,尤其是建設工程的時間維度的特點,跨越了多個會計周期,在這個時間維度中可能會受到政策的影響,利率的影響,通貨膨脹的影響等等,讓我們獲得收益間接的貶值,這就要求我們加入特有的風險收益來平衡時間的影響,即要充分考慮機會成本。
大多數的建設工程形成現金回流的時間往往周期特別長,工程技術人員將目光僅僅聚焦在賬面上的數據是遠遠不夠的,賬面上體現的是會計利潤,不考慮機會成本等因素,我們要有清晰的認識,不要被眼前的數據所迷惑,還有一些數據是不可見的,我們要拉長時間維度,將未來可能發生以及相關的機會成本等綜合考慮,折現到現在的時點核算出當下的收益,那才是我們真正的收益。與此同時技術人員在設計目標成本和利潤時要充分考慮各項影響,利用好內部收益率,要求的折現率等進行估值,在建設初期和生產過程中,使其真正達到預期收益。
大多數的建設工程因其未來的不確定性和時間的跨度長的特點,勢必會存在較高的風險,工程技術人員對風險的管理必不可少,我們需要經常關注政治、行業動向、市場變化、環境等因素并做有效的判斷和分析,在管理的過程中,制定好風險的戰略,做好風險識別、風險評估、風險應對和風險監控等工作,將可能影響未來用戶體驗的、未來交付的,未來可能被列入國家淘汰的產品、安全風險較大的產品和工程工藝等需要提前策劃,進行有效的風險規避和轉移等措施。同時要善于借用城市、行業、企業等大框架優勢,進行風險的規避、轉移、降低等風險管理,使建設工程在未來期間能有足夠的保值和增值空間,讓企業的“家底”能夠健康的發展。
眼前的行為僅僅在砌磚,而未來卻是建造城市,工程技術人員的視角的改變,將會有更寬廣的未來,才能有更大的升值空間,在生產中選擇高價值產品和材料,例如綠色產品、環保產品、節能產品等等。因此財務思維是裝備工程技術人員不可缺少思維之一。
“日子”要過好,離不開庫存現金、現金流等,項目管理過程中有限的資本需要高效的運作,不能讓現金流枯竭,這就要求工程技術人員運用和平衡好收支兩條線,作為技術人員需要測算好盈虧平衡分析,能制定出年度的生產產值保本量和保利點,同時要核算好目標成本(目標成本=價格-目標利潤),根據目標成本尋找差距(現行成本-目標成本),尋求降低成本的最佳方案。在工程實際中,根據施工預算作為收入進行測算目標成本,根據目標成本合理定額設計,實現利潤。
工程技術人員在現場管理時,要關注庫存的管理,定期核算庫存的增長量是否大于資產的增長量,若大于,說明庫存的管理的不善,必要時需要調整安全庫存、訂貨量和訂貨時間等尤其注意鋼筋的庫存的管理。與此同時要關注毛利的變化,毛利的好壞體現了生產和采購管理的效率問題,需要做市場價格和信息價對比等調查工作,借助企業的優勢,通過集中采夠降低成本,提高毛利。
做好“支”的同時,也要做好“收”的管理工作,收入的確認質量要高,通常在建設工程履行義務上,往往看到是眼前完成的,卻忽略了后期的維護維修等問題,需要考慮工程的全生命周期,在做過程收入時,需要關于該部分工程的后期的相關義務盡早閉合,避免后期審計的審減,使收入質量提高。同時建設行業應收賬款就相對較多,技術人員在安排設計和生產等工作時要與應收賬款信用政策相匹配,以實現快速收回資金的目標,使提高收入的質量。
收支管理并不是財務和經營人員的專屬,作為工程技術人員更需要在設計前端融入該思維,提前鎖定目標成本,并努力實現。
“面子”是展現給外部使用者和內部使用者提供參考的各項成果,不僅是數據的可靠性、真實性等質量問題,同時包含了工程實體的質量、進度、安全等,要符合合同和規范的要求。這也符合財務要求的真實、可靠、可信、公平、公正的思維方式,作為工程技術人員個人的世界觀、價值觀等要融入企業文化中,不斷的強化道德修養,守住道德底線,完善內部控制流程,使“面子”符合要求,不能為了“漂亮數據”而人為造假。例如代替簽字、資料偽造等,影響的不僅是社會和企業,同時個人也遭受很大影響。
要充分運用企業開展的各項活動,如“勞動競賽”、“知識競賽”、“六比六創”(圍繞中心比效益,創高效精品工程;立足崗位比技能,創匠心精品工程;促進發展比質量,創優質精品工程;推動學習比創新,創智能精品工程;節能減排比效果,創生態精品工程;履行責任比貢獻,創和諧精品工程)等活動,從基礎上打牢工程技術人員的技能和管理水平,讓企業的“家底和日子”健康的發展,讓“面子”更漂亮。
工程技術人員擁有的財務思維,是工程管理中不可或缺的,清楚的了解和守住“家底”、過好“日子”和撐好“面子”,才能讓工作更有方向和目標,才能讓項目管理更有節奏感。財務思維需要融入到工程技術崗位工作之中,在項目前端利用財務思維進行生產安排和設計管理等工作,使其更符合商業的底層邏輯,讓工作步伐始終在企業戰略目標的軌道下前進,最終實現預期目標。