石油企業倉儲管理優化探析

◆王 博

一、現狀

從宏觀角度看，部分石油企業的倉儲管理未能做到精細化管理，尤其是市場經濟快速發展需要資本占領市場的同時，并沒有關注石油企業的倉儲管理文化，很多企業仍然將管理和操作混在一起去實行，沒有對其進行獨立化分解和使用。造成了企業各部門之間分工不明確，且缺乏部門內部的協調與監管，也由于管理界限混亂，導致倉儲管理職責無法追究和評定。所以石油企業想要走向更廣闊的市場，就需要對倉儲管理進行優化分解，幫助企業在激烈的市場競爭中占有一席之地[1]。

（一）在國民經濟中地位

石油作為我國化工行業中最具有戰略目標的資源。并且根據調查表明，我國國民經濟的增長和石油等產品的消費有著直接的關系。如果能夠對市場物資短缺以及突發情況進行合理有效的預判和預警，能夠幫助石油儲備在與市場的供求關系當中更加趨于穩定，同時也能夠更安全的保障我國的國家能源。如果我國可以采取進口和儲備等方式[2]，從石油儲備豐富的發達國家中進口石油，能夠很大程度上幫助我國緩解石油油荒的現狀，也能夠確保石油等化工行業的正常運作。

（二）倉儲物流企業現狀

目前，我國的倉儲物流是采用三種形式進行生產：一是貿易型企業，同時兼備營銷石油倉儲物流；二是生產型企業，兼并營銷石油倉儲物流；三是商業性的石油倉儲物流。但目前我國石油企業倉儲物流仍然采用內部消化形式為主。所以我國倉儲物流對于第三種的使用比例相對較小，不過外資投資國內的石油倉儲物流企業，也很重視信息網絡化經營，采用系統化的標準和統一的管理模式，提高品牌的知名度、保證石油倉儲管理體系健康良好的運營，提高石油企業倉儲管理水平[3]。

（三）倉儲規劃現狀

科學合理的倉儲規劃能夠幫助企業對物資進行整合，并且進行合理儲存，更能提高對于物品的保管質量。通過倉庫的設施和管理流程提高使用效率，幫助企業實現經營與決策的目標，整體提高企業營收效應。其主要規劃內容集中于對于物品的保管和維護，在保證倉庫安全的前提下，充分利用倉庫的空間和業務，對倉儲作業進行有效組織，保證倉儲經營活動順利開展[4]，并節約成本、降低成本。

二、倉儲管理

（一）倉儲管理功能

倉庫管理功能主要分為兩個方面：一是提供物流服務；二是提供企業需要的原料，同時幫助企業為顧客提供相應的增值服務，幫助顧客緩解市場不確定風險，建立長期合作關系。所以倉儲管理對于專業素質的要求是很高的，也需要倉儲管理人員能夠更加充分把控和利用倉庫的容量，對市場情況進行分析，并及時調整倉儲服務，幫助企業適應市場變化。

（二）倉儲管理流程

整個石油企業倉儲管理流程十分復雜，包括接運、驗收入庫、堆碼、裝卸搬運，堆碼、保管保養盤點、出庫這六個流程。所以在確保石油成品倉儲設備健全的前提下，對于倉儲管理流程應該十分嚴格，并且有相關的管理流程和制度來把控倉儲管理，更有效地發揮其作用，將六個流程簡化，從入庫、保管、出庫三個角度進行整體分析。

1.入庫流程

入庫流程管理工作，主要是對入庫產品進行建檔和物資歸檔兩個方面的工作。首先，建檔是為了理清倉儲物品的具體數量與需要保管的倉庫容量進行合理匹配，幫助物資在入庫的同時，能夠更加方便快捷且更加清晰。該動作不僅能夠反映出物資的數量，更能夠反映倉庫的存儲量，確保入庫物資的相對準確性和實施性；其次，物資歸檔要進行一系列的操作流程，包括對質量的檢驗、證明、驗收和材料收集等管理工作。確保倉儲管理流程在入庫階段更加清晰完整，避免在后續保管和出庫時產生一系列問題[5]。

2.保管流程

石油企業倉儲管理的保管流程相對繁雜且持久，所以在保管過程中需要對物資進行合理的分類，并且進行定期盤點，這樣能夠確保物資存放的安全性和完整性。首先對于物資的合理分配，需要對搬運條件、裝卸能力以及運輸成本和距離等方面進行綜合考量，對其進行分類管理和運輸保管，也可根據其性能進行合理分配，避免在保管過程中出現損毀和安全問題。其次，就是對現有庫存的物資進行及時盤點，能夠有效規避很多問題，需要對物資進行定期盤點和臨時盤點。定期盤點就是在月末、季度末和年度末等這些固定的時間節點進行統一盤點。根據實際情況，按照相關批號進行單獨和綜合盤點，同時該盤點活動對人員的細致性和責任心要求很高。臨時盤點可以根據實際情況和需要按照批號進行盤點，也可按照企業所需的單品進行盤點，無論是哪一種盤點方式，都可以幫助企業在倉儲管理中更加安全有效。不僅可以幫助企業控制庫存，也可以幫助企業進行合理營收，及時了解企業倉庫管理運營中存在的損耗、偷盜和賬目錯誤的情況。也是對前一個入庫流程的及時反饋和更新，幫助企業在倉儲管理中更加合理完善。

3.出庫流程

石油企業做倉儲管理就必然有出庫這一流程，需要憑借庫單、發貨單以及提貨單對貨物進行提出。通常企業倉儲出庫流程包括托運、提貨、取樣、移倉、過戶和統一配送六個過程。通常在倉庫需要調出商品出貨前，應該對公司提貨單進行提前預排，分配出庫任務，配備相應運輸工具，做好提貨準備。交由相應流程管理員進行倉庫出貨準備工作，對訂單進行及時處理，做好內部調動工作，通知相關人員檢查出貨設備，及時調度與管理，并通過系統進行電子流跟蹤審核，確保商品出庫管理順利進行。

所以整個流程，就需要倉庫管理人員對入庫物資進行開單憑證，做出庫準備，并交給保管員為后續貨物的配送和運輸交接做準備。根據提貨人的憑證到倉庫提貨，對貨物進行取樣驗收，并轉移到另一專門倉庫。對物質進行過戶處理和轉賬清單，最后為用戶提供配送和其他服務，具體也可與用戶進行臨時溝通。同時，出庫送達后也需要對物品進行復查核對，確保運輸和簽收能夠保證完好，正確做好倉庫出庫管理后續工作和服務，在每一個環節都需要做到清點交接，并確認簽字做好相應記錄。

三、優化探析

（一）系統升級

石油企業倉儲管理的流程和細節極其繁雜，而且對于人力和物力的要求很高。由于許多操作必須人工進行，所以難免產生誤差和賬面信息錯誤等情況。那么對于信息化系統的依賴性就比較強，也需要根據網絡技術的發展，進行系統升級和更新，確保系統能夠適應石油企業內部的管理模式和操作流程，對于存貨的整個流程進行實時跟蹤和電子流反饋，做到有據可查，降低風險，并且可以根據信息來做倉儲管理優化提升[6]。

（二）人員素質提升

石油企業倉儲管理需要具有專業技術且具有高素質的管理人員，那么對于人員的業務素質和管理意識需要加強提升和培訓。同時，要給予制度的管理和監控，以及重要環節的支持，建立好企業文化，做好文化宣告。并且對于倉儲管理的每一個環節都進行嚴格的管控和監督，建立企業內部評估制度，提升人員工作積極性和認真程度，強化企業內部管理，才能提升倉儲管理效率。

（三）倉儲規劃管理

由于石油企業倉儲管理規劃并沒有實行統一調度和合理分配，這也是許多石油倉儲管理企業容易忽視的環節，所以對于每一個環節都需要進行合理的管控，并設置專門的監督人員，利用現代化信息技術手段，對倉儲管理進行合理規劃和統一，幫助員工提高工作效率和降低簡單工作的操作難度。通過規劃和驗收，能夠幫助工作人員合理管控倉庫物資的情況并及時作出反饋，最終幫助企業在良好的運營中站上更高的平臺，同時促進國民經濟的快速發展。

四、結語

綜上所述，石油企業倉儲管理要想在市場和激烈的行業競爭中脫穎而出，必然要走向自我更新和改革的道路。從企業內部管理模式出發，利用先進的信息化網絡技術進行系統監督和管理，幫助企業內部工作人員和管理層實行不同職位的職責規劃和分配，加強對企業內部的監督管理力度，幫助個人和企業建立有效的評估管理制度，避免消極怠工等現象的出現。也能夠幫助企業在良好的激烈競爭中占有一席之地，通過企業的自我消化和營銷，幫助企業石油倉儲管理內部能力提升，促進效率的提高。